4 Tips pencetakan, pengeditan, dan format yang berguna untuk nomor iwork

Beberapa entri sebelumnya, kami membahas dasar-dasar nomor iWork untuk orang yang terbiasa dengan MS Excel, serta beberapa tips untuk menguasai beberapa aspek dari aplikasi produktivitas Apple yang bagus ini.

Kali ini, mari kita selami lebih dalam beberapa fungsi khusus Numbers (seperti mencetak, mengedit, dan memformat) untuk mempelajari cara memanfaatkannya sepenuhnya.

Masuk ke Mode Edit Dengan Pintasan

Katakanlah Anda ingin mengedit konten sel dalam Angka. Biasanya, jika Anda harus melakukan ini sekali saja, Anda dapat meraih mouse Anda dan mengklik dua kali pada sel untuk dapat mengeditnya. Namun, jika Anda harus melakukan ini berulang kali, lepaskan tangan Anda dari papan ketik setiap kali bisa menjadi hambatan.

Untungnya, ada pintasan keyboard untuk masuk ke mode edit pada sembarang sel dalam Angka. Cukup tekan Option + pintasan Return dan kursor akan muncul di dalam sel siap untuk Anda mulai mengedit.

Gunakan Tampilan Cetak untuk Melihat Bagaimana Spreadsheet Anda Akan Dicetak

Fitur Bilangan yang sangat berguna adalah kemampuan untuk menampilkan spreadsheet Anda persis seperti yang akan dicetak, memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang diperlukan sehingga mencetak dengan sempurna.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan Numbers Print View, pada bilah menu klik pada View dan kemudian pilih opsi yang sesuai.

Skala Spreadsheet Anda agar Sesuai Kontennya menjadi Halaman Tunggal Saat Mencetak

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet pada Angka yang ingin Anda cetak pada satu halaman. Namun, saat mempratinjau sebelum mencetak, Anda menyadari Numbers memangkas konten dan menyebarkannya ke dua halaman atau lebih.

Menggunakan Print View sebagaimana disebutkan pada langkah di atas mungkin sedikit membantu, tetapi tidak banyak jika konten Anda benar-benar besar.

Untuk menyesuaikannya menjadi hanya satu halaman (atau jumlah halaman yang ingin Anda cetak), pertama-tama aktifkan Print View dari menu View. Kemudian buka Inspektur dengan mengklik tombolnya di kanan atas jendela Numbers.

Sesampai di sana, klik pada tab Lembar Inspektur (yang kedua). Di sana Anda akan menemukan slider di bawah Skala Konten yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan konten spreadsheet Anda agar sesuai dengan halaman yang ingin Anda cetak.

Kiat Keren: Saat Anda di sana, jangan ragu untuk menjelajahi tab ini untuk menemukan opsi pemformatan lain yang sangat penting, seperti Tata Letak Halaman, Margin, dan semacamnya.

Menguasai Pemformatan Sel Dasar Dengan Beberapa Klik

Dalam artikel pertama kami yang merinci beberapa tips Angka, kami telah membahas beberapa pemformatan sel dasar, yang dapat Anda akses dengan menuju ke tab Inspektur Sel pada panel Inspektur. Namun, area panel Inspektur ini menawarkan sedikit lebih banyak daripada opsi dasar yang kami tunjukkan kepada Anda. Misalnya, di bagian bawah daftar format Anda juga akan menemukan opsi untuk membuat kotak centang, steppers, slider dan bahkan menu pop-up dengan data sel apa pun.

Ini dia. Mengawasi situs untuk tips lebih lanjut tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi iWork Mac Anda.