11 tips dan trik online microsoft word terbaik

Lewat sudah hari-hari ketika Anda membutuhkan Office Suite khusus di desktop Anda untuk membuat dokumen Word. Hari ini, yang Anda butuhkan adalah akun Office 365 yang valid, dan Anda dapat mengakses Microsoft Word Online dalam sekejap. Dari membuat dokumen sederhana hingga membuat template kreatif, Anda dapat melakukan hampir semua hal dengan Word Online.

Namun, itu tidak semua yang ditawarkan Word Online. Anda akan terkejut dengan sejumlah fitur yang versi online dari paket Word.

Dalam posting ini, Anda akan menemukan 11 tips dan trik untuk memaksimalkan Microsoft Word Online. Dan jangan khawatir, kami tidak akan membahas trik biasa yang terkait dengan Word.

Tetapi sebelum kita mulai, mari kita lihat perbedaan antara varian offline dan online.

Online vs. Offline: Apa Persamaannya

Untuk sebagian besar, baik versi Microsoft online dan offline hampir mirip ketika datang ke format teks. Anda akan menemukan opsi dasar untuk Clipboard, Font, Paragraph, dan Styles di kedua versi. Hal yang sama berlaku untuk tab Sisipkan dan Tata Letak.

Namun, Anda tidak akan menemukan semua fungsi offline seperti Ikon 3D, Bagan, atau Referensi. Perbedaan lain adalah bahwa Pita Alat dari versi online jauh lebih sederhana dibandingkan dengan versi offline. Anda juga dapat beralih ke versi yang lebih sederhana dengan beralih di sakelar Pita Sederhana di bagian atas.

Sekarang kita telah menetapkan persamaan dan perbedaan, mari kita mulai, ya?

Juga di

Cara Mengekspor Lucidchart Diagram ke Microsoft Word dan Excel

1. Tambahkan Kolaborator dan Blokir Unduh

Jika Anda telah menggunakan berbagi dokumen di Google Documents, Anda akan menemukan banyak kesamaan antara Google Documents dan Word Online. Setelah selesai mengedit dokumen, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas.

Selanjutnya, klik tautan 'Siapa pun bisa Edit …' dan Anda akan melihat empat opsi berbeda. Untuk menambahkan kolaborator tertentu, pilih Orang tertentu, klik Terapkan, dan tambahkan nama.

Selain itu, Anda dapat memblokir pengunduhan dokumen hanya-lihat dengan mematikan sakelar Pengunduhan Blokir.

Kiat Keren: Jika Anda membagikan tautan secara manual, Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan itu.

2. Simpan sebagai PDF atau Doc seperti Pro

Yang saya sukai dari dokumen Word Online adalah Anda dapat mengunduhnya secara offline sebagai file.docx, dan terus mengerjakannya. Transformasinya mulus, dan Anda bahkan tidak akan menyadari transisi dari online ke offline.

Untuk melakukannya, ketuk File> Simpan Sebagai> Unduh Salinan dan buka file.docx di Office 365.

Selain itu, Anda juga dapat mengunduh salinan sebagai PDF atau ODT.

Kiat Pro: Anda juga dapat mengunduh dokumen langsung dari beranda Word. Buka menu Detail dan pilih Unduh.

3. Edit di Word Offline

Selain menyimpan, Anda juga dapat membuka file.docx langsung di versi desktop MS Word. Perhatikan bahwa Anda perlu menggunakan kredensial yang sama di akun online dan offline Anda.

Untuk melakukannya, klik Edit di Word. Itu dia! Versi offline mungkin membutuhkan beberapa detik untuk memuat.

Juga di

4 Cara Teratas untuk Melindungi Kata Sandi OneDrive Links Sebelum Berbagi

4. Tambahkan dan Kelola Komentar

Sekarang, Anda atau anggota tim Anda dapat menambahkan komentar ke dokumen bersama. Selain itu, Anda juga dapat menyebutkan nama jika ada ajakan bertindak tertentu.

Untuk melakukannya, pilih bagian teks yang ingin Anda sorot, ketuk pada Sisipkan> Komentar.

Atau, Anda dapat memilih teks, klik kanan, dan pilih Tambah Komentar.

Pengguna juga dapat menandai utas sebagai terselesaikan (atau menghapus komentar) saat masalah telah diatasi. Untuk melakukannya, buka panel Komentar, cari dan klik menu tiga titik.

5. Di Mana Semua Pilihan Header?

Pengguna offline mungkin menemukan bahwa kurangnya opsi Header mengecewakan. Jangan khawatir karena mereka masih ada di sana, meskipun sedikit tersembunyi.

Klik Insert> Header & Footer dan masukkan informasi Header kotak teks di bagian atas dan bawah.

Sekarang, klik Opsi di ujung kanan, yang akan membuka semua gaya yang berbeda.

6. Tetapkan Bahasa Pemeriksaan Pilihan Anda

Apakah kata-kata yang salah mendapatkan kemarahan dari garis bawah merah itu? Jika ya, sudah saatnya Anda memeriksa bahasa pembuktian default Word Online.

Untuk melakukannya, klik kanan pada dokumen dan pilih bahasa Set Proofing dari daftar dan klik Ok. Dan, hei, centang status 'Jangan centang ejaan …'.

7. Dari Doc Word yang Membosankan ke Halaman Web yang megah

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah dokumen Word yang membosankan menjadi halaman web yang indah? Ya, anda membacanya dengan benar. Semua dokumen lama Anda dapat diberi dorongan presentasi yang sangat dibutuhkan, terima kasih kepada Microsoft Sway.

Untuk mengubah dokumen Word, klik File> Transform> Transform to Web Page. Selanjutnya, Anda harus memilih template (Bokeh terlihat sangat menakjubkan jika Anda bertanya kepada saya) dan tekan tombol Transform.

Setelah halaman selesai render, Anda dapat membagikan tautan dengan audiens yang Anda pilih. Namun, itu belum semuanya. Anda dapat melindunginya dengan kata sandi sehingga tautan tidak mendarat di tangan yang salah.

Apa yang saya sukai di atas tentang transformasi ini adalah bahwa tidak hanya Sway membuatnya mudah dibaca tetapi juga membuatnya sangat mudah untuk diedit juga. Dengan demikian itu menyelamatkan Anda dari kesulitan membagikan ulang tautan dengan klien atau anggota tim Anda.

Untuk melihat opsi Bagikan, klik Bagikan di sudut paling kanan. Pilih salah satu opsi, dan klik pada Membutuhkan kata sandi, sebelum menutup menu Bagikan.

Kiat Pro: Di Sway, Anda juga dapat mengelompokkan teks, foto, dan kartu lainnya.

Lihat Microsoft Sway

Juga di

#kantor 365

Klik di sini untuk melihat halaman artikel kantor 365 kami

8. Bersihkan Halaman Beranda Online Daring Anda

Jika Anda sering mengerjakan versi online Microsoft Word, Anda harus memperhatikan bahwa beranda dapat menjadi sangat berantakan seiring waktu. Dan, tidak butuh waktu lama untuk kehilangan jejak dokumen penting.

Untungnya, MS Word Online memungkinkan Anda menyematkan dokumen penting Anda ke atas. Yang harus Anda lakukan adalah klik pada menu tiga titik dan pilih Tambahkan ke Sematan.

Setelah itu, semua dokumen tersemat Anda akan tersedia di bawah tab Sematan.

Jika Anda memilih tata letak Tile, klik kanan di atas dokumen dan pilih Tambahkan ke Sematan.

Cool Tip: Ingin terlihat bersih? Sederhana. Klik pada Sembunyikan template.

9. Unggah File dengan Mulus

Punya file offline untuk diunggah? Seret file.docx ke mana saja di beranda, dan sisanya akan diurus oleh alat. Hal yang baik adalah bahwa file terbuka secara otomatis setelah unggahan selesai.

10. Sematkan Dokumen Doc

Word Online juga memungkinkan Anda menyematkan file dan dokumen Anda di atas situs atau blog Anda. Menemukan kode semudah pie.

Klik File> Bagikan dan tekan opsi Sematkan. Pilih kode dan tempel di blog Anda.

Kiat Pro: Omong-omong tentang embed, tahukah Anda bahwa Anda dapat meningkatkan privasi URL YouTube?

11. Katakan, Apa yang Anda Inginkan?

Tidak, tidak ada Lucifer di sini. Itu adalah fungsi MS Word. Pencarian kecil yang bagus ini memungkinkan Anda mencari fungsi dan alat yang tidak dapat Anda temukan. Tidak dapat menemukan tombol Komentar?

Ketik kueri Anda dan kotak pencarian bagus akan kembali dengan alat yang relevan secara instan. Keren kan?

Masukkan Tips Ini ke dalam Tindakan

Jadi itulah cara Anda dapat menggunakan Word Online sepenuhnya. Beri tahu kami jika kami melewatkan menambahkan tips dan trik favorit Anda.

Selanjutnya: Mencari alat untuk mengedit PDF? Baca pos di bawah ini untuk menemukan beberapa alat keren.