Google Menambahkan Layanan Mirip YouTube ke Apps Suite

Google telah menambahkan komponen berbagi video ke perangkat Apps Premier-nya, perangkat lunak komunikasi dan kolaborasi yang dihosting, bertaruh bahwa perusahaan akan merasa berguna untuk berbagai penggunaan di tempat kerja.

Layanan Google Video akan diluncurkan di Apps Premier pada hari Selasa, memungkinkan pengguna akhir untuk meng-upload klip dan membaginya dengan rekan kerja menggunakan antarmuka yang sangat mirip dengan Google YouTube, layanan berbagi video paling populer di pasar konsumen.

Aplikasi Premier adalah versi berbasis biaya dari suite, yang juga memiliki edisi gratis seperti Standar dan Pendidikan. Google menambahkan aplikasi video tanpa menaikkan harga Apps Premier, yang biaya US $ 50 per pengguna per tahun.

[Bacaan lebih lanjut: Pemain Blu-ray Ultra-HD terbaik]

Karena video online telah menjadi mainstream di antara konsumen, Google percaya bahwa organisasi dari semua ukuran akan mendapat manfaat dari memperluas komunikasi mereka dengan karyawan melalui klip untuk tujuan seperti pelatihan, pengumuman perusahaan dan acara perusahaan penyiaran.

Matthew Glotzbach, direktur manajemen produk Google Enterprise, mengatakan aplikasi video Apps Premier akan mengubah cara orang berkolaborasi di tempat kerja. Seperti bagian Apps Premier lainnya, aplikasi ini dirancang untuk cukup sederhana bagi semua karyawan untuk menggunakannya.

Setiap klip dapat mencapai 300Mb dalam ukuran, dan pelanggan Apps Premier mendapatkan penyimpanan video 3G per byte per akun pengguna. Administrator akan memiliki berbagai kontrol atas layanan, seperti mampu mengedit atau menghapus klip, menghasilkan laporan penggunaan dan membuat taksonomi tag.

Edisi Apps Education juga akan mendapatkan kemampuan video sebagai uji coba gratis antara 8 September dan 9 Maret tahun depan. Setelah itu, biayanya $ 10 per pengguna per tahun.

Google yakin bahwa aplikasi video akan memberikan penentu utama bagi Apps Premier di pasar, karena biaya penerapan dan menjalankan sistem video-upload dan -sharing menempatkannya di luar sarana sebagian besar bisnis.

Layanan video Premier Apps akan menjalankan infrastruktur yang sama seperti YouTube dan menggunakan teknologi layanan itu untuk menandai hak cipta dan konten yang tidak pantas, kata Glotzbach.

Paket Aplikasi juga mencakup Gmail; Berbicara; Kalender; Situs; perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi Docs; dan aplikasi lainnya.

Dengan Aplikasi, Google memperjuangkan model perangkat lunak-sebagai-layanan-populer (SaaS), di mana vendor menginangi aplikasi di pusat data mereka dan mengirimkannya melalui Internet. Pendekatan SaaS dilihat oleh para pendukungnya sebagai perangkat lunak masa depan, yang secara tradisional telah dipasang oleh pelanggan di fasilitas dan perangkat keras mereka sendiri.

Menyampaikan aplikasi dari Internet "cloud" mengurangi upaya dan biaya yang harus dikeluarkan pelanggan untuk memasang dan memelihara perangkat lunak. Selain itu, aplikasi yang dihosting web ini dirancang untuk mempromosikan dan menyederhanakan bagaimana rekan kerja berbagi dan berkolaborasi, karena dokumen berada di server pusat dan bukan pada PC individu.

Namun, kekhawatiran ada tentang keamanan perangkat lunak dan data hosting di pusat data vendor dan hilangnya kontrol atas kinerja dan ketersediaan aplikasi ketika server vendor macet. Masalah lain dengan aplikasi yang di-hosting adalah mengaksesnya tanpa koneksi Internet, sesuatu yang Google sedang tangani dengan plug-in browser Gears-nya.

2nd Wind Exercise Equipment mengadopsi Google Apps pada bulan Februari untuk sekitar 330 karyawannya ketika menghadapi upgrade Microsoft Exchange yang juga terlibat membeli perangkat keras baru dan akan menelan biaya sekitar $ 225.000.

Setelah meneliti Aplikasi Premier, peritel Minneapolis menyimpulkan bahwa Google suite memenuhi persyaratannya dengan sebagian kecil dari biaya upgrade Exchange, kata Tom Kelly, kepala keuangan 2nd Wind petugas dan CIO. Perusahaan juga telah mengurangi secara signifikan pada lisensi Microsoft Office-nya.

Perusahaan senang dengan Premier Apps, dan lebih lagi sekarang dengan layanan video, yang memiliki kesempatan untuk menguji dalam beberapa bulan terakhir. Hal ini digunakan untuk pelatihan dan komunikasi perusahaan, dan juga mampu memindahkan iklan TV dari penyedia penyimpanan video sebelumnya ke Google suite, menghilangkan biaya $ 12.000 per tahun, kata Kelly.

Kualitas video streaming sangat bagus. "Ini sangat cepat, sangat lancar. Kami tidak memiliki masalah penyangga sama sekali," katanya.

Analis Riset Nukleus Rebecca Wettemann mengatakan layanan video adalah "alat bisnis yang berpotensi sangat kuat, terutama dari perspektif pelatihan."

Akan menjadi kepentingan terbaik Google untuk menginjili di antara administrator Apps Premier berbagai skenario dan penggunaan di mana membuat dan mengunggah video dapat bermanfaat, Wettemann berkata.

"Ada banyak kasus di lingkungan bisnis di mana, jika Saya dapat merekam video singkat untuk menunjukkan sesuatu kepada orang lain, saya dapat menyampaikan maksud saya dengan jauh lebih efektif daripada dengan email atau percakapan telepon, "katanya.