PDF Benubird Gratis Mencoba untuk Membantu Manajemen Dokumen

Benubird PDF (gratis) adalah ide bagus untuk manajemen dokumen, tetapi dirusak oleh beberapa bug dan pilihan desain yang aneh. Apa yang dilakukan Benubird PDF adalah mengambil semua dokumen yang telah Anda hamburkan melalui hard disk Anda (Anda memberi tahu folder mana yang dicari) dan kemudian menyalin semuanya ke satu direktori, memberi mereka nama yang unik (jadi 500 salinan Anda) readme.txt "menjadi 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, dan seterusnya), dan kemudian memungkinkan Anda untuk mengurutkan dan mencari mereka berdasarkan properti file seperti penulis, tanggal pembuatan, subjek, dll. (Banyak file, terutama.doc dan. pdf, memiliki properti ini tetapi mereka jarang ditampilkan di Explorer kecuali Anda mengubah pengaturan default.) Anda dapat menambahkan kategori ke file, dan Anda dapat membuat folder yang akan mengurutkan file menurut berbagai aturan - dan file dapat dengan mudah ada di beberapa folder, karena mereka alat kategori, bukan entitas disk fisik. Kedengarannya bagus, tetapi implementasinya kurang.

Benubird PDF terlihat cantik dan memiliki beberapa fitur yang bagus, tetapi perlu lebih banyak pekerjaan sebelum menjadi program berbayar.

Pertama, Benubird PDF tidak membuat referensi ke dokumen Anda … Itu menyalin dokumen Anda. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki, katakanlah, 100 manggung file dokumen yang Anda inginkan untuk dikelola oleh Benubird PDF, Anda memerlukan tambahan 100 gig disk space. Kedua, proses ini slooooow. Folder My Documents berisi beberapa file 60K, dan bahkan membatasi Benubird hanya pada jenis file yang ingin saya kelola (PDF, DOC, TXT, XLS, dan sejenisnya) berarti menunggu waktu yang sangat lama untuk menyalinnya. Saya akhirnya membatalkan proses setelah sekitar 5000 file telah disalin, tapi ini cukup bagi saya untuk menguji fitur-fiturnya.

Untuk semua yang saya suka, ada "gotcha." Hai, keren, saya bisa menyaring daftar file saya dengan mudah dan kemudian menambahkan properti. Hei, tidak keren, setiap kali saya membuka kotak dialog untuk bekerja dengan salah satu file yang saya filter, Benubird PDF menghapus filter sehingga saya kembali melihat daftar lengkapnya. Keren, Benubird PDF akan "menonton" folder dan, ketika sebuah file tipe tertentu ditambahkan ke folder itu, itu akan menambahkannya ke perpustakaannya. Uncool, ia menandai file sebagai hilang dan tidak peduli seberapa sering Anda mengarahkannya kembali ke file sumber, ia masih mengklaim file tersebut tidak ada. (Sudah. ​​Saya periksa.) Terakhir, dan ini benar-benar bukan kritik Benubird PDF itu sendiri: Untuk mengoptimalkan penggunaannya, Anda harus menambahkan kategori ke file Anda. Ini membutuhkan waktu yang lama jika Anda punya, katakanlah, 60.000 dari mereka.

Benubird PDF gratis, yang bagus. Ada versi "tidak bebas" Deluxe yang akan datang, tetapi belum dirilis. Mudah-mudahan, pada saat mereka meminta orang untuk membayar ini, kekusutan akan berhasil.