3 tips yang berguna untuk menjadi ninja powerpoint

Jika Anda cenderung membuat banyak PPT di bidang pekerjaan Anda, maka Anda tahu bagaimana membantu mengetahui beberapa kiat efektif yang dapat menghemat waktu dan / atau memungkinkan Anda memberikan presentasi yang lebih efektif. Ini untuk mereka yang telah kami tangkap tiga tips yang sangat berguna yang dapat melakukan trik dalam mendapatkan promosi Anda. (Atau begitulah harapan kami!)

1. Mode Membaca

Membuat PowerPoint pada tenggat waktu? Mari kita hadapi itu, kebanyakan dari kita sudah ada di sana. Tetapi pada saat Anda berada di slide nomor 7, Anda menyadari bahwa Anda juga mengharapkan surat penting. Dan daripada melompat-lompat di setiap slide seperti orang gila, Microsoft sekarang memiliki opsi Tampilan Baca yang bagus di bagian bawah, di sebelah opsi Slideshow, secara default.

Setelah Anda menekan tombol ini, Anda bisa mendapatkan tampilan yang bagus dari presentasi yang sedang Anda kerjakan, termasuk semua animasi yang telah Anda sertakan. Tapi ini bukan layar penuh, sehingga Anda dapat melacak notifikasi dan langsung menuju email begitu Anda melihatnya masuk. Pada saat yang sama, jika Anda menemukan kesalahan dalam animasi Anda atau hal lain, Anda dapat melakukannya terlalu.

Multitaskers, ini untuk Anda!

2. Mode Navigasi

Saat Anda berada dalam mode Slideshow dan seseorang mengajukan pertanyaan yang Anda tahu sudah Anda jelaskan di slide sebelumnya, apa yang Anda lakukan? Tentu, Anda dapat terus mengklik kembali beberapa kali, tetapi ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya. Dengan pergi ke bilah alat bawah dan menemukan tombol Navigasi.

Ini memberi Anda gambaran umum dari semua slide Anda saat masih dalam mode layar penuh. Jadi, Anda cukup mengklik slide setelah Anda menemukannya pada mode ikhtisar dan kemudian dengan mudah kembali ke tempat Anda berada, tanpa banyak kesulitan.

Sidenote: Toolbar tidak ditemukan? Buka menu File utama, lalu klik Opsi dan kemudian tekan Advanced. Di sini, pastikan Show popup toolbar dicentang di bawah Slideshow.

3. Laser Pointer

Pada saat memberikan presentasi, Anda suka menggunakan laser pointer untuk menyoroti hal-hal tertentu. Meskipun tidak disarankan untuk membawanya, efeknya cukup keren. Untuk mengatasinya, Microsoft memutuskan untuk menyertakan pointer yang terlihat persis seperti laser pointer di suite Office 2013 mereka. Anda akan menemukan opsi ini di bilah alat bawah saat Anda berada dalam mode Slideshow.

Klik ikon pena pada bilah alat lalu pilih Laser Pointer dari situ. Anda mendapatkan titik merah sama keren yang bisa Anda pindahkan, tanpa merusak retina siapa pun.

Sekarang, Anda tidak dapat memindahkan slide ketika memilih opsi ini dengan mengklik, tetapi Anda masih bisa menggunakan tombol panah depan dan belakang untuk melakukan itu.

Kiat Bonus: Inilah cara Anda dapat menyematkan video YouTube di slide PowerPoint Anda.

Gunakan Tips Ini Hari Ini!

Kami yakin kiat-kiat ini akan membantu Anda dalam presentasi Anda. Beri tahu kami di forum kami jika ada hal-hal lain yang perlu Anda bantu, atau jika ada sesuatu yang membingungkan Anda dalam aplikasi MS Office apa pun.