Menjadi pengguna kekuatan Evernote: 10 kiat yang harus diketahui

Anda sudah dapat membengkokkan catatan, buku catatan, dan tumpukan Evernote sesuai kehendak Anda. Dan mungkin Anda telah mengarahkan tim Anda untuk menggunakan Evernote Business. Evernote ramah ketika Anda memulainya, tetapi semakin banyak Anda menggunakannya, semakin banyak catatan Anda dapat menumpuk, mengancam produktivitas Anda.

Sekarang setelah Anda menguasai hal-hal mendasar, inilah saatnya untuk menggali Evernote arsenal dan mengisi depan seperti benar-benar mencatat, to-do-list-tackling warrior.

Gunakan kotak centang di catatan

Kotak centang

Salah satu kegunaan yang lebih populer untuk Evernote adalah membuat daftar, seperti daftar -do, daftar belanja, daftar musuh, dan sejenisnya. Daftar teks sederhana baik-baik saja, tetapi Anda dapat meningkatkan utilitas daftar Anda dengan menambahkan kotak centang ke item di atasnya.

Kotak centang mudah ditambahkan tetapi mudah diabaikan. Saat membuat catatan teks, lihat bilah alat di bagian atas layar. Anda akan melihat ikon yang terlihat, yah, seperti kotak centang. Cukup klik ikon ini di mana pun Anda ingin menambahkan kotak centang di daftar Anda.

Kotak centang ini berfungsi. Cukup klik atau ketuk mereka di perangkat apa saja untuk mengubahnya dari kosong menjadi dicentang dan kembali; checkmark tetap ada di beberapa perangkat saat Anda menyinkronkan juga.

Simpan penelusuran yang sering digunakan

Simpan

Jika Anda menemukan diri Anda memburu hal yang sama di Evernote berulang kali, Anda dapat menyimpan penelusuran untuk membuatnya lebih mudah untuk ditiru. Pertama, buat pencarian Anda. Selanjutnya, di klien Windows, klik panah drop-down kecil ke kanan langsung dari istilah pencarian Anda untuk mengungkapkan bar pencarian lanjutan, jika tidak muncul sudah. Klik kaca pembesar biru untuk membuka kotak dialog Pencarian Tersimpan. Di sana, klik OK untuk menyimpan pencarian. Sekarang akan muncul di panel navigasi sebelah kiri di bawah judul Pencarian Terseleksi.

Petunjuk untuk menyimpan pencarian pada perangkat seluler serupa. Carilah ikon kaca pembesar setiap kali Anda menyelesaikan pencarian yang sukses (yaitu, pencarian dengan setidaknya satu hasil) untuk menyimpannya.

Klip halaman Web dengan Evernote Mobile

Karena keanehan ponsel cerdas Browser web, aplikasi seluler Evernote tidak dapat mem-clip halaman Web secara default, menumpulkan utilitasnya. Tidak ada solusi mudah untuk iPhone, tetapi pengguna Android memiliki beberapa opsi untuk membuat kliping Web menjadi mungkin. Dolphin: Evernote adalah add-on gratis yang memungkinkan Anda mengambil halaman Web dan menariknya ke Evernote, meskipun itu hanya dapat mengambil seluruh halaman, bukan pilihan sebagian. EverWebClipper ($ 2.88) memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam hal yang dapat Anda rebut, jika Anda bersedia membayar untuk hak istimewa.

Gunakan buku catatan offline (hanya Premium)

Opsi luring pada iPhone

Karena Sinkronisasi Evernote konten di antara perangkat Anda dan cloud, banyak pengguna tidak menyadari bahwa perangkat seluler tidak secara default menyimpan salinan dokumen untuk penggunaan offline. Sebagai gantinya, setiap kali Anda mengakses dokumen Anda di perangkat iOS atau Android, Evernote mengunduh mereka sesuai permintaan. Jika Anda berada di 30.000 kaki atau keluar di tongkat dan Anda perlu memeriksa catatan, itu bisa menjadi masalah.

Jika Anda pengguna Evernote Premium, Anda dapat mengonfigurasi setiap buku catatan agar dapat diakses secara offline, apakah Anda memiliki koneksi internet atau tidak. Pada panel Pengaturan Evernote perangkat Anda di bawah opsi Buku Catatan Offline, cukup pilih buku catatan yang ingin disimpan di ponsel atau tablet Anda.

Riwayat catatan akses (Hanya premium)

Jika Anda cenderung untuk merevisi catatan berulang-ulang- atau membaginya dengan orang lain yang memiliki akses ke versi dokumen Anda yang lebih lama dapat menjadi penyelamat, jika sesuatu yang penting diubah atau dihapus. Pengguna akun premium dapat mengakses versi catatan yang lebih lama dengan masuk ke Evernote di Web, mengklik panah drop-down atribut catatan untuk entri, lalu mengklik Lihat catatan sejarah. Daftar catatan yang diarsipkan dan cap waktu akan muncul.

Satu peringatan penting: Evernote tidak menyimpan salinan setiap versi setiap catatan, tetapi membuat cadangan catatan Anda dengan jadwal yang berjalan setiap beberapa jam. Jika Anda membuat banyak perubahan pada catatan dalam waktu singkat, hanya versi terbaru yang kemungkinan disimpan. Jangan bergantung pada catatan sejarah untuk menyelamatkan Anda jika Anda secara tidak sengaja menghapus seluruh dokumen Anda 10 menit setelah Anda membuatnya.

Halaman web arsip, secara keseluruhan atau sebagian

Web Clipper

Mengirim email halaman web atau URL-nya ke diri Anda untuk pengambilan nanti sepertinya tidak berfungsi dengan baik. Tugas ini sangat sulit jika Anda mencoba untuk menyimpan halaman web yang dilindungi kata sandi atau berita yang mungkin menghilang di kemudian hari.

Evernote's Web Clipper memungkinkan Anda menyalin halaman web sepenuhnya ke Evernote, tetapi pengguna daya tahu bahwa Anda tidak harus mengambil seluruh layar. Ketika Anda menggunakan Web Clipper, secara otomatis akan mencoba untuk menentukan di mana “daging” halaman web, mengelilinginya di perbatasan kuning dan memutihkan detritus. Gunakan tombol panah pada keyboard Anda untuk mengambil lebih banyak halaman (Panah Atas) atau kurang dari halaman (Panah Bawah), atau untuk memilih pilihan yang berbeda pada halaman (Panah Kiri atau Kanan). Setelah selesai, tekan Enter untuk menyelesaikan kliping Anda dan simpan.

Alat pencarian Master Evernote

Evernote memiliki tag pencarian dan banyak lagi untuk membantu Anda menemukan catatan terbaik Anda.

Ketika database Evernote Anda mulai mengisi, Anda harus lebih banyak mengandalkan pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari. Anda dapat mencari kata kunci sederhana, tetapi taktik ini akan mulai menghasilkan lebih banyak hasil, terutama jika Anda cenderung menggunakan Evernote untuk menyimpan banyak informasi tentang sekumpulan topik sempit.

Untungnya, sistem pencarian Evernote menawarkan sintaks canggih yang memberi Anda kontrol lebih terhadap bagaimana Anda mencari catatan Anda. Ini panduan singkat. (Anda dapat menggali lebih dalam pos blog ini atau di entri Pangkalan Pengetahuan resmi Evernote.)

• Untuk mencari hanya di dalam tag Anda, ketik tag: tagname atau tag: "beberapa kata tagname" ke bidang pencarian Evernote. Untuk menemukan frasa tepat yang terdiri dari beberapa kata, gunakan tanda kutip seperti yang Anda lakukan dalam pencarian Web.
• Anda dapat menggunakan struktur yang mirip dengan pencarian tag di atas untuk mencari hanya catatan dalam buku catatan yang mengandung istilah tertentu dalam nama mereka. Ketik notebook: notebookname atau notebook : "nama kata beberapa kata" ke dalam bidang.
• Jika Anda ingin menemukan catatan yang berisi istilah Anda di judul catatan, coba salah satu intitle: term atau intitle: "istilah beberapa kata" dalam pencarian Anda.
• Untuk mengembalikan catatan yang berisi salah satu istilah yang ditentukan di dalamnya, ketik apa pun: term1 term2 term3 di lapangan. (Pencarian standar untuk term1 term2 term3 hanya akan mengembalikan catatan yang berisi ketiga istilah.)
• Anda bahkan dapat melakukan pencarian berdasarkan tanggal pembuatan konten, menggunakan nomor delapan digit untuk menunjukkan tanggal (atau bahkan sintaks yang lebih maju), seperti: dibuat: yyyymmdd
• Jika Anda lebih suka mendapatkan hasil berdasarkan pada terakhir kali catatan direvisi, ketik diperbarui: yyyymmdd ke dalam kolom pencarian

Pelajari sintaks email tingkat lanjut

Kunjungi Info Akun di aplikasi desktop untuk alamat email Evernote Anda.

Cara cepat dan mudah untuk memasukkan sesuatu ke Evernote adalah dengan mengirimnya ke alamat Evernote Anda. Masalahnya: Jika Anda tidak menentukan di mana email harus pergi, itu akan membuat catatan di notebook default Anda, tanpa tag.

Saat mengirim email ke Evernote, Anda dapat memanipulasi baris subjek untuk menentukan di mana seharusnya berakhir. Berikut ini contoh baris subjek yang mencakup semua basis:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Ini membuat catatan yang disebut "The Hobbit" di notebook Film Anda, dengan tag "ulasan", "4 bintang," dan "kurcaci." Perhatikan bahwa Anda harus meletakkan pengenal notebook (@) dan tag (#) dalam urutan di atas. Selain itu, buku catatan dan tag harus sudah ada sebelum Anda mencoba menggunakannya dalam email ke Evernote.

Transkripsikan catatan suara

Anda bisa mendapatkan catatan ke Evernote melalui sejumlah metode. Salah satu keuntungan terbesar Evernote adalah dapat mengkonversi satu jenis file ke yang lain, memungkinkan Anda mencari PDF dan gambar yang dikonversi OCR untuk teks.

Meskipun Evernote sekarang dapat mengkonversi rekaman suara langsung ke teks pada perangkat Android, itu tidak dapat dilakukan trik itu di perangkat iOS atau melalui rekaman yang dibuat di PC Anda. Anda bisa menyiasati ini dan membuat catatan audio dapat dicari melalui beberapa metode. Pertama, Anda dapat menggunakan aplikasi ponsel pintar seperti Dragon Dictation untuk merekam memo suara, lalu menyalin teks ke Evernote.

Atau, Anda dapat menggunakan add-in pihak ketiga yang disebut Voice2Note untuk melakukan terjemahan untuk Anda langsung dari Evernote. Cukup mendaftar untuk Voice2Note online, dan rekam catatan suara dalam aplikasi Evernote secara normal. Mereka akan ditranskripsikan dan disimpan di belakang layar. Anda juga dapat memanggil nomor Voice2Note khusus untuk membuat catatan baru melalui panggilan telepon sederhana - sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan tanpa add-in di platform apa pun. (Voice2Note gratis untuk lima transkripsi per bulan, atau $ 3 per bulan jika Anda membutuhkan lebih banyak.)

Ambil pintasan keyboard

Hanya rube yang menggunakan mouse untuk berkeliling aplikasi desktop. Pintasan keyboard berikut membantu Anda menggunakan Evernote dengan lebih efisien di PC. (Perintah serupa di Mac. Dan Anda akan menemukan lebih banyak pintasan di situs Evernote.)

• Ctrl-Alt-N : Mulai catatan baru. (Di Windows, ini adalah cara pintas global, artinya itu berfungsi dari aplikasi apa pun selama Evernote terbuka.)
• Windows-A: Menempelkan teks yang dipilih ke dalam catatan baru atau terbuka. (Jalan pintas global.)
• F9: Sinkronisasi.
• Ctrl-N: Catatan baru.
• Ctrl-Shift-N: Buku catatan baru.
• Ctrl-Shift- T: Tag baru.
• Ctrl-Shift-E: Kirim catatan atau catatan melalui email.
• Ctrl-Shift-C: Masukkan kotak centang.
• Alt-Shift -D: Masukkan waktu dan tanggal saat ini.

Anda dapat mendefinisi ulang pintasan global untuk Windows dari dalam aplikasi desktop Evernote di bawah Alat> Opsi> Tombol Hot.