Sorotan Aplikasi: Buat rapat lebih produktif dengan Less Meeting

Anda tahu apa yang salah dengan pertemuan? Tepat: semuanya.

Kurang Rapat untuk iPhone dan iPad menjanjikan untuk meningkatkan produktivitas pertemuan dengan mengotomatisasi dan menyederhanakan beberapa tugas terberat: merencanakan pertemuan, mencatat, menugaskan item tindakan, dan sebagainya.

Aplikasi ini adalah pendamping ke layanan Web dengan nama yang sama. Dengan layanan tersebut Anda dapat menjadwalkan rapat menggunakan antarmuka Web atau Outlook plug-in, kemudian sinkronkan kalender Anda di Google Calendar, Outlook, dan aplikasi.

Saat Anda benar-benar menjalankan rapat (yang disebut Less Meeting sebagai "ngerumpi" dan batas hingga 30 menit), Anda dapat melakukan zip melalui item agenda, mengundang peserta tambahan, dan, yang paling penting, mengambil catatan di bawah judul Diskusi Umum dan Langkah Berikutnya. Anda bahkan dapat menambahkan atau mengambil foto jika diperlukan.

Alat penangkap catatan bekerja dengan indah, dengan struktur gaya kerangka sederhana yang mengingatkan saya pada WorkFlowy. Tetapi di sini Anda dapat mengklasifikasikan entri apa pun sebagai catatan, keputusan, atau item tindakan, dengan opsi terakhir yang ditetapkan untuk orang tertentu.

Bertemakan topik tidak aktif? Itu terjadi, itulah mengapa aplikasi Less Meeting menawarkan Parking Lot: tempat di mana Anda dapat menyimpan item di luar topik (catatan, pada dasarnya) untuk diskusi atau ulasan selanjutnya. Idenya, tentu saja, adalah untuk membuat Anda tetap di jalur dan menyelesaikan pertemuan tersebut dalam 30 menit.

Setelah rapat berakhir (atau Anda mengakhirinya secara manual), aplikasi segera membuat email baru untuk semua peserta, yang berisi menit penuh dari pertemuan: siapa yang hadir, kapan dan berapa lama pertemuan berlangsung, agenda (dengan catatan rapat), item tindakan (dan siapa yang ditugaskan untuk mereka), dan setiap entri Parking Lot.

Ini adalah beberapa hal-hal yang sangat berguna. Tak perlu dikatakan lagi, aplikasi ini juga menyimpan log pertemuan Anda sehingga Anda dapat memeriksanya nanti, dan menyelaraskan dengan versi Web untuk lebih banyak opsi.

Less Meeting bekerja dengan baik pada iPhone, tetapi itu benar-benar yang terbaik di iPad, di mana lebih nyaman untuk mengetik dan ada lebih banyak ruang untuk melihat semua item agenda, catatan, dan detail.

Satu fitur yang hilang yang benar-benar dapat digunakan: rekaman audio. Jika Anda akan mendokumentasikan pertemuan, akan lebih baik untuk memiliki opsi rekaman audio juga. Jika Anda memerlukan aplikasi yang menawarkan fitur itu, periksa Audiolio.

Meskipun Less Meeting gratis, dan dapat digunakan secara offline gratis, itu pasti bekerja paling baik ketika dipasangkan dengan versi Web. Anda dapat mencobanya gratis selama 30 hari, setelah itu Anda akan membayar $ 12 per bulan per pengguna untuk tim 1-9 atau $ 10 per pengguna per bulan untuk tim 10-99. Itu sedikit curam, ya, tapi setelah menghabiskan waktu dengan Less Meeting, saya benar-benar percaya itu memiliki kekuatan untuk menjadi alat transformatif untuk bisnis kecil - terutama yang terperosok oleh scattershot, pertemuan yang tidak produktif.

Sudahkah Anda menemukan alat yang lebih baik untuk menangani pertemuan sengsara Anda? Beritahu saya tentang hal itu di komentar.