Perbandingan google docs (drive) dan aplikasi web kantor

Perbandingan Google Docs (Drive) dan Microsoft Office Web Apps sangat mirip dengan membandingkan dua rasa cupcakes yang berbeda. Walaupun keduanya pada dasarnya termasuk dalam kategori alat yang sama dan dapat melakukan tugas-tugas dasar dengan cukup efisien, keduanya memiliki fitur unik untuk diri mereka sendiri. Selain itu, sama seperti Anda akan memiliki alasan sendiri untuk menyukai atau tidak menyukai rasa cupcake tertentu, Anda mungkin lebih suka Google Documents daripada Office Web Apps atau sebaliknya tergantung pada ekosistem tempat Anda lebih bergantung.

Hari ini kami akan membandingkan beberapa aspek dasar dari kedua produk dan menyerahkan sisanya kepada Anda. Ternyata hampir semua dari kita hanya akan peduli dengan aspek-aspek dari kedua produk sehingga hanya adil untuk membicarakannya terlebih dahulu ketika melakukan perbandingan. Beristirahatlah, begitu Anda mulai menggunakan salah satunya, menyelam jauh ke fitur-fiturnya tidak akan menjadi masalah.

Kesesuaian

Hal pertama dan terpenting yang akan kita bicarakan adalah kompatibilitas. Yang saya maksud dengan kompatibilitas adalah seberapa baik kedua editor berbasis web dapat menangani dokumen kompleks yang berisi gambar, tabel, dan teks kaya. Untuk pengujian, saya mengunggah beberapa dokumentasi dan presentasi proyek kuliah saya yang diedit dalam Word dan PowerPoint kepada mereka berdua.

Ketika saya melihat dan membandingkan file berdampingan, Google Documents menyediakan semua teks yang diperlukan tetapi dalam format yang kacau. Pemformatan kata seni dan tabel hilang begitu saja yang pada gilirannya menghambat penyelarasan dokumen. Office Web Apps di sisi lain melakukan pekerjaan yang layak. Ini tidak hanya mempertahankan pemformatan teks kaya, tetapi juga menampilkan gambar dan tabel yang di-cantered dan disejajarkan dengan benar. Untuk memperjelasnya, saya menemukan demo online langsung ini yang menunjukkan kepada Anda bagaimana dokumen yang kaya akan terlihat di salah satu layanan. Silahkan lihat.

Antarmuka

Jika Anda berasal dari latar belakang Windows tempat Anda menggunakan Microsoft Office 2007 atau lebih tinggi, Anda akan selalu merasa di rumah saat bekerja di Office Web Apps. Sama seperti aplikasi lain, Microsoft menyediakan Ribbon dan tombol yang tersedia untuk pengguna saat mengedit dokumen. Google Docs di sisi lain dapat dibandingkan dengan Office 2003 atau Open Office yang memiliki semua fitur tetapi tersembunyi di menu. Namun hal ini pada gilirannya membuat Google Documents sederhana dan mudah digunakan.

Jika Anda adalah pengguna Windows yang suka bekerja dengan pintasan keyboard dengan antarmuka yang sederhana, saya yakin Anda akan menyukai Google Documents.

Penyimpanan dan Berbagi

Aspek hebat lain yang bisa kita bicarakan adalah kemudahan berbagi dokumen dan ruang penyimpanan yang disediakan keduanya.

Kedua layanan ini menyediakan fitur berbagi yang hampir serupa. Satu-satunya perbedaan di sini adalah bagaimana keduanya menyediakan fitur kolaborasi real-time. Di Google Documents, dua atau lebih penulis dapat melihat semua suntingan yang dibuat oleh masing-masing kolaborator secara real-time. Namun, Office Web Apps mengunci paragraf tertentu ketika salah satu kolaborator mengerjakannya dan mencerminkan semua perubahan, dan menghapus kunci hanya ketika dokumen disimpan oleh kolaborator.

Berbicara tentang ruang penyimpanan gratis dan harga berbayar, Microsoft adalah pemenang yang jelas. Microsoft menyediakan ruang penyimpanan gratis 7 GB pada setiap akun baru yang 2 GB lebih banyak dari yang disediakan Google Drive (Documents). Ketika datang ke penyimpanan berbayar, SkyDrive menagih $ 50 untuk setahun penuh sementara Google Drive menagih beberapa sen kurang dari $ 60. Tetapi jika Anda mencari lebih dari 100 GB penyimpanan, Google Drive adalah satu-satunya pilihan yang tersedia.

Dukungan File

Saat Anda ingin mengunduh dokumen dari Office Web Apps, satu-satunya opsi yang Anda dapatkan adalah mengunduhnya dalam format Microsoft Office. Google Documents di sisi lain mendukung banyak format berguna seperti PDF, HTML, dan RTF. Karenanya, jika Anda berencana membuat dokumen dan kemudian membagikannya sebagai file PDF, Google hanya dapat membantu Anda. Ini juga mendukung unduhan dalam format Open Office.

Kesimpulan

Jadi ini adalah hampir semua perbandingan dasar antara Google Docs dan Office Web Apps bila dilihat dari sudut pandang pengguna akhir yang normal. Seperti yang telah saya sebutkan, hari ini saya tidak akan memberikan vonis tetapi saya ingin bertanya kepada Anda, salah satu dari pesaing ini yang akan Anda pilih? Sulit ya!