Pemberitahuan Suara untuk Pesan Email Masuk Baru di Outlook 2013

Semua akan setuju ketika saya mengatakan beberapa email benar-benar lebih penting daripada yang lain. Kotak masuk Anda dari waktu ke waktu menjadi berantakan dengan segala macam email baik itu dari teman-teman Anda atau dari atasan Anda yang membutuhkan intervensi segera. Jadi, dengan inbox terus mengisi hingga kapasitasnya menjadi sangat sulit untuk melacak email dari orang-orang penting. Mengapa tidak menetapkan suara ke email semacam itu! Ya, jika Anda mengaktifkan pengeras suara, Anda dapat menetapkan file suara tertentu ke email masuk itu.

Tetapkan peringatan suara untuk email Outlook

Anda tidak harus menggunakan suara yang sama untuk semua yang penting. email. Pilihan ini bekerja paling baik jika profil pekerjaan Anda memaksa Anda menjalani kehidupan yang tidak banyak bergerak atau jika Anda berada di meja kerja Anda sebagian besar waktu. Saat pesan baru tiba di Microsoft Outlook 2013, sebuah suara pendek dimainkan. Suara dapat dimatikan atau diubah ke setiap file audio.wav di komputer Anda. Ini dapat dilakukan dalam waktu singkat melalui fitur Aturan di Outlook 2013 . Berikut cara melanjutkan.

Temukan email yang Anda inginkan untuk menetapkan pemberitahuan khusus dari daftar kontak Anda. Klik kanan pada pesan kontak. Menu harus muncul dengan opsi berbeda yang terdaftar. Pilih `Aturan`. Bersebelahan dengan itu, opsi lain `Create Rule` muncul. Klik opsi.

Selanjutnya, putuskan aturan baru apa yang harus dilakukan (mainkan audio pendek atau sesuatu) ke pesan masuk Anda dari individu yang penting. Periksa opsi `saya` dan opsi yang memungkinkan pesan untuk dikirimkan kepada Anda saja.

Dengan hal-hal di atas, saatnya untuk memilih audio pilihan Anda karena Anda belum mengatur suaranya. Jadi, menuju ke tombol `Browse` jika suara default tidak seperti yang Anda pikirkan dan pilih audio dari folder media. Pastikan itu adalah klip suara yang Anda cari. Selain itu, cobalah menjaga audio beberapa detik hanya sebentar, tidak boleh lama mengganggu Anda.

Secara default, Outlook 2013 mengirim Anda ke folder suara dari skema suara Windows yang sudah dipilih di sistem Anda. Anda tetap dapat menyimpang dari jalur ini dan menjelajahi suara yang ingin Anda simpan untuk mengingatkan Anda. Namun, suara yang ingin Anda gunakan harus dalam format WAV.

Setelah selesai, klik OK. Seketika, Anda harus melihat pop up dengan pesan yang dibaca sebagai `Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini`. Saat menekan tombol `Ok`, pop akan menghilang dengan menerapkan aturan ke semua pesan yang sudah Anda terima dari kontak yang dipilih.

Semoga Anda menemukan kiat ini berguna.