6 tips trello yang berguna untuk tetap di atas tugas Anda

Sistem manajemen tugas biasanya sulit diterima. Ada begitu banyak yang harus dilakukan di sini sehingga Anda akhirnya tidak melakukan apa-apa. Tetapi pada titik tertentu dalam kehidupan kerja Anda, Anda akan merasa sudah cukup dan ingin sedikit kontrol atas jadwal kerja Anda. Saya telah mengalami hal itu baru-baru ini dan hal pertama yang saya putuskan untuk fokus adalah Trello.

Kami telah menggunakan Trello selama lebih dari setahun di. Trello membentuk bagian integral dari proses editorial backend kami. Ini juga alat yang hebat. Tetapi ketika Anda mulai mengelola lebih dari beberapa tugas, Anda mulai tersesat dan frustrasi.

Di bawah ini Anda akan menemukan tip dan trik yang akan membantu Anda tetap di atas tugas / kartu Anda di Trello dan akan menghemat banyak waktu saat membuat tugas baru dan mengelolanya.

1. Pelajari Pintasan Keyboard

Sistem manajemen Trello sangat kompleks. Bahkan setelah Anda memutuskan untuk menggunakan fitur-fitur canggih, Anda akan mengetahui bahwa mengklik dan menavigasi menu membutuhkan banyak waktu. Melakukan hal-hal sederhana seperti menekan bilah spasi untuk menetapkan kartu untuk diri Anda sendiri, menekan d untuk membuka menu tanggal jatuh tempo dan l untuk menambahkan label akan jauh. Lihat seluruh daftar pintasan keyboard di sini.

2. Tambahkan Diri Anda sebagai Anggota

Ini adalah cara utama untuk melacak semua tugas yang terkait dengan Anda. Tidak masalah apakah itu tugas aktif atau proyek 6 bulan yang besar, cukup tambahkan diri Anda ke kartu sehingga Anda tidak kehilangan jejaknya. Menambahkan diri Anda sebagai anggota akan membawa kami ke langkah berikutnya.

3. Menggunakan Tampilan Kartu

Klik nama Anda di sudut kanan atas dan kemudian pilih kartu. Ini akan memunculkan semua kartu yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri, di semua papan dalam satu layar. Tentu saja, ini hanya akan berfungsi jika Anda diminta untuk memberikan kartu kepada diri sendiri (yang lagi-lagi, hanya berjarak satu klik)

4. Menggunakan Widget Aplikasi iOS dan Android

Aplikasi Android dilengkapi dengan beberapa widget - yang terbesar menunjukkan semua tugas yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri di semua papan. Anda juga akan menemukan widget untuk membuat kartu Trello dengan cepat.

Di iOS, segalanya sedikit berbeda. Ada widget Pusat Pemberitahuan, tetapi tidak menunjukkan kartu yang telah Anda gabung. Sebagai gantinya, Anda mendapatkan pintasan untuk membuat kartu baru berdasarkan teks, gambar, atau papan klip. Anda juga mendapatkan daftar tiga papan yang terakhir digunakan.

5. Tambahkan Lapisan Interaksi Tambahan dengan Label

Pengguna Avid Trello harus terbiasa dengan kolom dan betapa mudahnya menambahkannya. Meskipun mereka hebat, terlalu banyak kolom mungkin berakhir mengacaukan seluruh manajemen tugas Anda. Jadi untuk hal-hal sepele, coba gunakan label. Jika kolom bertindak pada sistem berbasis waktu - untuk melakukan, melakukan, melakukan, label dapat menandakan properti tentang tugas atau gangguan lebih lanjut dalam proses.

6. Integrasikan Trello dengan Kalender Sunrise Anda

Kalender Sunrise gratis dan mengagumkan. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda harus melihatnya dengan serius. Salah satu hal terbaik tentang Sunrise adalah betapa mudahnya mengintegrasikan dengan layanan produktivitas lainnya seperti Trello dan Wunderlist.

Salah satu masalah besar yang saya miliki adalah bahwa Trello tidak memiliki kalender global. Mereka tampaknya terbatas pada papan. Saya aktif di lebih dari setengah lusin papan dan jika saya ingin tahu tentang semua tugas yang berbeda yang harus dilakukan hari ini, tidak ada cara sederhana untuk melakukannya di Trello. Tapi itu mungkin dengan Sunrise.

Cukup buka situs web, masuk dengan akun Google Anda, sambungkan ke Trello dan semua kartu dengan tanggal jatuh tempo akan muncul di Sunrise setelah Anda mengaktifkan papan Trello tersebut dari sidebar.

Bagaimana Anda Menggunakan Trello?

Apa tips dan trik panas Anda untuk menggunakan Trello? Bagikan dengan kami di komentar di bawah.