Kebijakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) di Office 365

Organisasi perlu melindungi semua informasi sensitifnya dan harus mencegah pengungkapan tidak disengaja atau cerobohnya. Informasi sensitif dapat berupa data keuangan, nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, catatan kesehatan atau data tertentu. Organisasi ingin mencegah informasi tersebut bocor keluar. Dengan Pusat Keamanan dan Kepatuhan Office 365 termasuk kebijakan Kehilangan Pencegahan Data (DLP) , seseorang dapat mencegah kebocoran. Karena dapat mengidentifikasi, memantau, melindungi informasi di Office 365. Kita akan melihat beberapa dasar-dasar DLP di Office 365.

Apa itu Kebijakan Pencegahan Kehilangan Data?

DLP membantu dalam hal berikut:

• Mengidentifikasi sensitif informasi : Seseorang dapat mengidentifikasi dokumen apa pun yang berisi informasi sensitif seperti nomor kartu kredit yang mungkin disimpan di situs OneDrive for Business. Identifikasi informasi sensitif ini dapat dilakukan di SharePoint Online atau OneDrive for Business. Anda juga dapat membuat kebijakan DLP di pusat admin Exchange dan dapat diterapkan ke email dan item kotak surat lainnya.
• Mencegah pembagian yang tidak disengaja : Satu dapat secara otomatis memblokir akses ke dokumen sensitif untuk semua orang kecuali administrator situs, pemilik dokumen dan orang yang terakhir memodifikasi konten.
• Membantu untuk tetap mematuhi tanpa gangguan : Seseorang dapat mendidik pengguna tentang kebijakan DLP dan membantu agar tetap mematuhi tanpa memblokir pekerjaan mereka. Kebijakan DLP dapat mengirim pemberitahuan email dan menunjukkan kepada mereka tip kebijakan.
• Bahkan Program desktop Office 2016 dapat menyertakan kemampuan ini seperti SharePoint Online dan OneDrive for Business.
• Laporan DLP : Untuk dapatkan ide bagaimana organisasi seseorang mematuhi kebijakan DLP, orang dapat melihat berapa banyak kecocokan tiap kebijakan dan aturan dari waktu ke waktu.

Apa yang terdapat dalam kebijakan DLP?

DLP berisi lokasi konten yang akan dilindungi. Yaitu, di mana untuk melindungi konten. Lokasi seperti SharePoint online, OneDrive untuk situs bisnis.

Informasi sensitif di Office 365 dapat dilindungi oleh kebijakan DLP. Lokasi informasi dapat berupa situs OneDrive for Business atau SharePoint Online.

Ini juga berisi informasi tentang kapan dan bagaimana menegakkan aturan untuk melindungi konten.

• Ketentuan konten harus sesuai untuk aturan yang akan diberlakukan.
• Tindakan Anda mengatur aturan untuk mengambil secara otomatis ketika kondisi pencocokan konten terpenuhi.

Seseorang dapat menggunakan aturan untuk memenuhi persyaratan perlindungan khusus, karena ini menggunakan kebijakan DLP untuk mengelompokkan bersama persyaratan perlindungan umum, seperti semua aturan yang diperlukan untuk mematuhi peraturan tertentu.

Menyiapkan kebijakan DLP:

Admin sekarang dapat dengan mudah mengatur kebijakan DLP untuk SharePoint Online, OneDrive for Business dari pusat kepatuhan Office 365. Admin dapat memulai dengan salah satu templat kotak yang ada saat ini untuk membangun kondisi, tindakan, dan pengecualian sederhana. Untuk kebijakan DLP untuk email, seseorang dapat pergi ke pusat admin Exchange.

Tips Kebijakan DLP di aplikasi ponsel OneDrive

Sekarang dengan banyak orang yang bekerja dan berkolaborasi dengan orang lain di perangkat seluler mereka, semakin sulit untuk mengamankan organisasi yang sensitif. data.

Untuk membantu organisasi memberdayakan karyawan mereka untuk bekerja di mana saja kapan saja, Microsoft telah memperluas Tips Kebijakan Office 365 DLP ke aplikasi mobile OneDrive untuk Android, iOS, dan Universal Windows.

Kiat kebijakan kontekstual, pengguna- menghadapi pemberitahuan yang mendidik orang ketika mereka akan mengirim, berbagi, atau bekerja dengan data sensitif. Sekarang dengan ketersediaannya di seluler, ini akan melengkapi apa yang sudah tersedia di web dan klien Office 2016 termasuk Outlook.

Seorang pengguna seluler akan melihat tip kebijakan untuk dokumen yang berisi informasi sensitif. Kiat bergantung pada kebijakan dan tindakan pengguna akan memberikan informasi tentang apa yang memicu pelanggaran kebijakan. Ini juga akan memberikan opsi untuk mengganti dan mengirimkan laporan positif palsu.

Kiat kebijakan yang ditampilkan di perangkat Android:

Tips Kebijakan di aplikasi desktop OneDrive Universal Windows juga ditampilkan sebagai berikut:

Dengan ini, data akan lebih terlindungi dengan pengalaman tips kebijakan DLP yang konsisten di seluruh web OneDrive for Business, klien Office 2016 dan seluler.