Mengapa Pembaca E-Adalah Investasi Bisnis yang Layak

Sebuah perusahaan konsultan pengembangan produk Silicon Valley yang disebut Nielsen Norman Group (tidak menjadi bingung dengan perusahaan pemeringkat Nielsen) menerbitkan sebuah penelitian minggu lalu membandingkan kinerja membaca dengan sebuah buku untuk dibaca dengan e-reader. Hasilnya - yang dicurigai karena hanya ada 24 orang dalam kelompok uji - menemukan bahwa pengguna Kindle 2 dan iPad membaca 10,7 persen dan 6,2 persen lebih lambat, masing-masing, daripada di atas kertas atau dengan buku.

Ada terlalu banyak faktor yang hilang untuk mengambil studi ini dengan serius. Misalnya, kelompok ini terdiri dari semua pembaca "rajin", yang diberi cerpen oleh Ernest Hemingway untuk dibaca di empat platform; Kindle 2, iPad, monitor PC, dan kertas. Pertama, Hemingway tidak mudah dibaca, dan materi pelajaran sangat penting ketika mengukur kecepatan dan pemahaman. Pembaca setia lebih mungkin membaca apa pun lebih cepat daripada pembaca rata-rata atau minimalis.

Dan, ada sejumlah faktor lain yang perlu dipertimbangkan, seperti waktu, lingkungan, kondisi fisik peserta, dan apakah membaca untuk hiburan atau bisnis. Maaf, tetapi akan membutuhkan lebih dari satu studi sederhana dari 24 pembaca untuk meyakinkan saya bahwa temuan tersebut akurat.

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

Bahkan jika temuan penelitian itu tempat-on, itu bukan hanya kecepatan membaca yang diperhitungkan. E-pembaca masih menawarkan banyak keuntungan dibandingkan buku-buku kertas, terutama untuk bisnis

Saya lebih suka buku-buku paperback atau hardback untuk membaca kesenangan, tetapi, untuk penelitian, saya lebih memilih perangkat dengan akses ke Internet. Dan, inilah yang terjadi dengan teman-teman dan kolega saya, yang menambahkan hingga lebih dari 10 kali jumlah peserta dalam penelitian ini. Namun, karena saya bekerja di komputer sepanjang waktu, saya akan dengan mudah mengakui bahwa e-reader lebih disukai daripada layar komputer, terutama yang dirancang untuk meniru buku yang sebenarnya.

Sebagai investasi bisnis, bagaimana sebuah e- pembaca seperti Kindle atau tablet seperti iPad menguntungkan perusahaan Anda? Ada beberapa jenis yang tersedia di pasar. Namun, satu-satunya perbedaan yang saya ingin buat adalah antara e-reader dan tablet; satu dirancang khusus untuk membaca buku dan bahan cetak lainnya, sementara yang lain dirancang untuk berfungsi sebagai komputer kecil, yang mencakup kemampuan membaca secara elektronik. Akhirnya, kedua desain ini akan digabungkan menjadi satu perangkat, masing-masing dengan fitur uniknya sendiri.

Laptop, notebook, netbook, dan smartphone semuanya menyediakan layar data yang dapat dibaca. Mengapa staf Anda membutuhkan pembaca elektronik? Ini adalah lima alasan bagus.

1. Ukuran Penting

Pertama, bagi karyawan yang diminta untuk membaca dan menyerap banyak informasi, seperti ilmuwan, guru, dan tenaga medis, laptop, notebook, dan netbook terlalu berat dan besar, dan ponsel cerdas terlalu kecil. Tujuan dari e-reader atau tablet berfungsi sebagai buku; lebih kecil, tipis, ringan - tidak lebih besar dari paperback standar - plus nyaman dan mudah dibaca.

Siapa pun yang dipaksa untuk membaca data dalam jumlah besar untuk pekerjaan itu tidak dapat dibebani dengan mesin besar; mereka juga tidak dapat mengangkut sekitar 800 halaman buku. Ketika saya adalah seorang asisten profesor yang bepergian ke lokasi mengajar di seluruh kota, saya ingat penderitaan mengangkut enam sampai 10 buku besar, buku kerja, dan bahan referensi di ransel saya ke kelas. Tambahkan laptop untuk presentasi, telepon, dan koper untuk itu, dan saya tampak seperti sedang menunggu van yang bergerak. Saya akan menukarkannya semua untuk satu tablet PC atau e-reader.

2. Keterjangkauan

Kedua, biaya fisik perangkat ini menurun, dan harga pembelian untuk e-book rata-rata hanya $ 10. Akses ke Internet lebih mahal, tetapi bandingkan biaya ini hanya dengan satu panduan pemrograman kertas, panduan referensi teknik, atau buku teks perguruan tinggi; biaya diserap kurang dari empat buku. Manfaat tambahan adalah dengan publikasi spesifik industri perusahaan Anda sendiri. Para ilmuwan, insinyur, programer, dan analis sistem tidak membaca buku yang diunduh untuk bekerja dari Amazon.

Para profesional ini membaca dokumen teknis perusahaan mereka sendiri, yang dapat diunggah ke tablet atau e-reader apa pun. Ingat, tidak semua orang di luar sana memiliki kantor atau bilik dengan kursi yang nyaman, meja yang bagus, dan sebuah laptop yang diparkir di stasiun dok. Namun demikian, pastikan untuk memilih perangkat yang kokoh dan kokoh yang akan tahan terhadap kondisi lingkungan. Juga, perhatikan layar perangkat dan bagaimana teks ditampilkan di bawah sinar matahari, teduh parsial, dan kegelapan. Misalnya, iPad atau tablet lain mungkin lebih sulit dibaca di matahari daripada tablet seperti Kindle, dengan tinta elektronik khusus.

3.Dokumen Distribusi

Ketiga, perangkat ini akan mengubah cara perusahaan mendistribusikan penjualan fisik dan dokumen pelatihan seperti buku, manual, dan bahan referensi di luar dinding perusahaan. Bahkan pada harga saat ini, e-reader - bukan tablet, namun - hampir lebih murah daripada menyediakan literatur kertas.

Sebagai contoh, tahun lalu, saya bekerja pekerjaan kontrak penulisan teknis. Kami membuat dan mencetak - di-rumah - empat buku panduan pelatihan untuk karyawan klien perusahaan. Total biaya buku kertas - kertas, tinta, binder, pembagi, dan sampul, ditambah waktu staf untuk mencetak, merakit, dan mendistribusikan - hanya di bawah $ 300. Amazon 6 inci, Kindle diagonal hanya $ 189, dan harga ini masih turun, belum lagi kekuatan negosiasi diskon volume.

Bayangkan waktu, uang, dan tenaga yang dihemat oleh materi pelatihan pra-pemuatan untuk pelanggan Anda ke e-reader. Karena tidak berfungsi untuk perusahaan Anda, mereka tidak dapat mengakses informasi tersebut melalui intranet Anda. Selain itu, jika mereka tidak bisa mengambil manual dan membacanya di perjalanan, kemungkinan mereka tidak akan pernah membacanya sama sekali. Menawarkan manual pada perangkat portabel dapat menghindarkan Anda panggilan dukungan dan e-mail ke meja bantuan Anda dari pelanggan mencari jawaban atas apa yang sudah ada di manual.

4. Pembaruan

Manfaat lain dan fitur penghematan biaya besar dalam pembaruan. Ketika tiba waktunya untuk memperbarui materi tersebut, Anda cukup mengunggah file baru ke situs Web Anda, lalu mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan yang memberi tahu mereka bahwa mereka dapat mengunduh manual baru secara langsung ke e-reader dan tablet mereka. Ini kemudahan dan kenyamanan komputer yang disamarkan sebagai buku. Karena, sebenarnya, siapa yang ingin duduk di depan komputer dan membaca ratusan halaman?

5. Hal-Hal yang Menyenangkan, Juga

Dan terakhir, ada manfaat tambahan membaca untuk bersenang-senang, atau bahkan penelitian. Ada lebih dari 620.000 buku, plus AS dan surat kabar, majalah, dan blog internasional yang tersedia melalui Amazon; lebih dari sejuta buku di Barnes & Noble, ditambah 20 surat kabar dan 13 majalah; dengan lebih banyak penawaran dari penerbit dan pengecer yang datang setiap hari.

Manfaat nyata dari e-reader dan PC tablet adalah biaya, kenyamanan, perpustakaan yang sangat besar - termasuk buku yang tidak tercetak dan banyak buku domain publik gratis-- distribusi data perusahaan Anda dengan mudah, dan insentif bagi setiap orang untuk membaca lebih lanjut. Saya suka e-reader saya dan saya tidak akan menyerah karena alasan apa pun; Namun, saya masih memiliki perpustakaan buku-buku cetak yang sangat besar yang juga tidak akan saya singkirkan. Tapi, aku tidak bisa membawa mereka semua bersamaku ketika aku bepergian.

E-pembaca dan tablet dapat menyimpan buku sebanyak yang dimungkinkan oleh memori; misalnya, Kindle 6-inci dengan memori 2GB menyimpan sekitar 1500 buku, Kindle DX 9-inci dengan memori 4GB menyimpan 3500 buku, dan iPad, dengan memori hingga 64GB, dapat menampung sekitar 48.000 buku - jika Anda tidak memuatnya dengan musik dan foto. Salah satu perangkat ini dapat bernilai investasi.

Sementara itu, pastikan untuk meneliti fitur khusus untuk kebutuhan karyawan Anda, seperti biaya bulanan yang ditambahkan untuk akses ke Internet, jaringan 3G, email, lampiran, sumber musik, dan sebagainya. Setelah Anda memperhitungkan biaya tersebut, lalu bandingkan fitur dan biaya perangkat sebelum membeli.