10 Alat gratis yang hebat untuk semua kebutuhan bisnis dasar Anda

Memperkenalkan perangkat lunak baru ke dalam lingkungan bisnis kecil yang khas dapat menjadi mahal, untuk sedikitnya. Tergantung pada ukuran bisnis Anda, membeli banyak salinan program-atau lisensi-nya dapat dengan cepat mendorong neraca Anda menjadi merah.

Namun, alternatifnya tidak terlalu menarik. Memilah-milah Web dengan harapan menemukan solusi perangkat lunak tanpa biaya yang efektif dapat menghabiskan biaya usaha kecil seperti banyak waktu, uang, dan tenaga untuk digunakan secara efektif karena akan memerlukan biaya untuk membeli aplikasi yang berfungsi penuh di tempat pertama.

Apa yang dimaksud dengan pemilik bisnis dengan anggaran terbatas? Sederhana: Baca artikel ini.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Di bawah ini, Anda akan menemukan 10 perangkat lunak luar biasa yang dapat meningkatkan produktivitas tanpa mengurangi rekening bank Anda. Kami menyertakan opsi untuk sebagian besar fungsi bisnis-dari produktivitas hingga manajemen sumber daya manusia ke sistem operasi itu sendiri-dalam upaya untuk membuat sumber daya langsung untuk memulai dan menjalankan bisnis Anda dengan biaya rendah dan murah nada.

Sebuah kata peringatan, namun: Perangkat lunak bebas tidak selalu merupakan kesepakatan yang tampaknya. Sementara perangkat lunak premium biasanya dilengkapi dengan pembaruan yang sering dan staf pendukung yang membantu yang hanya berjarak satu kali telepon, perangkat lunak gratis dapat menjadi sedikit lebih kasar di sekitar tepian-terutama ketika datang ke dokumentasi, kemudahan penggunaan, dan dukungan fitur bernuansa. Yang sedang dikatakan, utilitas yang diuraikan di sini adalah di antara krim tanaman perangkat lunak bebas, sehingga Anda tidak harus menggulung lengan baju Anda dan masuk ke forum dukungan teknis juga sering.

Sistem operasi: Ubuntu Linux

Ubuntu: Bersih dan cukup sederhana.

Biaya lisensi Windows bertambah dengan cepat, sedangkan Linux open source biaya nary sepeser pun. Ubuntu adalah sistem operasi yang sangat baik, juga, asalkan tenaga kerja Anda tidak keberatan meninggalkan keakraban dari desktop Windows tradisional untuk perairan yang belum dipetakan. Pemilihan perangkat lunak Linux berbeda dari jajaran aplikasi Windows, tetapi setiap perangkat lunak yang disebutkan dalam artikel ini-dengan pengecualian yang jelas dari suite keamanan Microsoft-dijalankan dengan baik pada Ubuntu.

Meskipun sering bercanda bahwa Linux hampir tidak mungkin untuk digunakan, Canonical dan sejumlah penggemar open source telah menempatkan banyak pekerjaan untuk membuat Ubuntu sangat user friendly. Kami juga berpendapat bahwa itu akan sama-sama frustasi untuk mencoba dan memasukkan UI modern Windows 8 ke dalam lingkungan bisnis. Dan kita bahkan tidak bisa mulai tentang betapa hebatnya menjalankan Linux pada sistem bertenaga rendah yang akan layu dan tersedak hanya karena melihat OS utama Microsoft. Tetapi jika Anda masih belum yakin …

Suite produktivitas: LibreOffice

LibreOffice terdiri dari beberapa modul, seperti Microsoft Office.

Cukup adil untuk mengatakan bahwa salah satu tantangan terbesar yang dihadapi bisnis dalam meninggalkan percobaan yang dicoba - dan-benar- (dan-pricy) Microsoft Office suite untuk paket kantor freeware seperti LibreOffice adalah kompatibilitas. Secara khusus, kekhawatiran bahwa dokumen atau spreadsheet baru yang dibuat-ekstensi yang diakhiri dengan huruf "x" -tidak bekerja dengan LibreOffice dan, bahkan jika mereka melakukannya, mereka tidak akan terlihat sama.

Meskipun memang benar bahwa mungkin ada beberapa perbedaan umum ketika membuka spreadsheet Microsoft Excel di aplikasi aslinya versus Calc LibreOffice, dan bahwa kami lebih suka menggunakan PowerPoint daripada yang lebih bersemangat LibreOffice Impress (maaf!), Aplikasi Penulis suite ini sangat bagus, terutama untuk harganya. Dan ya, LibreOffice Writer akan membuka file DOCX, meskipun Anda mungkin mengalami sedikit masalah format dalam dokumen dengan lonceng dan peluit besar.

Rekomendasi kami? Jika tidak terlalu merepotkan, mulailah menyimpan dokumen kunci Word Anda dalam format file lama yang LibreOffice akan memiliki lebih sedikit masalah dengan dokumen seperti Word 97-2003, RTF atau ODF (Format OpenDocument) - untuk lebih sedikit masalah selama pengalihan Anda.

Keamanan: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

PC Windows 8 dikirimkan dengan Windows Defender yang sudah diinstal sebelumnya.

Dua aplikasi keamanan sekaligus? Tidak cukup, meskipun ini akan membutuhkan penjelasan cepat.

Di semua versi Windows sebelum Windows 8, Windows Defender adalah aplikasi anti-spyware. Ini baik untuk dimiliki, tetapi tidak sebagai misi kritis sebagai pemindai virus waktu nyata. Microsoft Security Essentials mengisi peran itu di Windows XP, Vista, dan Windows 7. Untuk Windows 8, Microsoft menggabungkan aplikasi AV dan anti-spyware ke dalam satu program tunggal yang disebut-Anda menebaknya-Windows Defender. Mengerti?

Meskipun berbagai jenis bisnis mungkin memerlukan opsi keamanan yang lebih kuat daripada solusi gratis Microsoft, tidak ada yang salah dengan menjaga aplikasi antivirus Microsoft yang sangat fungsional (dan sangat gratis) di saku belakang Anda untuk sistem apa pun yang membutuhkan perlindungan dasar. Hanya saja, jangan berharap aplikasi untuk melakukan tugas besar melaporkan kepada otoritas terpusat tentang virus yang ditemukan atau pembaruan yang diperlukan.

Aplikasi hebat lainnya yang patut untuk dicek adalah versi gratis dari Comodo Internet Security. Dengan itu, Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari Windows Defender yang sebelumnya dan Microsoft Security Essentials dalam satu aplikasi: Anti-spyware, firewall, dan kemampuan antivirus, sandboxing otomatis untuk mengunci file yang tidak diketahui sebelum mereka dapat melakukan kerusakan, dan kemampuan mengunci yang membuat file Windows kritis Anda terpengaruh oleh aplikasi yang bermasalah. Comodo sering meminta pengguna untuk membuat keputusan keamanan, namun, perangkat lunak Microsoft bekerja lebih banyak di belakang layar.

Email: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop melakukan email, tetapi juga lebih banyak.

Karena Mozilla Thunderbird pada dasarnya pada dukungan kehidupan pada titik ini, dunia "alternatif gratis untuk Microsoft Outlook" telah terpukul. Namun, Zimbra Desktop menawarkan serangkaian fitur yang menarik sebagai klien email desktop-terutama untuk karyawan yang bertugas memantau saluran sosial bisnis Anda.

Zimbra Desktop menyertakan semua elemen pokok dari klien email desktop, seperti antarmuka email, kalender, daftar tugas, mode offline, dan sebagainya. Aplikasi ini juga mencakup bagian yang memungkinkan pengguna untuk mengawasi hotpos sosial seperti Twitter dan Facebook; layanan yang lebih ramah bisnis seperti WebEx dan LinkedIn; dan layanan umum seperti Yahoo Web Search dan pencarian lokal.

Zimbra Desktop mendukung email POP dan IMAP di luar kotak, bersama dengan akun Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail dan-tentu saja-Zimbra Collaboration Server.

Proyek manajemen: Freedcamp

Freedcamp terdengar sangat mirip dengan Basecamp, bukan? Ada alasan untuk itu. Set fitur tool pelacak proyek bebas ini memiliki lot yang sama dengan mitra pelacakan proyeknya yang lebih mahal.

Jika Anda pernah melihat antarmuka Basecamp, Anda tahu apa yang sedang kita bicarakan. Jika tidak, inilah kursus kilat: Freedcamp memungkinkan Anda membuat proyek, di mana Anda dapat membuat dan menugaskan tugas ke berbagai pengguna di dalam organisasi Anda. (Tanggal jatuh tempo muncul di kalender terpisah.) Ketika pengguna masuk ke akun mereka, mereka disajikan dengan dasbor yang mudah dicerna yang menampilkan semua kegiatan yang terjadi dalam proyek tertentu, serta item yang harus dilakukan dan lebih besar “Di mana kita berada di garis waktu keseluruhan?” Elemen-elemen penting yang menentukan apa yang sedang Anda kerjakan. Pengguna bahkan dapat melacak waktu mereka pada tugas tertentu, yang berguna jika tagihan bisnis Anda per jam.

Manajemen sumber daya manusia: OrangeHRM

Dengan nama seperti OrangeHRM, skema warna apa yang Anda harapkan?

Mengelola sumber daya manusia Anda sangat penting di semua perusahaan kecuali bisnis terkecil, dan melacak informasi karyawan Anda dalam spreadsheet yang dilemparkan bersama tidak akan memotongnya. Itu tidak berarti Anda harus menggunakan lengan dan kaki pada perangkat lunak manajemen sumber daya manusia premium, namun. OrangeHRM - sistem SDM yang benar-benar gratis dan bersumber terbuka - memutar sejumlah “modul” SDM umum di sekitar satu sistem pengontrol terpusat.

Dengan kata lain, fungsi seperti database karyawan pusat suite, pelacak cuti karyawan, modul ketepatan waktu, sistem pelacakan pelamar kerja, dan sistem peninjauan kinerja - untuk menyebut beberapa opsi yang tersedia-semua ikat ke dalam modul administrasi tunggal yang memungkinkan universal "admin" untuk menetapkan hak dan izin yang berbeda untuk fitur yang disebutkan di atas.

Kedengarannya rumit? Ini bukan. Kurva belajar yang mudah dari OrangeHRM adalah sebesar titik penjualan sebagai kelengkapannya. Jika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih atau tidak ingin repot mempertahankan perangkat lunak HRM pada perangkat keras Anda sendiri, bagaimanapun, versi perangkat lunak berbayar sebagai layanan (Saas) tersedia. Anda juga dapat membayar untuk pelatihan atau perangkat lunak yang disesuaikan.

Desain situs web: Weebly

Versi gratis Weebly bagus untuk membuat situs web dasar.

Jika Anda tidak tahu apa pun tentang desain Web, namun tetap menginginkan semacam Kehadiran web yang lebih baik daripada laman about.me atau laman domain terparkir default, Weebly adalah tiket Anda.

Versi gratis dari aplikasi Web ini memungkinkan Anda membuat situs sederhana yang dihosting oleh Weebly sendiri-yang Anda buat dengan menyeret dan menjatuhkan berbagai elemen halaman ke berbagai template preset. Sementara bagian tertentu dari templatenya dikunci, Anda dapat memberikan bagian yang dapat diedit dengan paragraf, gambar, formulir kontak, atau bahkan sedikit HTML khusus jika Anda memang menginginkannya. Elemen pelamun seperti video penyematan membutuhkan akun Weebly premium.

Anda tidak hanya dapat memiliki beberapa laman di situs Anda, tetapi Anda juga dapat menetapkan pengguna lain untuk bertindak sebagai editor untuk bangunan Web kolaboratif.

Pengelolaan hubungan pelanggan: ZohoCRM

ZohoCRM membantu Anda mengelola prospek.

Jika SMB Anda benar-benar menekankan “S” sedikit, Anda hanya perlu tiga atau lebih sedikit pengguna untuk perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan Anda-maka ZohoCRM adalah aplikasi SaaS untuk Anda. Pada intinya, ZohoCRM membantu bisnis melacak pelanggan (dan pelanggan potensial), melakukan kampanye pemasaran email, mendapatkan generasi prospek, memantau jari-jari saluran penjualan, mengelola peluang penjualan, dan lebih banyak lagi melalui satu, antarmuka Web yang mudah digunakan.

Versi gratis ZohoCRM mendukung 100 megabyte total penyimpanan dan hingga 100.000 rekaman.

Jika Anda mencari lebih banyak fleksibilitas (atau pengguna) daripada versi gratis dari ZohoCRM, Anda dapat meningkatkan ke tingkat premium dengan harga yang wajar, atau Anda mungkin ingin memeriksa Edisi Komunitas SugarCRM. Ini lebih kuat daripada versi gratis ZohoCRM, tetapi juga membutuhkan hosting dan pengaturan perangkat lunak di server Anda sendiri. Anda akan membutuhkan lebih banyak keahlian teknis - dan kemauan untuk membawa ke forum bantuan SugarCRM yang kuat - untuk mendapatkan alat lengkap ini berjalan dengan lancar.

Akunting: GnuCash

UI GnuCash hambar, tapi mudah untuk digunakan.

GnuCash adalah program akuntansi open-source yang menggunakan antarmuka bergaya buku cek untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dasar. Dan, karena aplikasi ini menggunakan metode akuntansi penagihan ganda, ini membantu Anda dalam menyeimbangkan buku Anda dengan memastikan bahwa transaksi lintas-akun Anda cocok. Dengan kata lain, uang masuk dan keluar harus sesuai dengan aset dan kewajiban bisnis Anda.

GnuCash memungkinkan pengguna untuk mengatur transaksi dan pengingat pada jadwal yang sangat dapat dikustomisasi. Perangkat lunak ini dibangun dengan mempertimbangkan akuntansi bisnis kecil, lengkap dengan berbagai opsi laporan (termasuk laporan untung dan rugi), pelacakan pelanggan dan vendor, manajemen faktur, pencetakan cek, manajemen pembayaran, dan banyak lagi. Itu tidak, bagaimanapun, termasuk persediaan khusus atau alat POS.

Pemasaran email: MailChimp

MailChimp termasuk alat analitis yang kuat.

MailChimp gratis seperti dalam "freemium," tetapi Gratis penawaran sebenarnya cukup murah hati. Tingkat gratis dari layanan manajemen pemasaran email populer ini memungkinkan Anda mengirim hingga 12.000 email per bulan ke daftar yang tidak lebih dari 2.000 alamat email. Dengan kata lain, Anda tidak dapat meledakkan dunia, tetapi bisnis kecil yang khas pasti dapat mengirim email kepada sebagian besar basis pelanggannya.

Versi gratis MailChimp relatif tidak terbatas ketika datang untuk membuat dan menggunakan template, mengirimkan ke pelanggan Anda sesuai dengan lokasi, dan menggunakan konten dinamis untuk mengirim email quasi-disesuaikan ke berbagai basis pelanggan Anda. Dan tidak peduli apakah Anda menggunakan versi gratis atau pro MailChimp, Anda mendapat akses ke pelaporan komprehensif dan pengujian pemisahan A / B aplikasi.

Ingin lebih banyak?

Jika Anda mencari opsi tanpa biaya tambahan, panduan kami untuk The Best Freeware for Small Business memeriksa opsi gratis terbaik yang tersedia dalam produktivitas, pengeditan foto, desain situs web, dan kategori manajemen proyek, sementara kumpulan 15 Alat Bisnis Gratis, Aplikasi, dan Layanan Terbaik 2012 mencakup lebih banyak lagi perangkat lunak yang berguna (namun gratis), termasuk pencadangan tanpa biaya dan alat perekam audio.