10 Alat Google hebat yang Anda butuhkan dalam alur kerja bisnis Anda

Google sangat umum di kehidupan digital sehari-hari kami sehingga mudah untuk mengabaikan banyak alat yang ditawarkannya yang memiliki kemiringan bisnis. Tapi ada banyak dari mereka, dan saya tidak hanya berbicara tentang Microsoft Office yang setara seperti Google Docs, Sheets, dan Slides, atau Google Analytics.

Berkumpul di sini adalah sepuluh layanan Google serius yang dapat meningkatkan produktivitas Anda, dapatkan tim di halaman yang sama, dan memasarkan perusahaan Anda. Anda mungkin sudah menggunakan beberapa layanan ini untuk bersenang-senang seperti Hangouts-tetapi mereka memiliki aplikasi bisnis yang kuat juga.

Blog bisnis utama Google memberikan berita dan petunjuk tentang semua hal yang Google dengan kemiringan bisnis.

Blog: Google dan Bisnis Anda

Jika Anda belum menemukan Google dan Bisnis Anda-blog Google untuk bisnis-Anda berhutang kepada diri sendiri untuk memeriksanya. Ini adalah gerbang ke semua jenis sumber daya, termasuk koleksi tip, studi kasus, dan berita tentang hangout dan situs yang relevan, seperti Google untuk s. Toolbar fly-out di sebelah kanan memudahkan untuk mengarsipkan posting, menerapkan label, menambah umpan RSS Anda, dan menemukan blog Google yang berguna lainnya.

Tambahkan informasi ke hasil pencarian Google untuk bisnis Anda-dan pratinjau bagaimana itu akan terlihat.

Google Places untuk Bisnis

Dengan Google Places untuk Bisnis, Anda dapat menambahkan detail penting tentang bisnis Anda-bukan hanya nama, alamat, dan nomor telepon, tetapi kategori bisnis, jam operasi, jenis pembayaran yang diterima, dan area yang disajikan ke basis data Google tanpa membayar Google sepeser pun. Informasi-termasuk peta kecil-muncul di hasil pencarian Google yang relevan. Google Places akan melihat tampilan daftar Anda bahkan saat Anda memberikan informasi dalam kuesioner. Meskipun layanan ini gratis, Google mendorong Anda untuk meningkatkan visibilitas bisnis Anda dengan membeli iklan AdWords, tetapi promosi penjualannya rendah.

Halaman Google+ menyediakan templat untuk halaman bisnis mirip-Facebook.

Halaman Google+

Halaman Google+ adalah Google yang setara dengan halaman Facebook, tetapi dengan beberapa opsi kustomisasi yang khusus dirancang untuk bisnis. Anda mulai dengan memilih jenis bisnis (perusahaan bata-dan-mortir memiliki pilihan untuk membantu orang menemukan mereka), kemudian tambahkan konten seperti foto sampul, logo Anda, dan deskripsi singkat. Sebagai pembuat halaman, Anda dapat menunjuk administrator lain atau bahkan mentransfer kepemilikan halaman. Gunakan untuk mempromosikan bisnis Anda dengan foto, video, berita, tautan ke Hangouts, dan banyak lagi.

Google+ Hangouts adalah ruang obrolan video dengan beberapa fitur ramah bisnis, termasuk berbagi layar.

Google+ Hangouts

Google sering mempromosikan Hangouts sebagai ruang obrolan video untuk teman dan keluarga, tetapi ruang obrolan juga memiliki fitur yang membuatnya berguna untuk rapat bisnis. Anda tidak hanya dapat melihat dan mendengar hingga sepuluh peserta, tetapi Anda dapat berkolaborasi di dokumen Google Drive, berbagi layar, atau menjalankan aplikasi pihak ketiga. Hangout mungkin tidak menawarkan semua fitur alat Web-conferencing komersial seperti WebEx atau GoToMeeting, tetapi yang memang dimiliki semuanya mungkin adalah kebutuhan tim yang tersebar secara geografis dan itu gratis.

Filter Penyaringan Spam Global Google Voice panggilan keluar dari nomor yang telah diidentifikasi Google sebagai sumber spam.

Google Voice Global Spam Filtering

Sayangnya, spam tidak lagi terbatas pada kotak masuk email. Robocalls dapat menjadi pengalih perhatian yang memakan waktu. Tetapi sama seperti filter spam Gmail yang cukup efektif untuk memenangkan banyak email sampah, Google Voice (layanan panggilan / pesan suara universal Google) menawarkan alat untuk membuang panggilan yang tidak diinginkan ini sebelum mereka berdering. Yang utama di antara mereka adalah Global Spam Filtering, yang segera membuang panggilan yang berasal dari nomor yang diidentifikasi Google sebagai sumber spam. Aktifkan dengan mengklik Panggilan dalam pengaturan Google Voice.

Temukan waktu baru ketika bertemu peserta yang telah membagikan kalender mereka semua tersedia.

Smart Rescheduler untuk Google Kalender

Jika Anda perlu menjadwalkan ulang rapat yang telah Anda buat di Google Kalender, Anda dapat melihat kalender bersama peserta untuk melihat kapan semua orang bebas atau Anda dapat mengaktifkan Smart Rescheduler di Google Calendar Labs (yang Anda akses dari menu pengaturan GCal), dan biarkan Google melakukan pencarian untuk Anda. Setelah diaktifkan, Smart Rescheduler muncul sebagai widget di sisi kanan jendela Kalender; untuk menggunakannya, sorot acara yang ingin Anda jadwalkan ulang, dan klik tautan Temukan waktu baru. Anda akan mendapatkan daftar waktu alternatif, masing-masing dengan tombol Jadwal Ini untuk mengklik waktu yang Anda pilih.

Aplikasi Google Drive ini memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan survei, dan juga mengumpulkan

hasilnya.

Google Forms

Google Forms, alat survei yang dapat digunakan dan mudah digunakan, adalah Google Drive add-on gratis yang dapat Anda unduh di Toko Web Chrome (yang juga memiliki aplikasi bisnis gratis dan berbayar dari vendor pihak ketiga). Buat survei Anda dari kerangka pertanyaan (pilih di antara jenis seperti pilihan ganda, kotak centang, skala, atau jawaban teks), lalu poskan di Google+ Hangout atau distribusikan melalui email. Penerima mengirimkan formulir yang sudah diisi dengan mengklik tombol di bagian akhir. Survei itu sendiri dan responsnya secara otomatis tersimpan di Google Drive Anda, dan Anda dapat melihat hasilnya dalam bentuk ringkasan (dengan pembantu grafis yang dibuat secara otomatis) atau dalam spreadsheet.

GoMo menyertakan applet yang memungkinkan Anda melihat bagaimana situs Anda saat ini terlihat

pada ponsel cerdas.

GoMo

Di era ponsel cerdas, memiliki situs web yang dibuat untuk browser desktop mungkin tidak cukup. GoMo oleh Google adalah situs untuk bisnis yang ingin menyelidiki pembuatan versi situs web yang ramah seluler, atau setidaknya yang ingin menguji seberapa mudahnya situs mereka diakses oleh pengguna seluler. Ada alat yang menunjukkan seperti apa situs Anda di ponsel cerdas dan yang menilai kelayakan selulernya dengan mengajukan beberapa pertanyaan - misalnya, apakah Anda dapat mengeklik tautan dengan jempol Anda. Jika tidak ada yang lain, GoMo membuat Anda memberikan beberapa pemikiran untuk masalah ini-dan jika Anda ingin bertindak, ia memiliki tautan ke pengembang yang dapat membantu Anda atau melakukan pekerjaan untuk Anda.

Gaya Kotak Prioritas Gmail menempatkan semua pesan yang belum dibaca ditandai sama pentingnya (yang memiliki panah kuning) sebelum sisa email Anda.

Kotak Prioritas Gmail

Gmail menempatkan panah kuning di samping pesan yang dipercayainya, berdasarkan algoritme Google, Anda akan menemukan hal penting, dan Anda dapat memodifikasi pilihan secara manual (dengan mengklik tanda panah) untuk membantu mengajarkannya apa yang penting bagi Anda. Isyarat visual menghemat waktu Anda dalam memilah-milah kotak surat Anda, tetapi Anda dapat mempercepat hal-hal lebih jauh dengan fitur Kotak Prioritas Gmail. Cukup klik pada Kotak Masuk di bilah navigasi kiri (untuk membuka menu bergaya kotak masuk) dan pilih Kotak Prioritas, yang akan mengelompok di bagian atas kotak masuk Anda semua pesan yang belum dibaca dengan warna kuning panah. Jika Anda ingin kembali menyortir surat menurut saat tiba, cukup pilih Klasik dari menu gaya Inbox.

Dapatkan lapisan keamanan tambahan dengan verifikasi dua langkah.

Dua- langkah verifikasi untuk akun Google

Jika berita tentang peretas yang mendapatkan akses ke data yang dilindungi kata sandi telah membuat Anda gugup (atau bahkan jika tidak ada), pertimbangkan untuk meningkatkan keamanan akun Google Anda dengan mengaktifkan verifikasi dua langkah Google untuk proses masuk akun. Ini menambahkan kata sandi kedua (selain masukan kata sandi) untuk login: kode yang dikirim Google ke ponsel atau telepon rumah Anda, atau yang Anda simpan di atas kertas di dompet Anda (jika Anda tidak berada di dekat telepon). Setelah pengaturan awal, Anda dapat menghapus persyaratan pada komputer dan perangkat seluler tepercaya selama 30 hari-dan Anda selalu dapat mencabut keringanan dari pengaturan keamanan Anda. Baca penjelasan rinci dan panduan pengaturan di sini.