Menggunakan sinkronisasi untuk menyinkronkan file dan folder pada pc Anda

Menggunakan perangkat lunak cadangan sinkronisasi untuk menyinkronkan file dan folder dengan drive eksternal atau lokasi penyimpanan online sangat penting jika Anda memiliki data penting pada PC Anda dan tidak ingin kehilangannya dalam keadaan yang tidak menguntungkan seperti kerusakan hard drive.

Syncback adalah freeware kaya fitur untuk Windows yang membantu Anda membuat cadangan dan menyinkronkan file dan folder dengan drive eksternal, server FTP atau antara folder di dalam PC Anda.

Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Syncback untuk menyinkronkan data penting Anda dengan drive cadangan eksternal atau server FTP.

1. Unduh dan instal versi gratis di komputer Anda (ini juga tersedia dalam versi berbayar). Ketika Anda menjalankannya, sebuah kotak dialog muncul meminta Anda untuk membuat profil. Klik "Ya".

2. Pada tipe profil, pilih "Sinkronisasi" dan klik OK.

3. Beri nama ke profil baru Anda dan klik OK.

4. Jendela Pengaturan profil muncul. Di atas ada dua kotak, sumber dan tujuan. Klik pada ikon folder yang diberikan di sebelah kanan untuk memilih lokasi sumber dan tujuan.

Sumber adalah folder yang ingin Anda cadangkan dan tujuannya adalah lokasi di hard drive eksternal tempat Anda ingin mencadangkan dan kemudian menyinkronkan data komputer Anda. Anda juga dapat memilih direktori di PC Anda sebagai drive tujuan (ini akan menyinkronkan data antara folder komputer Anda).

Ada banyak opsi yang tersedia. Seperti jika Anda memilih "Sinkronisasi file direktori sumber dan sub-direktori dengan direktori tujuan", itu akan menyinkronkan direktori sumber serta folder yang ada di dalamnya dengan direktori tujuan.

Juga ada sub-direktori drop-down yang tersedia di bagian atas. Anda juga dapat memilih preferensi dari sana.

Catatan: Ketika Anda memilih sinkronisasi di opsi di atas, itu berarti perubahan apa pun yang Anda buat di direktori sumber akan secara otomatis muncul di direktori tujuan dan sebaliknya.

5. Pindahkan ke tab maju dan Anda akan menemukan berbagai opsi. Anda dapat memilih apa yang harus dilakukan jika file tersebut di direktori sumber atau tujuan dan tidak di yang lain.

Misalnya, dalam tangkapan layar yang diberikan di bawah ini, saya memilih "Jangan lakukan apa pun, lewati file". Kotak dialog muncul yang menunjukkan efek memilih opsi. Anda juga dapat memilih opsi lain.

6. Filter adalah fitur Syncback yang canggih dan berguna. Klik pada tab Filter. Anda dapat menambahkan jenis file atau folder mana yang akan disalin dan mana yang akan dikecualikan. Ini sepenuhnya dapat disesuaikan.

Dalam tangkapan layar saya mengecualikan direktori Lagu. Artinya, jika ada folder bernama Lagu di direktori sumber atau tujuan maka tidak akan disinkronkan oleh program ini.

7. Jika Anda mengklik tombol Expert yang diberikan di bagian bawah maka Anda akan melihat mode pengaturan ahli. Salah satu fitur penting adalah FTP tempat Anda dapat menyinkronkan komputer Anda dengan server FTP. Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke tab FTP, isi kredensial FTP Anda, uji pengaturan FTP dan klik OK.

8. Setelah bermain dengan semua pengaturan, klik tombol OK dan jendela Syncback akan muncul. Ini menunjukkan nama profil Anda. Klik kanan pada nama profil Anda dan pilih Jalankan dari menu konteks. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard "Ctrl + R".

9. Awalnya, ini akan melakukan simulasi yang menunjukkan kepada Anda apa yang sebenarnya akan disinkronkan. Anda dapat mengecualikan file secara individual dari sini dengan mengeklik kanannya dan memilih "Lewati file ini" jika Anda mau. Terakhir, klik tombol “Lanjutkan Jalankan” yang diberikan di kanan bawah untuk melakukan sinkronisasi.

10. Proses sinkronisasi akan dimulai. Anda dapat menjeda atau menghentikan proses dengan mengklik ikon kecil di sebelah kiri (lihat tangkapan layar di bawah).

Itu dia! Anda akan mendapatkan folder yang sama di direktori sumber dan tujuan setiap kali Anda melakukan sinkronisasi.

Jika Anda melakukan perubahan pada direktori mana pun, buka antarmuka dan tekan lagi "Ctrl + R" untuk melakukan sinkronisasi. Anda juga dapat menjadwalkan proses dengan mengklik tombol jadwal yang diberikan di bawah antarmuka untuk mengotomatiskan semuanya.

Unduh Syncback untuk menyinkronkan file dan folder.