8 Cara terbaik untuk menggunakan formulir microsoft

Microsoft meluncurkan Microsoft Forms pada September 2018. Sejak itu, Microsoft telah mengumpulkan khalayak yang sehat dari orang-orang yang mencari layanan yang memungkinkan mereka membuat survei, jajak pendapat, dan kuis. Dibandingkan dengan Google Forms, Microsoft Forms memiliki antarmuka yang lebih bersih. Namun, beberapa fitur-fiturnya mudah untuk dilewatkan, atau mereka agak sulit ditemukan.

Nah, jangan khawatir. Di situlah kami masuk. Kami telah melalui Formulir Microsoft dengan sisir bergigi halus sehingga Anda memanfaatkannya sebaik mungkin.

Karena ini akan menjadi posting yang panjang, mari langsung masuk dan lihat beberapa cara terbaik untuk menggunakan Formulir Microsoft.

Juga di

Cara Membuat dan Mengelola Aturan di Outlook 365 Webmail

1. Cara Membuat Formulir

Saat membuat formulir, Microsoft Forms memberi Anda tujuh pilihan -

• Opsi berganda
• Teks
• Peringkat
• Tanggal
• Peringkat
• Skor Promotor Bersih

Ketika datang ke pertanyaan pilihan ganda, hal yang baik adalah bahwa Formulir menganalisis pertanyaan Anda dan membantu Anda dengan jawaban. Jadi misalnya, jika pertanyaan dimulai dengan "Apakah Anda membeli …, " Formulir akan meminta Anda dengan Ya, Tidak, dan Mungkin.

Atau dalam hal ini, jika opsi pertama adalah Sedih, Formulir akan meminta Anda untuk menambahkan Bahagia dan Marah sebagai opsi kedua dan ketiga. Bagus, kan?

Menambahkannya adalah hal yang sulit. Yang harus Anda lakukan adalah memilih opsi dan melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

Demikian pula, untuk pertanyaan yang berhubungan dengan teks, Anda dapat menentukan apakah itu akan menjadi jawaban yang panjang atau singkat. Anda juga dapat membatasi jenis respons. Misalnya, jika Anda ingin nilai kurang dari 5, cukup klik pada menu tiga titik dan pilih Pembatasan.

Selanjutnya, pilih salah satu nilai dari dropdown dan tambahkan nilainya.

Untuk peringkat, Anda dapat menentukan level serta simbol.

2. Berbagi dan Menanamkan: Siapa yang Bisa Menanggapi

Setelah formulir selesai, Anda dapat mengirimkannya untuk mengumpulkan tanggapan. Untuk melakukannya, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas.

Anda dapat memilih audiens formulir Anda. Jika Anda ingin tetap terbatas hanya untuk orang-orang di organisasi Anda, ikuti opsi default. Tetapi jika tidak, klik tautan 'Hanya orang di …' saya dan pilih opsi 'Siapa saja dengan tautan'.

Sekali lagi, Anda dapat berbagi tautan langsung dengan audiens yang ditargetkan. Tetapi opsi terbaik adalah dengan menyematkan formulir di situs web atau blog Anda. Atau lebih baik, Anda cukup mengunduh kode QR formulir Anda dan kemudian membagikannya di blog Anda, atau menambahkannya dalam email. Metode ini membuatnya sangat berguna bagi responden Anda untuk merespons.

Kiat Cepat: Apakah Anda ingin formulir Anda dikloning? Jika ya, aktifkan opsi Bagikan sebagai templat dan bagikan tautan dengan teman Anda, atau pada formulir Anda sendiri.

Juga di

Alat #online

Klik di sini untuk melihat halaman artikel alat online kami

3. Kapan Harus Menggunakan Cabang

Jika Anda sering membuat survei dan polling, maka Anda harus tahu sekarang bahwa tidak setiap survei atau polling adalah serangkaian pertanyaan langsung. Logika bersyarat pasti akan muncul, dan sayangnya, Formulir Microsoft tidak membiarkan Anda menambahkan kondisi semudah Google Formulir. Ini adalah salah satu fitur tersembunyi dari Microsoft Forms.

Untuk menambahkan logika kondisional, sertakan semua pertanyaan Anda dan setelah selesai, ketuk ikon tiga titik di sudut paling kanan dan pilih Percabangan.

Selanjutnya, ketuk pertanyaan yang ingin Anda cabut. Sekarang, pilih pertanyaan berikutnya dari dropdown. Perhatikan bahwa Anda harus melakukannya untuk semua pertanyaan.

Untuk mempratinjau formulir Anda dengan logika kondisional, cukup kembali dan ketuk ikon pratinjau.

4. Bagikan ke Berkolaborasi

Formulir dan survei juga bisa berupa pekerjaan dua orang atau lebih, dan untuk itu, Formulir Microsoft telah menyertakan fitur untuk berkolaborasi. Untuk berbagi formulir dengan teman atau kolega Anda, ketuk tombol Bagikan di bagian atas dan pilih opsi Bagikan dari menu kanan.

Selanjutnya, pilih satu sesuai preferensi Anda dan bagikan tautan dengan kolega Anda. Satu-satunya downside adalah bahwa Anda tidak dapat secara selektif memilih nama untuk berbagi formulir, sesuatu yang akan menjadi tambahan sambutan di masa depan.

5. Bentuk Kelompok: Apa yang Mereka dan Apa yang Mereka Lakukan

Sebelum kita membahasnya, mari kita lihat apa itu Grup. Grup adalah layanan Office 365 eksklusif yang membantu Anda berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Dan grup ini tidak hanya terkait dengan formulir tetapi tersebar di Office Suite.

Datang ke Formulir Grup, anggota tim dapat melihat dan mengedit formulir. Dan jika Anda adalah bagian dari grup, Anda tidak perlu memiliki tautan ke formulir untuk melihatnya. Alih-alih, formulir ini akan tersedia di bawah bagian Formulir grup.

Juga di

11 Tips dan Trik Online Terbaik Microsoft Word

6. Cara Menambahkan Batasan Waktu dan Kustomisasi Lainnya

Sekilas, Microsoft Forms tampaknya kurang memiliki beberapa fitur. Tetapi seperti yang kami sebutkan di atas, beberapa fitur disembunyikan, dan ini adalah salah satunya.

Untuk menambahkan tanggal mulai dan tanggal akhir, buka Pengaturan di menu tiga titik, dan centang kotak untuk Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir. Masukkan tanggal, dan hanya itu.

Kustomisasi lain yang juga dapat Anda lakukan adalah mengocok pertanyaan di antara responden Anda. Demikian juga, Anda juga dapat menambahkan pesan 'Terima kasih' khusus di akhir formulir.

Tetapi satu pengaturan yang paling penting adalah pemberitahuan email. Periksa pengaturan Notifikasi, dan itu saja. Lain kali, setiap kali seseorang menjawab survei, Anda akan diberitahu hal yang sama.

7. Menganalisa Respons

Jadi, Anda sudah mengirimkan survei dan tanggapan sudah mulai mengalir. Tetapi bagaimana Anda menganalisis tanggapan?

Cukup buka tab Respons di formulir Anda, dan Anda akan melihat jawabannya. Hal yang baik adalah bahwa Formulir Microsoft memberikan representasi visual dari semua jawaban, membuatnya mudah dimengerti.

Namun, jika Anda ingin melihat semua respons individual, klik Lihat hasil. Selanjutnya, nama responden akan berada di kotak Responder, dan jawabannya akan muncul di bagian bawah.

Untuk melihat jawaban berikutnya, klik ikon panah. Terlebih lagi, untuk mengunduh semua jawaban pada spreadsheet, klik tombol Open in Excel dan spreadsheet akan diunduh ke sistem Anda.

8. Ubah Tema & Template

Apa yang saya sukai dari Microsoft Forms adalah antarmuka yang bersih dan bebas dari gangguan. Hal lain yang patut dicintai dari layanan ini adalah temanya. Dengan warna-warna cerah dan mencolok, tema-tema ini akan membuat bentuk Anda menonjol dari yang lain.

Yang harus Anda lakukan adalah mengetuk tombol Tema di bagian atas dan memilih satu. Pada saat yang sama, Anda juga dapat memberikan warna khusus untuk formulir Anda, atau lebih baik memilih gambar di galeri PC Anda.

Jadi misalnya, jika survei Anda tentang gadget dan telepon, latar belakang dengan gadget akan lebih masuk akal selain survei dengan seorang pria berselancar.

Untuk melakukannya, klik ikon Plus dan pilih salah satu dari dua opsi. Untuk mengunggah latar belakang, Anda juga dapat memilih untuk mengunggah gambar dari akun OneDrive Anda atau mencari di web.

Buat Mereka Batu!

Meskipun Microsoft Forms memiliki sejumlah fitur yang digabungkan dengan desain yang bagus, Microsoft masih kekurangan opsi tertentu seperti kemampuan untuk mengunggah file. Selain itu, ia juga tidak memiliki template siap pakai yang dapat Anda ambil dan melanjutkan pekerjaan Anda tanpa membuang banyak waktu untuk membangun struktur.

Selanjutnya: Mencari untuk membuat formulir yang dapat diisi pada Microsoft Word? Baca artikel di bawah ini untuk mengetahui caranya.