Outlook Add-On Xobni

Xobni (kotak masuk dieja terbalik) adalah pengaya gratis, saat ini dalam versi beta publik, untuk Microsoft Outlook. Alasan di balik nama: Alat yang berguna ini memungkinkan Anda untuk melihat kotak masuk email Anda dari perspektif yang sama sekali baru. Add-on meningkatkan pengelolaan pesan dan kontak, salah satu kelemahan terbesar Outlook. Ini menyediakan fungsionalitas yang Outlook harus berikan secara asli, dan melakukannya tanpa mempengaruhi kinerja klien e-mail.

Xobni memerlukan Outlook 2003 atau 2007, dan berjalan pada Windows XP atau Vista. Ini menambahkan panel ke sisi kanan antarmuka Outlook yang meluncur terbuka ketika Anda membutuhkannya dan kembali ketika Anda tidak. Saat Anda menginstal Xobni, ia mengindeks email Anda, sehingga Anda dapat mencari kontak dan teks. Add-on menggunakan informasi yang diindeks untuk membuat profil kontak, juga. Jika Anda membaca pesan dari John Smith, misalnya, ini menunjukkan jumlah pesan e-mail yang dikirim John kepada Anda, dikelompokkan berdasarkan waktu hari pengirimannya. Dari informasi ini, Anda dapat mengetahui apakah John cenderung tidak merespons hingga waktu tertentu, sehingga Anda dapat mengantisipasi kapan dia akan membalas email di masa mendatang.

Profil kontak Anda tunjukkan (dengan foto, jika Anda memilikinya) di bagian atas panel Xobni; aplikasi ini juga menampilkan nomor telepon setiap kontak, yang diekstraksi (dengan apa yang terbukti menjadi akurasi yang luar biasa, dalam pengujian saya) dari pesan e-mail. Di bawah setiap profil kontak, Anda melihat untaian percakapan yang Anda miliki dan file yang telah Anda tukarkan. Anda dapat dengan cepat menemukan dan melihat untaian berdasarkan topik tertentu; kontrol bilah geser menunjukkan lebih banyak atau lebih sedikit baris percakapan.

Xobni juga membuat semacam jejaring sosial dengan melacak setiap penerima tambahan pada pesan e-mail yang dikirim kepada Anda. Anda dapat menambahkan kontak teman-teman Anda ke buku alamat Anda atau dengan cepat menyusun e-mail kepada mereka dari dalam Xobni. Jika Anda memiliki layanan VoIP Skype pada PC Anda, Xobni terintegrasi dengan baik; ketukan cepat nomor telepon dalam profil Xobni menghasilkan panggilan SkypeOut. Dua opsi template juga muncul di panel ini: Satu menciptakan e-mail kosong, dan yang lainnya membuat permintaan pertemuan. Untuk yang terakhir, Xobni menghemat waktu Anda dengan pengisian otomatis permintaan dengan slot waktu terbuka yang ditarik dari Kalender Outlook Anda.

Anda dapat menggunakan Xobni untuk pencarian sederhana dalam Outlook, juga, dan sering mengembalikan hasil jauh lebih cepat daripada pencarian Outlook. Xobni juga jauh melampaui pencarian cepat, menyediakan informasi sosial yang logis dan fungsi tambahan yang tidak dimiliki Outlook. Alih-alih memperlakukan percakapan email, kontak, dan kalender sebagai entitas yang terpisah, Xobni menjalinnya bersama-sama dalam antarmuka yang responsif dan intuitif.

- Kevin C. Tofel