Doo untuk tinjauan mac: pendekatan yang kuat untuk manajemen dokumen

Manajemen dokumen terus menjadi salah satu grails suci dunia teknologi modern, dan setiap perusahaan teknologi besar tampaknya memiliki solusi yang berbeda untuk itu. ICloud dari Apple, dengan pendekatannya yang sederhana namun tidak dapat diakses sepenuhnya melupakan struktur file. Lalu kami memiliki Google dengan Google Drive dan pendekatan "berbagi dengan semua orang" yang, pada gilirannya, sangat mirip dengan Dropbox, platform lain yang sangat populer untuk berbagi file dan dokumen di seluruh web dan komputer yang berbeda.

Sebagai konsekuensi dari memiliki semua layanan ini, kemungkinan besar kita semua memiliki dokumen yang tersebar di semua dari mereka, yang dapat membuat menemukan dan mengaturnya cukup sulit. Tambahkan ke fakta bahwa sebagian besar dari kita masih membawa dokumen fisik yang kami juga berjuang untuk mengatur, dan Anda memiliki resep sempurna untuk kekacauan kantor.

Untuk mengatasi ini, Doo.net memulai sebuah proyek beberapa bulan yang lalu yang akhirnya mereka mulai meluncurkan dalam bentuk aplikasi asli untuk Mac, Windows 8 dan perangkat seluler (itu akan segera hadir).

Dinamakan hanya DOO, aplikasi ini menyediakan pendekatan yang cukup unik untuk cara kami mengatur dokumen, menggunakan serangkaian alat pintar dan algoritma untuk membawa beberapa pesanan tidak hanya dokumen digital, tetapi juga yang fisik.

Ide di Balik DOO

Di Mac, aplikasi gratis dapat diunduh dari Mac App Store. Setelah terinstal, DOO akan meminta Anda untuk membuat folder untuk aplikasi, di mana ia akan memusatkan semua konten Anda.

Ini adalah langkah berikutnya di mana kita bisa melihat pendekatan pintar aplikasi untuk manajemen dokumen: Alih-alih hanya mencoba menjadi layanan sinkronisasi dokumen lainnya, DOO menghubungkan ke yang ada dan menarik data yang terkandung di masing-masing tanpa mengacaukan organisasi mereka sendiri dan / atau struktur.

Layanan yang didukung termasuk Dropbox, Google Drive, folder lokal Anda dan bahkan akun email Anda, yang darinya ia dapatkan dokumen apa pun yang dilampirkan ke pesan email Anda.

Bagaimana Performa DOO

Setelah folder dan akun Anda ditautkan ke aplikasi, ia mulai membacanya dan mengindeksnya. Di sinilah beberapa alat DOO paling inovatif ikut bermain: Aplikasi ini menggunakan serangkaian algoritma pintar untuk mengidentifikasi semua informasi yang relevan dalam dokumen Anda dan menggunakannya untuk mengklasifikasikannya.

Catatan: DOO menggunakan OCR (Pengenalan Karakter Optik) untuk mengekstrak informasi paling penting dari dokumen fisik yang dipindai, membuatnya mudah untuk diklasifikasi dan ditemukan juga.

Tentu saja, aplikasi ini tidak akan berguna sama sekali jika Anda tidak dapat menemukan dokumen yang Anda inginkan dengan mudah. Untungnya, setelah diindeks, fungsi pencarian DOO instan dan sangat akurat. Hasil ditampilkan tepat saat Anda mengetik dan dapat difilter dengan tag.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur pencarian garis waktu aplikasi, yang membantu Anda mempersempit pencarian Anda berdasarkan tanggal.

Sisa aplikasi berfungsi seperti yang diharapkan, memungkinkan Anda untuk menyortir dokumen dengan cara apa pun yang Anda suka, baik itu dengan menyinkronkan layanan, berdasarkan jenis, berdasarkan ruang kerja, dan lainnya.

DOO juga menawarkan layanan cloud yang sepenuhnya opsional (diperlukan akun), yang dapat menyimpan semua dokumen Anda di server cloud perusahaan sendiri, menjadikannya tersedia di perangkat lain di mana Anda memiliki aplikasi yang diinstal.

Selain itu, seperti sebagian besar layanan yang berfungsi, DOO juga menawarkan layanan gratis dengan serangkaian opsi peningkatan. Ini belum tersedia, tetapi harganya tampaknya masuk akal.

Kesimpulan

Sementara saya memiliki beberapa keraguan pada awalnya, saya akhirnya menyukai DOO dan apa yang ingin dicapai. Solusi menyeluruh mencakup cenderung menjadi berantakan atau terlalu rumit, namun dalam hal ini, pengembang DOO telah membuat aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan, memanfaatkan dengan sempurna layanan hebat yang ada di belakangnya. Saya masih harus melihat bagaimana itu keluar ketika itu sepenuhnya tersedia di semua perangkat, tetapi sejauh ini, sepertinya itu akan hidup sesuai janjinya.