Fitur Excel yang Kuat dan Paling Berguna yang perlu Anda ketahui

Microsoft Excel adalah alat yang paling berguna dan mudah untuk analis bisnis. Ini memiliki sejumlah besar rumus yang berguna, fitur dan kumpulan grafik interaktif. Namun, kebanyakan dari kita tidak mengetahui semuanya dan ada beberapa fitur yang lebih kuat dan mudah digunakan untuk membuat pekerjaan kita lebih sederhana. Anda mungkin tidak memperhatikan beberapa fitur Excel 2013 yang berguna seperti Sparklines, Slicers, Conditional Formatting, dan formula lain yang menambah nilai pekerjaan Anda. Dalam artikel ini, saya akan membawa Anda melaluinya dan akan memberi Anda ide tentang apa itu dan bagaimana menggunakannya.

Fitur Excel Paling Berguna

Di antara banyak fitur Excel, ada beberapa fitur tersembunyi yang mudah untuk digunakan. gunakan dan Anda banyak yang tidak tahu semuanya. Tanpa penundaan lebih lanjut, kita akan melihat 5 fitur Excel tersebut.

Sparklines

Sparklines pertama kali diperkenalkan di Excel 2010 dan digunakan untuk merepresentasikan visualisasi untuk tren di seluruh data secara berturut-turut. Cocok dalam satu sel Excel dan menghemat ruang pada lembar kerja. Ini adalah fitur yang keren dan sangat mudah digunakan. Menghitung tren untuk data baris dan menempatkan visualisasi dalam excel tunggal adalah fitur yang sangat bagus untuk digunakan.

Untuk membuat Sparklines Anda sendiri, pilih rentang data. Klik masukkan pada pita dan pilih jenis Garis Mini (Garis, Kolom atau Menang / Rugi). Selanjutnya, masukkan kisaran target di mana Anda ingin menampilkan grafik mini. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat grafik mini, kunjungi Blog Kantor.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan Bersyarat adalah fitur Excel yang terkenal. Ini digunakan untuk menyajikan data secara visual berdasarkan kondisi yang terpenuhi. Ini juga berguna untuk membuat peta panas. Ini akan membantu untuk menemukan pola yang menarik dengan menjelajahi data secara efektif.

Untuk membuat peta panas, pilih data dan menuju ke pita. Di bawah Home , klik Pemformatan Bersyarat lalu klik Skala Warna. Sekarang, pilih skala warna. Anda bahkan dapat mengatur skala warna dengan mengedit aturan pemformatan. Untuk informasi lebih lanjut tentang Pemformatan Bersyarat, kunjungi Dukungan Office.

Fungsi KECIL dan BESAR

Kita semua tahu tentang fungsi MAX dan MIN. Mereka memberi Anda nilai maksimum dan minimum dari data yang dipilih masing-masing. Namun, untuk menemukan 1 ^st , 2 ⁿ , 3 ^rd atau nth nilai terbesar atau terkecil dari rentang yang dipilih jika data, kita dapat menggunakan fungsi BESAR dan KECIL masing-masing.

Dalam contoh ini, untuk menemukan dua produk teratas untuk setiap bulan, kami memanfaatkan fungsi MATCH dan INDEX bersama dengan fungsi BESAR dan KECIL. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi fungsi KECIL dan BESAR.

Hapus Duplikat

Jangan salahkan saya karena menyebutkan fitur ini dalam daftar ini. Sangat penting untuk menyingkirkan data redundan dari jumlah data yang tersedia dalam jumlah besar. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk membersihkan dan mengatur data dan berpikir untuk memilikinya dalam daftar fitur Excel yang kuat ini. Menghapus fitur Duplikat diperkenalkan dari Excel 2007 dan sangat membantu untuk menghapus duplikat yang merupakan masalah paling penting yang kita hadapi.

Untuk menghapus duplikat, pilih data dan menuju ke pita. Di bawah Data, klik tombol Hapus Duplikat dan apa yang Anda lihat data tanpa duplikat. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menemukan dan menghapus duplikat, kunjungi Office.com.

Slicers

Slicers bertindak sebagai filter visual. Ini membantu Anda memvisualisasikan subkumpulan data sebagai bagan yang terhubung atau sebagai data mentah. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan tren penjualan berbagai produk, Anda dapat membuat grafik tren penjualan interaktif menggunakan Slicers. Berdasarkan produk yang Anda pilih, grafik yang sesuai ditampilkan. Slicers pertama kali diperkenalkan di Excel 2010 dan banyak ditingkatkan di Excel 2013.

Di Excel 2013, jika Anda ingin menambahkan Slicer ke grafik Anda, pilih rentang data dan klik pada masukkan> Slicer. Sekarang, pilih bagian dari data yang ingin Anda gunakan sebagai filter. Pada gambar di atas, kolom Produk digunakan sebagai filter. Bagaimana di sini untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Slicers.

Untuk detail lebih lanjut tentang fitur-fitur ini dan untuk mengunduh contoh buku kerja, kunjungi Blog Kantor

Berapa banyak dari Anda telah menggunakan fitur Excel yang kuat dan berguna ini? Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak fitur ke daftar, beri tahu kami melalui komentar.