Android

Etiket Pesan Suara: Mengirim Pesan yang Tepat

MOTIVASI HIDUP & NASIHAT PALING MENYENTUH YANG AKAN MENGUBAH NASIBMU (Video Motivasi) | Spoken Word

MOTIVASI HIDUP & NASIHAT PALING MENYENTUH YANG AKAN MENGUBAH NASIBMU (Video Motivasi) | Spoken Word
Anonim

Ya, orang masih melakukan panggilan telepon. Mereka mungkin tidak seharusnya, tetapi mereka melakukannya. Berikut adalah lima aturan - beberapa baru dan beberapa lama berdiri - untuk menangani bahaya voicemail.

Brevity adalah kunci. Rata-rata orang dapat membaca pesan setidaknya tiga kali lebih cepat daripada Anda dapat mengucapkannya, jadi sebagian besar pendengar menemukan setiap detik mereka menghabiskan mendengarkan pesan suara yang sangat melelahkan. Satu panjang maksimum yang dapat ditolerir umum untuk pesan voicemail adalah 30 detik.

Kesederhanaan berayun ke dua arah. Memiliki pesan singkat adalah sederhana tetapi sangat penting untuk menghindari kemarahan para penelepon Anda. Jangan isi pesan keluar Anda dengan nomor telepon dan alamat email alternatif. Alih-alih menawarkan pemanggil satu cara alternatif untuk menghubungi Anda (baik nomor ponsel atau alamat e-mail, biasanya). Jika seseorang sangat membutuhkan untuk melacak Anda, mereka akan menemukan Anda.

[Bacaan lebih lanjut: Ponsel Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Saat menindaklanjuti. Jika Anda merasa perlu untuk menindaklanjuti pesan e-mail yang Anda kirim dengan membuat panggilan suara, silakan - tetapi tetaplah mengendalikan apa yang Anda minta sebagai balasannya. Misalnya, jangan tinggalkan pesan suara yang meminta orang itu membalas panggilan Anda "untuk memastikan Anda menerima e-mail." Cukup untuk mengingatkan penerima untuk memeriksa kotak masuknya untuk pesan Anda. (Banyak profesional yang sibuk tidak menyukai panggilan tindak lanjut dalam bentuk apa pun, jadi telusuri dengan hati-hati di sini.)

Gunakan teknologi yang tersedia. Sebagian besar sistem pesan suara mengizinkan Anda menghapus atau "menghapus" pesan yang gagal. Jangan malu-malu meninju kunci pound (#) jika Anda lupa meninggalkan kode area Anda atau jika Anda salah e-mail alamat surel pertama kali. Tekan tombol yang benar (biasanya #) untuk mengakses "lebih banyak opsi" yang biasanya tidak Anda tanyakan, dan Anda dapat meninggalkan pesan profesional, sans flubs.

Angkat handset. Jangan tinggalkan pesan voicemail untuk seseorang saat Anda berbicara melalui speakerphone.