Penyelaman mendalam Windows 8: Kenali aplikasi Email dan Kalender

Aplikasi email dan kalender mungkin tidak terlalu menyenangkan, tetapi mereka penting jika Anda ingin hidup di grid, berinteraksi dengan manusia lain. Masukkan aplikasi Windows 8 Mail dan Kalender baru Microsoft, yang masing-masing mengambil posisi yang menonjol di layar Mulai baru. Tentu saja, banyak pesaing menawarkan fungsi dasar email dan kalender, jadi jika Microsoft akan memasuki arena ini, sebaiknya berikan pengguna beberapa inovasi nyata.

Kalender disinkronkan dengan Hotmail, Outlook, dan akun Google untuk menyatukan semua bermacam-macam acara di satu layar besar agar mudah dilihat. Ketukan email ke Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo, dan akun IMAP dan POP pribadi Anda; aplikasi ini juga mengumpulkan semua pesan Anda dari berbagai akun ini pada satu layar.

Barang-barang standar cantik, bukan? Sebenarnya, tidak: Aplikasi email dan kalender tidak pernah sesederhana kelihatannya. Itulah mengapa ada yang luar biasa, dan yang lain benar-benar bau.

[Bacaan lebih lanjut: Tip, kiat, dan tweak Windows 10 terbaik kami]

Kalender apa yang berjalan dengan baik

Ketika hari-hari sibuk Anda semua tampaknya berjalan bersama, menjaga semuanya Lurus bisa jadi sulit. Dan situasinya menjadi lebih buruk jika Anda menggunakan banyak akun dengan banyak kalender untuk menghadiri rapat bola mata, acara pribadi, dan ulang tahun sial yang terus menyelinap pada Anda. Bagaimana Anda memisahkan semua perjanjian bisnis Anda yang dijadwalkan di Google dari komitmen pribadi Anda yang dijadwalkan di Outlook?

Kalender menampilkan beberapa akun, dan bahkan aktivitas yang tumpang tindih, dengan pengkodean warna yang bersih dan sederhana.

Untungnya, Kalender menyediakan tampilan layar penuh yang hebat dari semua kalender Anda di satu tempat. Menggulir melewati bulan, minggu, dan hari adalah sederhana dengan gerakan menggesek dasar. Melihat acara yang berbeda, bahkan ketika mereka tumpang tindih, mudah berkat pengodean warna yang unik untuk setiap kalender, dan secara keseluruhan antarmuka dirancang untuk membantu mencegah Anda dari penjadwalan yang berlebihan.

Aplikasi Kalender sangat bagus untuk melacak ulang tahun dari semua Anda kontak sosial juga. Saat Anda menyinkronkan akun sosial yang berbeda ke Orang, Anda juga menyelaraskannya ke Akun Microsoft Anda, dari Kalender mana. Jadi jika teman dan keluarga Anda memiliki tanggal lahir mereka tercantum di profil media sosial mereka, mereka akan muncul di aplikasi Kalender juga.

Di mana Kalender jatuh pendek

Kalender mungkin terlalu sederhana untuk kebaikannya sendiri. Contoh kasus: Di PCWorld kami menggunakan bermacam-macam kalender Google bersama untuk melacak acara. Kami menggunakan kalender ini untuk melihat kapan rapat mingguan diadakan, ketika editor kami menghadiri pameran dagang, dan ketika tenggat waktu mendekati untuk setiap minggu dari cerita fitur.

Hasil akhirnya adalah satu tampilan kalender penuh rapat, rencana, dan tenggat waktu, tapi itulah cara kami tetap teratur dan memastikan tidak ada yang lolos dari celah. Sayangnya, aplikasi Kalender Windows 8 hanya mendukung satu kalender utama per akun; tidak memunculkan kalender sekunder dan kalender bersama. Jadi untuk menerima spektrum penuh peristiwa sehari-hari PCWorld, kita harus melewati aplikasi Kalender sepenuhnya, dan tekan browser Web kami sebagai gantinya.

Menyembunyikan item kalender tertentu juga tidak mungkin, karena kalender terekspos atau tersembunyi, tanpa kompromi diantara. Misalnya, jika Anda ingin secara selektif menghapus ulang tahun seseorang yang tidak terlalu Anda sayangi, ulang tahun yang hanya ada berkat integrasi aplikasi People - Anda kurang beruntung. Satu-satunya cara untuk mengesampingkan itu adalah dengan menyembunyikan ulang tahun semua orang, sebuah pendekatan senapan yang sama sekali tidak membantu. Saya kira Microsoft berpendapat lebih baik memiliki terlalu banyak informasi daripada tidak sama sekali.

Apa yang Mail lakukan dengan baik

Saya benci memiliki tiga jendela browser yang berbeda sehingga saya dapat memantau semua inbox saya sekaligus. Mail membuat upaya yang berani untuk menyelamatkan pengguna dari masalah beralih tab dan mengubah ukuran browser untuk mengikuti email mereka. Antarmukanya sederhana dan bersih, dan memasukkan semua akun email Anda ke dalam satu tampilan tunggal yang terpadu.

Jumlah emotikon yang tersedia di Mail sangat mengejutkan.

Emoticon mungkin tampak konyol bagi sebagian orang, tetapi Mail memiliki lebih banyak dari yang bisa Anda harapkan. Bahkan, Mail memiliki begitu banyak emoticon sehingga Microsoft tampaknya menantang kita untuk membuat pesan email yang terperinci dan komprehensif yang seluruhnya dibuat dari gambar-gambar kecil ini. Salah satu emoticon adalah sepotong pizza. Cukup berkata.

Di mana Mail jatuh pendek

Di sebagian besar klien email, opsi pengeditan teks berada di toolbar yang mudah digunakan di bagian atas pesan. Untuk aplikasi Mail, bersiaplah untuk melakukan beberapa penggalian: Segala sesuatu dari tebal untuk membatalkan terletak di bar Pilihan, yang Anda akses dengan mengklik kanan atau menggesek ke atas dari bagian bawah layar. Untungnya, menyorot beberapa teks secara otomatis menampilkan menu, menghemat beberapa klik. Tapi ini adalah sesuatu yang Anda temukan tanpa sengaja - yang merupakan kasus dengan banyak fitur Windows 8.

Mempertimbangkan jumlah emotikon yang tersedia di Mail, saya setengah berharap untuk melihat banyak font seperti pada Word. Namun, aplikasi Mail jatuh cukup pendek dalam hal ini: Hanya delapan font tersedia, dan semuanya membosankan. Kurasa keterbatasan itu membuatmu tidak sengaja mengirim email penting dalam Comic Sans.

Mungkin sedikit terlalu banyak bertanya, tetapi memiliki Mail dan Kalender bekerja sama dengan efisiensi yang lebih besar akan menjadi berkah. Ketika tanggal dan waktu muncul dalam email, akan sangat bagus untuk memiliki opsi untuk menambahkan acara ke Kalender langsung dari Mail. Sayangnya, Anda perlu menambahkannya secara manual.

Opsi dan pengaturan kunci

Untuk Mail …

Pertama, mari selami Pengaturan yang tersedia di dalam bilah Charms saat aplikasi Mail aktif.

Akun: Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menambahkan sejumlah akun email dari Hotmail, Outlook, Google, AOL, dan Yahoo. Mengklik pada akun yang ditambahkan menghasilkan sejumlah besar opsi terkait email, seperti nama akun, nama Anda, kapan untuk mengunduh email baru, menampilkan pengaturan untuk email lama, apakah akan mengunduh gambar secara otomatis, menggunakan dan mengedit tanda tangan email, dan beberapa opsi email-server teknis.

Pengaturan akun untuk Mail

Sisanya pengaturan termasuk Bantuan (yang membawa Anda ke halaman FAQ Microsoft), Tentang (yang memiliki informasi teknis tentang aplikasi), Umpan balik (yang memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik pada aplikasi), Izin (yang memegang berbagai hal yang telah Anda setujui bahwa Mail dapat menggunakan), dan Nilai dan Ulasan (yang membawa Anda ke Windows Store untuk meninjau aplikasi).

Untuk Kalender …

Sekarang mari lakukan hal yang sama untuk aplikasi Kalender dan lihat melalui Pengaturan di bilah Charms.

Akun: Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menambahkan sejumlah kalender dari berbagai sumber. Pilih Tambahkan akun dan pilih Hotmail, Outlook, atau Google. Masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait, dan nikmati kalender dan akun yang baru disinkronkan. Memilih akun yang sudah ditambahkan akan memberi Anda opsi yang hampir sama dengan yang untuk email, termasuk menamai akun, kapan untuk mengunduh email baru, jenis konten yang disinkronkan (kontak, email, dan kalender), dan opsi untuk menghapus akun.

Opsi: Di sini Anda dapat memilih beberapa opsi dasar untuk kalender Anda. Anda dapat memilih kalender akun mana yang terlihat, serta memilih warna spesifik untuk masing-masing entri mereka.

Seperti halnya Mail, pengaturan lainnya termasuk Bantuan (yang membawa Anda ke halaman FAQ Microsoft), Tentang (yang menawarkan informasi teknis tentang aplikasi), Umpan Balik (yang memungkinkan Anda memberikan umpan balik pada aplikasi), Izin (yang memiliki berbagai hal yang Anda izinkan Kalender untuk digunakan), dan Nilai dan Ulasan (yang membawa Anda ke Windows Store untuk meninjau app).

Sekarang kita akan melihat pilihan utama Mail melalui area yang berbeda, karena opsi semuanya kontekstual.

Dari layar utama Mail …

Tampilan kotak masuk menunjukkan tab untuk beberapa akun di kiri bawah. Cukup klik tab untuk mendapatkan akses instan.

Membuka bilah Opsi dari layar ini memberi Anda Sinkronisasi, 'Sematkan ke Mulai', Pindah, dan opsi 'Tandai belum dibaca'. Sinkronisasi berkomunikasi dengan klien email Anda dan secara otomatis menyinkronkan akun. 'Pin to Start' menyematkan folder saat ini ke dalam menu Start (dibahas di bawah). Bergerak memungkinkan Anda menggeser pesan email ke folder lain. Akhirnya, 'Tandai belum dibaca' hanya menandai email yang disorot sebagai pesan baru.

Ketika Anda menambahkan beberapa akun, mereka akan tersedia sebagai ubin di sudut kiri bawah layar, memungkinkan Anda untuk beralih akun dengan cepat.

Di sudut kanan atas terdapat tiga tombol yang sesuai untuk membuat pesan baru (tanda tambah), membalas atau meneruskan pesan yang disorot (amplop dengan panah), dan menghapus pesan (tempat sampah).

Dari layar 'Buat pesan baru' …

Pilihan saat membuat pesan baru.

Mengakses bilah Opsi saat Anda menulis pesan baru menampilkan opsi 'Simpan draf' dan 'Lampiran' (terakhir yang memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran dari sistem), serta alat pengeditan untuk menerapkan huruf tebal atau huruf miring, mengubah font, mengubah warna teks, memilih emotikon, dan meletakkan segala sesuatu ke dalam daftar bullet atau nomor.

Dua ikon di kanan atas layar sesuai dengan pengiriman pesan (envelo terbang pe) atau membatalkan (X), yang memberi Anda pilihan untuk menyimpan atau menghapus draf Anda saat ini.

Sekarang mari berikan perlakuan yang sama ke aplikasi Kalender, dan lihat celah dan celah pilihan.

Dari layar utama Kalender …

Opsi layar utama Kalender.

Membuka bilah Opsi di layar ini menghasilkan beberapa opsi tampilan kalender (seperti tampilan hari, minggu, atau bulan) serta Hari ini, yang berpusat dan menyoroti kalender pada hari ini, dan Baru. Memilih Baru menampilkan layar pembuatan acara. Dari sini Anda dapat mengatur tanggal, waktu, panjang acara, dan lokasi, serta kalender mana yang harus mendapatkan item. Jika Anda memilih 'Tampilkan lebih banyak', Anda dapat mengatur frekuensi jika itu acara berulang, mengatur pengingat peringatan menjelang acara, menunjukkan apa status terdaftar Anda selama acara (seperti di luar kantor atau sibuk), tambahkan orang ke acara jika Anda telah menyimpan kontak, dan menjadikannya acara pribadi. Anda cukup menambahkan judul dan deskripsi, dan klik Simpan, untuk menyelesaikan pengaturan acara.

Anda akan melihat kotak warna dengan judul dan waktu acara pada hari-hari di mana Anda memiliki acara terjadwal.

Tip dan trik

Untuk Mail …

Layar ini memamerkan Ubin Langsung untuk Kalender dan Email, serta dua folder Mail yang disematkan ke layar Mulai.

• Menyematkan kotak surat ke layar Mulai membuat ubin yang menawarkan jalur langsung ke map. Jika Anda ingin akses cepat ke email yang ditandai atau berbintang, arahkan ke folder itu, klik kanan atau geser ke atas dari bawah, dan klik Sematkan ke Mulai. Beri nama apa pun yang Anda inginkan, dan ubin akan dibuat.
• Ubin langsung Mail menampilkan berapa banyak pesan baru yang Anda miliki, kutipan singkat pesan terbaru Anda, dan nama siapa yang mengirimnya. Saat tidak ada surat baru, ubin langsung tidak akan menampilkan apa-apa.
• Menyoroti teks saat menulis pesan email secara otomatis membuka bilah Opsi ke opsi pengeditan.
• Saat membuat pesan baru, Anda dapat memilih '+ Simbol '(tanda tambah) di sebelah daftar kontak untuk meluncurkan aplikasi Orang dan pilih kontak dari daftar (asalkan penerima Anda memiliki alamat email publik yang tercantum).

Untuk Kalender …

Membuat acara di Kalender.

• Mengklik atau mengetuk hari saat dalam tampilan Bulan membawa Anda langsung ke layar pembuatan acara untuk hari itu. Jika Anda berada dalam tampilan Minggu atau Hari, mengeklik pada waktu tertentu juga akan membuka layar pembuatan acara, dengan waktu yang Anda pilih sebagai waktu mulai default untuk acara.
• Siklus ubin live Kalender melalui acara mendatang hari itu, menunjukkan Anda apa hari Anda di toko tanpa harus meluncurkan aplikasi. Setiap acara juga muncul di layar kunci dengan nama dan waktu.

Alternatif untuk Email dan Kalender

Belum lama ini, kami mencatat di artikel lain bahwa alternatif terbaik untuk aplikasi Email dan Kalender adalah terus menggunakan alat yang Anda kenal dan cintai. Bagi kami, pilihan terbaik adalah menggunakan akun Google sebagai email dan kalender klien yang komprehensif. Dari satu layar Google Anda dapat beralih dari email ke kalender dengan cepat dan melihat tampilan menyeluruh dari semua kalender Anda, daripada hanya terbatas pada satu kalender. Tentu, menjaga agar jendela browser ekstra tetap terbuka bisa menyusahkan; tetapi untuk mendapatkan pengalaman yang halus dan lengkap, saya pikir itu sepadan dengan usaha.

Jika aplikasi Kalender dan Mail tidak memuaskan, tetap dengan apa yang Anda ketahui dan sukai.