Cara pintas keyboard tampilan MS yang terbaik dan paling berguna

Fetis kami untuk pintasan keyboard bukanlah hal baru dan pembaca lama akan tahu apa yang sedang kita bicarakan. Dan sejujurnya, kita tidak melihat alasan mengapa kita tidak boleh terobsesi dengan mereka. Lagipula, tujuan adalah membuat pengguna komputer sehari-hari lebih baik dan lebih produktif dalam apa yang dia lakukan, dan pintasan keyboard menawarkan cara yang bagus untuk mempercepat tugas.

Jadi, melanjutkan serangkaian posting pintasan keyboard, hari ini kami memiliki klien email favorit saya - MS Outlook. Percayalah, jika Anda menguasainya, Anda akan menyukai aktivitas pengiriman.

Mari kita lihat cara pintas keyboard mana yang terbaik dan paling berguna untuk MS Outlook.

Pergi ke Surat, Kontak, Kalender dll

Panel Navigasi memiliki tab untuk Surat, Kalender, Kontak, Tugas, Catatan, Daftar Folder dan Pintasan dll. Cara terbaik untuk beralih di antara elemen-elemen ini adalah dengan menggunakan angka dengan tombol Ctrl. Misalnya Ctrl + 1 akan membuka Surat, Ctrl + 2 akan membuka Kalender dan sebagainya. Itu tergantung urutan penempatannya.

Menciptakan Item Baru

Ctrl + N hampir identik dengan 'buat item baru'. Di Outlook melakukan hal itu akan membuat item baru untuk fitur yang Anda akses saat ini. Misalnya, jika Anda berada di antarmuka Mail, Ctrl + N membuat email baru, jika Anda berada di antarmuka Tugas, Ctrl + N membuat tugas baru, dan sebagainya.

Berikut ini cara pintas untuk membuat item baru dari mana saja di Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Tulis Pesan Baru
Ctrl + Shift + A	Pengangkatan Baru
Ctrl + Shift + Q	Buat Permintaan Rapat
Ctrl + Shift + C	Tambahkan Kontak Baru
Ctrl + Shift + K	Tumpuk Tugas Baru
Ctrl + Shift + L	Buat Daftar Distribusi
Ctrl + Shift + E	Buat Folder Baru
Ctrl + Shift + P	Buat Folder Pencarian Baru
Ctrl + Shift + U	Minta Tugas
Ctrl + Shift + J	Buat Entri Jurnal
Ctrl + Shift + N	Tambahkan Catatan Baru
Ctrl + Shift + X	Kirim Faks Internet

Menanggapi Pesan

Anda harus terbiasa dengan tindakan yang terkait dengan Balas, Balas ke Semua dan Teruskan. Bagaimana dengan pintasan keyboard?

• Ctrl + R: Balas
• Ctrl + Shift + R: Balas ke Semua
• Ctrl + F: Teruskan Email
• Ctrl + Alt + F: Teruskan Email sebagai Lampiran

Ubah Tampilan Kalender

Antarmuka kalender memungkinkan Anda melihat detail selama sehari, minggu kerja (5 hari), minggu (7 hari), dan sebulan. Cara mudah untuk mengaktifkannya adalah Ctrl + Alt + masing-masing.

Alt + membawa Anda naik satu hari dan satu hari di kalender.

Tandai Pesan

Merupakan praktik yang baik untuk menandai pesan yang sudah Anda baca atau yang ingin Anda baca nanti. Gunakan tombol Ctrl + U atau Ctrl + Q masing-masing.

Pindahkan Surat ke Folder

Tidak memiliki aturan folder yang ditentukan untuk email? Namun, jika Anda memiliki folder yang dibuat dan menggunakan metode seret dan lepas untuk memindahkan pesan, coba tekan Ctrl + Shift + V.

Matikan Elemen

Baru-baru ini kami memberi tahu Anda cara menyesuaikan berbagai panel di Outlook. Alt + F1 dan Alt + F2 adalah cara cepat untuk mematikan Panel Navigasi dan Bilah Harus Dilakukan.

Lain-lain

Beberapa lagi yang tidak dapat kami kelompokkan di bawah tajuk bersama tetapi cukup berguna:

• Ctrl + Shift + B: Luncurkan Buku Alamat
• Ctrl + K: Cara cepat untuk melengkapi alamat pengirim atau menemukan yang menambahkan penerima.
• Ctrl + E: Membawa fokus mouse ke kotak pencarian
• F9: menyegarkan Kirim dan Terima untuk semua item.
• F1: Buka menu bantuan.
• Gunakan bilah spasi untuk membaca pesan dengan cepat.

Kesimpulan

Ada lebih banyak kombinasi tetapi kami telah mendaftarkan yang paling umum dan paling berguna. Jika Anda merasa kami melewatkan sesuatu, beri tahu kami di bagian komentar.

Jika Anda tidak puas dengan daftar kami, pertimbangkan untuk mengambil pelatihan gratis ini dari Microsoft: -

• Pintasan keyboard Outlook 2010 I: Email
• Pintasan keyboard Outlook 2010 II: Kalender, Kontak, dan Tugas
• Pintasan keyboard Outlook 2010 III: Pintasan tombol Alt

Kami tidak mengharapkan Anda untuk mengingat semua pintasan sekaligus, jadi jangan lupa untuk membookmark posting ini dan kembali sering ke sana sampai Anda hafal sebagian besar pintasan.