10 Tips dan Trik Microsoft Word yang Paling Bermanfaat

Microsoft Word adalah salah satu editor teks favorit kami. Dengan begitu banyak fitur, Microsoft Office Word dapat terlihat rumit. Ada banyak trik dan cara pintas tersembunyi yang mempermudah mengedit teks. Berikut adalah beberapa tips yang saya pikir akan membantu Anda ketika Anda menggunakan Microsoft Word.

Microsoft Word Tips Dan Trik

1. Seleksi Teks Secara Vertikal

Biasanya, kita memilih karakter, kata, kalimat atau paragraf. Semua pilihan ini adalah pilihan horizontal. Kadang-kadang Anda mungkin perlu memilih secara vertikal. Misalnya, jika teks Anda memiliki angka di awal, Anda mungkin ingin hanya memilih angka untuk menghapusnya sekaligus (lihat gambar).

Untuk memilih teks secara horizontal, tekan ALT dan klik untuk menyeret dan membuat pilihan. Ingatlah untuk melepaskan kunci ALT sebelum melepaskan mouse yang lain itu akan membuka dialog Penelitian. Lihatlah berbagai penggunaan pilihan vertikal dan beri tahu kami apa yang Anda lakukan dengan fitur ini.

2. Default Line Spacing

Spasi baris default dalam Microsoft Word 2010 adalah 1,15 terhadap 1 dalam Microsoft Word 2003. Microsoft mengubah spasi baris untuk membuat teks Anda lebih mudah dibaca. Jika Anda ingin pengaturan baris default sebagai 1, ikuti prosedur ini:

1. Sementara pada tab Beranda, klik kanan pada tombol gaya cepat Normal dan pilih Ubah
2. Dalam daftar Format yang muncul, pilih Paragraf
3. Di bawah Spasi, ubah spasi baris dari 1,15 ke 1
4. Klik OK
5. Centang kotak terhadap “Dokumen baru berdasarkan pada template ini.”
6. Klik OK

3. Mengubah Default Simpan Lokasi

Secara default, MS Word membuka folder Dokumen ketika Anda menekan CTRL + S untuk pertama kalinya. Jika Anda pikir ini menjengkelkan Anda, Anda dapat mengubah lokasi file default ke beberapa tempat lain di mana Anda biasanya menyimpan dokumen Anda.

1. Klik pada File
2. Klik Opsi
3. Klik Lanjutan di sisi kiri jendela yang muncul
4. Di bagian kanan jendela, gulir ke bawah ke tombol yang bertuliskan "Lokasi File"
5. Pilih Dokumen dan klik Ubah
6. Pada kotak dialog Simpan File yang muncul, masukkan atau pilih yang baru jalan dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan File.
7. Klik OK untuk menutup jendela.

4. Ubah Font Default

Font default untuk dokumen baru di MS Word 2010 adalah Calibri. Meskipun font itu bagus untuk dilihat online, itu menciptakan masalah saat mencetak. Anda mungkin menggunakan Times New Roman atau Arial untuk pekerjaan cetak. Salah satu caranya adalah mengubah font secara manual setiap kali setelah Anda mengetik dokumen. Tapi kemudian, itu akan melibatkan pemformatan dokumen lagi. Metode lain adalah mengubah font default.

1. Klik kanan pada tombol gaya cepat Normal pada tab Beranda.
2. Klik Ubah
3. Pada kotak dialog yang muncul, klik Format … untuk membuka menu drop-down menu dan pilih Font
4. Pada kotak dialog Font, pilih font yang ingin Anda gunakan dengan setiap dokumen.
5. Buat perubahan lain yang Anda inginkan seperti ukuran font dll
6. Klik OK
7. Klik untuk memilih “ Dokumen baru berdasarkan pada template ini ”
8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Modify.

5. Memindahkan Baris Teks Dalam Tabel

Kadang-kadang ketika Anda bekerja di atas meja, Anda mungkin ingin memindahkan satu atau lebih baris dalam tabel ke atas atau ke bawah tanpa harus mengubah format tabel. Salah satu metode adalah penyalinan salinan tetapi itu memformat risiko.

Metode lain menggunakan ALT + SHIFT + tombol panah ATAS untuk memindahkan seluruh baris ke atas. Demikian pula, untuk memindahkan seluruh baris ke bawah, gunakan ALT + SHIFT + tombol panah DN. Perhatikan bahwa Anda harus memilih baris sebelum Anda dapat memindahkannya menggunakan ALT + SHIFT + Tombol panah. Metode ini memastikan pemformatan tidak terganggu.

6. Cepat Ubah Spasi Baris

Terkadang perlu muncul bahwa Anda harus mengubah spasi baris di antara paragraf yang berbeda. Berikut adalah tombol pintasan:

CTRL + 1 -> Ubah spasi baris ke 1

CTRL + 2 -> Ubah spasi baris menjadi 2

CTRL + 5 -> Ubah spasi baris menjadi 1,5

Perhatikan bahwa Anda hanya perlu menempatkan kursor pada paragraf yang perlu ditata. Anda tidak perlu memilih paragraf.

7. Menambah Cepat Perbatasan ke Paragraf

Jika Anda ingin menambahkan batas ke beberapa paragraf, Anda dapat menggunakan kotak dialog Borders dan Shading. Namun, jika kebutuhan Anda hanya untuk menambahkan batas bawah ke teks / paragraf, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan tiga karakter khusus dan menekan Enter.

Tekan - (tanda hubung) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis batas bawah 3 / 4 poin

Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar batas garis bawah 1,5 poin

Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah zigzag

Tekan * (tanda bintang)) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah garis bertitik

Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk menggambar garis bawah bergaris bawah

8. Temukan Pemformatan Khusus

Anda dapat menemukan teks yang diformat secara khusus. Misalnya, Anda dapat menemukan teks atau teks yang disorot fontnya Times New Roman. Anda juga dapat mencari teks tebal atau huruf miring. Ada lebih banyak opsi ketika Anda menggunakan opsi Temukan.

1. Tekan CTRL + F untuk membuka jendela Temukan. Di Word 2010, muncul di sisi kiri jendela.
2. Klik pada segitiga menghadap ke bawah di samping kaca pembesar dan klik Pencarian Lanjut …
3. Di kotak dialog Temukan yang muncul, klik Lainnya.
4. Anda dapat melihat banyak opsi di bawah Format.
5. Ketika Anda memilih sesuatu, itu muncul di bawah kotak teks "Temukan Apa". Ketika Anda mengklik, Temukan Berikutnya tanpa memasukkan apa pun di kotak teks "Temukan Apa", ia mencari format yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat memilih Font dan di kotak dialog Font, pilih font dan propertinya (tebal, miring, dll.).

9. Menggabungkan Format Ketika Menempelkan Dokumen-Dokumen

Ketika Anda menyalin sesuatu dari dokumen lain dan menempelkannya di dokumen saat ini, Anda akan menginginkan teks yang disalin agar cocok dengan pemformatan dokumen saat ini. Meskipun Anda dapat memformat secara manual setiap kali Anda menyalin teks dari dokumen lain ke dokumen saat ini, Anda juga dapat mengatur pasta default untuk menggabungkan pemformatan sehingga teks yang disalin dari sumber lain memperoleh pemformatan dokumen saat ini.

1. Untuk mengatur default pemformatan, klik pada segitiga menghadap ke bawah di bawah Tempel pada tab Beranda
2. Klik Setel Default Tempel
3. Pada jendela yang muncul, Pilih Gabungkan Tujuan dalam 1] Saat Menempelkan dalam Dokumen yang sama dan 2] Saat Menempelkan di antara Dokumen.
4. Klik OK untuk menutup jendela

10. Salin Hanya Memformat

Terkadang Anda mungkin ingin menerapkan pemformatan yang sudah ada dari satu bagian dokumen Anda ke bagian lain. Anda memiliki Pelukis Format untuk tujuan tersebut. Menggunakan Format Painter dapat menjengkelkan ketika berhadapan dengan dokumen panjang. Berikut ini adalah metode lain yang lebih mudah digunakan.

Tekan CTRL + SHIFT + C bukannya CTRL + C. Ini hanya akan menyalin format dan meninggalkan teks.

Pindah ke tujuan di mana format akan diterapkan. Pilih teks yang memformat yang akan diterapkan. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk menempelkan format ke pilihan.

Di atas adalah beberapa tip dan trik Microsoft Word yang membuat Anda bekerja pada editor dengan mudah. Jika Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan, silakan gunakan bagian komentar.