Mengapa Office 365 adalah transaksi yang lebih baik daripada Office 2013

Microsoft Office yang baru ada di sini. Seperti pada versi sebelumnya, Anda bisa mendapatkan Word, Excel, PowerPoint dan lebih banyak lagi sebagai rangkaian aplikasi yang dipasang secara lokal atau sebagai Office 365, langganan berbasis cloud. Namun, memilih antara perangkat lunak desktop Office 2013 dan Office 365 yang baru adalah keputusan yang jauh berbeda dari sebelumnya.

Kali ini, hampir tidak ada keputusan untuk dibuat. Membandingkan Office 2013 ke Office 365 adalah latihan dalam semantik; Microsoft telah secara signifikan menumpuk dek untuk mendukung salah satu dari yang lain.

Microsoft telah memberikan Office 365 keuntungan yang jelas atas Office 2013.

Ada perbedaan yang jelas antara dua opsi. Office 2013 hanya menjelaskan aplikasi desktop. Sebaliknya, Office 365 adalah platform berbasis Web yang memasangkan aplikasi Office dengan penyimpanan cloud. Namun, di masa lalu, versi Office 365 dari perangkat lunak memiliki fitur dan kemampuan terbatas dibandingkan dengan versi desktop lengkap, dan jika Anda tidak memiliki koneksi Internet, Anda tidak memiliki Office.

Dengan versi baru dari suite produktivitas, meskipun, Office 2013 vs. Office 365 adalah debat asap dan cermin. Office 2013 lebih mahal daripada Office 365, dan lisensinya hanya bagus untuk satu mesin. Jika Anda hanya memerlukan aplikasi inti (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote), Anda bisa mendapatkan Office 2013 Home & Student seharga $ 140. Lempar di Outlook, dan Anda mendapatkan Office 2013 Home & Business seharga $ 220. Office 2013 Pro menambahkan Access and Publisher, semua seharga $ 400.

Office 365 hadir dalam dua rasa: Office 365 Home Premium seharga $ 100 per tahun dan Office 365 Small Business Premium seharga $ 150 per tahun. Keduanya hadir dengan perangkat lunak Office 2013 Pro penuh untuk PC Anda, tetapi ada perbedaan utama. Hingga lima orang dapat menggunakan Office 365 Home Premium pada hingga lima perangkat, dengan setiap pengguna mendapatkan pengalaman Office yang disesuaikan dengan ID Microsoft mereka sendiri.

Office 365 Small Business Premium juga dilengkapi dengan lima lisensi, tetapi ditagih per pengguna per tahun. Setiap pengguna dapat menginstal dan menggunakan Office hingga lima PC, tetapi lisensi tidak dapat dibagikan dengan pengguna lain. Office 365 Small Business Premium juga mencakup lingkungan Microsoft Office yang terkelola termasuk Exchange, SharePoint, dan Lync.

Office 365 menyertakan lima lisensi untuk Office 2013 Pro.

Tergantung pada berapa banyak komputer dan perangkat yang ingin Anda instal Office 2013 melalui Office 365, dan versi Office 2013 mana yang Anda bandingkan, itu akan memakan waktu antara satu setengah hingga 20 tahun ($ 400 dikalikan dengan lima untuk menginstal Office 2013 Pro pada lima mesin datang ke $ 2000-atau 20 tahun Office 365) untuk Office 2013 untuk menjadi pilihan yang lebih terjangkau.

Satu-satunya skenario yang benar-benar masuk akal untuk Office 2013 adalah jika Anda hanya perlu perangkat lunak di Office 2013 Home & Student, dan hanya pada satu PC. Dalam hal ini, Anda dapat menghabiskan $ 140 dan selesai. Setelah Anda memasukkan PC kedua, meskipun, atau jika Anda membutuhkan alat tambahan seperti Outlook, Access, atau Publisher, matematika sangat condong untuk berlangganan Office 365.

Keindahan Office 365 adalah bahwa Anda mendapatkan lebih dari sekadar Office 2013 untuk uang Anda - itu juga dilengkapi dengan manfaat yang tidak dimiliki Office 2013. Muncul dengan tambahan penyimpanan 20GB SkyDrive dan 60 menit per bulan panggilan Skype internasional. Office 365 juga memiliki fitur baru bernama Office On Demand yang memungkinkan Anda untuk melakukan streaming versi virtualisasi dari perangkat lunak desktop lengkap ke PC Windows 7 atau Windows 8 apa pun.

Namun, bahkan untuk platform atau perangkat seluler lainnya terdapat versi berbasis Web dari aplikasi Office, dan selama Anda menyimpan file Anda di SkyDrive, Anda dapat mengaksesnya dengan lancar dari hampir semua perangkat yang terhubung dengan Web. Dunia tidak akan berakhir jika laptop Anda dicuri atau dihancurkan, dan Anda masih dapat mengedit presentasi klien penting bahkan jika Anda tidak memiliki PC dengan Anda.

Bahkan jika Anda hanya membutuhkan aplikasi di Office 2013 Home & Student, biayanya $ 700 untuk menempatkan perangkat lunak itu pada lima mesin, dan akan memakan waktu tujuh tahun untuk mencapai titik impas pada biaya langganan Office 365. Pada saat itu, akan ada versi Office yang baru (atau dua, mungkin tiga). Jika Anda membeli Office 2013 Home & Student, Anda masih memilikinya di tahun 2020. Namun, jika Anda berlangganan Office 365, Anda akan selalu memiliki versi Office terbaru yang tersedia.

Microsoft telah menyiapkan segalanya agar keputusan sudah dibuat. Anda bebas untuk membeli Office 2013, tetapi Office 365 memiliki keuntungan yang sangat jelas, dan itu lebih masuk akal secara finansial di hampir setiap skenario.