10 tips dan trik Gmail untuk android untuk meningkatkan permainan email Anda

Tak perlu dikatakan bahwa tetap di atas email adalah bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kami. Namun, lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, ini menjadi sulit seiring waktu - terutama pada ponsel - mengingat real estate kecil dan opsi yang agak terbatas pada aplikasi Android Gmail.

Namun, jangan biarkan hal itu menghalangi Anda memanfaatkan smartphone dan aplikasi Gmail Anda karena aplikasi ini juga memiliki serangkaian fitur luar biasa yang dapat Anda sesuaikan untuk meningkatkan permainan email Anda.

Kisah Lainnya: Inilah Cara Anda Dapat Menghentikan Pelacak dari Melacak Gmail Anda

1. Maju otomatis

Punya banyak email yang belum dibaca? Sortir dengan mudah menggunakan fitur Auto-Advance.

Tersedia di bawah Pengaturan Umum, fitur bagus ini akan membawa Anda ke email berikutnya setelah Anda mengarsipkan atau menghapus yang Anda lihat, menyelamatkan Anda dari kesusahan untuk kembali dan membuka email baru.

Untuk mengaktifkan ini, yang harus Anda lakukan adalah memilih antara Baru, Lama, dan Daftar Percakapan.

2. Lebih Banyak Label

Tak perlu dikatakan lagi bahwa Label membantu kita meningkatkan produktivitas di Gmail. Semakin banyak label, semakin mudah mengelola email.

Jadi, apakah itu buletin atau proyek, yang perlu Anda lakukan adalah membuat label dan membiarkan aplikasi melakukan keajaiban untuk Anda.

Membuat label masih merupakan kemewahan yang hanya dapat dinikmati di desktop, namun aplikasi Android memberi Anda opsi untuk mengelola email ini dengan lebih baik.

Jika Anda menemukan banyak email yang sesuai dengan kategori tertentu, cukup ketuk menu tiga-titik (ikon hamburger) yang Anda perlukan untuk memindahkan email baru ke label yang ditentukan.

3. Cari dengan Cerdas

Misalkan Anda baru saja kembali dari liburan panjang dan membuka Gmail setelah sekitar satu minggu. Ratusan email akan langsung membanjiri inbox Anda dan membuat hidup Anda benar-benar sengsara.

Dalam kasus seperti itu, metode pencarian konvensional tidak akan berguna untuk menemukan email yang tepat pada waktu yang tepat.

Berita baiknya adalah bahwa Gmail, seperti Google, memungkinkan Anda menggunakan sejumlah pengidentifikasi pencarian untuk memancing melalui kotak surat Anda.

Baik itu pencarian subjek atau kerangka waktu tertentu - semua bisa dilakukan.

Jadi, jika Anda ingin mencari subjek atau dengan jangka waktu tertentu, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan beberapa parameter pencarian seperti subjek: atau older_than: dan Gmail akan mengambil email Anda tentang subjek itu atau dari periode waktu saja.

Kiat Cepat: Anda bahkan dapat mencari berdasarkan nama apa pun, yang telah dikirim melalui email, dengan mengetik cc: di bilah pencarian diikuti oleh ID email.

4. Ubah Tindakan Default

Gmail menawarkan opsi cerdas di bagian bawah setiap email, yang memungkinkan Anda memilih untuk Membalas atau Membalas Semua.

Dengan demikian, jika Anda sering menemukan diri Anda di ujung penerima email yang memiliki pasukan mini di daftar Ke, opsi Balas Semua default adalah pilihan terbaik.

Ini juga dapat ditemukan di menu Pengaturan Umum. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetuk ikon Balas dan pekerjaan termasuk pasukan mini penerima akan diurus oleh Gmail.

5. Buat Signature Multi-line

Tanda tangan adalah elemen yang tidak terlalu sering kita ubah. Namun, kami juga ingin agar tanda tangan email kami menonjol. Untungnya, Gmail memungkinkan Anda membuat tanda tangan multisaluran di aplikasi.

Buka Pengaturan, pilih kotak surat dan ketuk Tanda tangan. Setelah itu, tulis kredensial Anda dan tekan Enter ketika Anda ingin menambahkan baris baru. Sampai sekarang, aplikasi Gmail di Android tidak menyertakan gambar atau tag HTML.

6. Prioritas Adalah Kuncinya

Cara keren lain untuk memfilter email adalah fitur Kotak Masuk Prioritas. Fitur - tersedia di pengaturan kotak surat - hanya menampilkan email yang dianggap penting oleh aplikasi untuk Anda.

Semua email semacam itu akan disertai dengan penanda Importance berwarna kuning. Aplikasi ini menentukan email penting tergantung pada penerima, frekuensi email, dan email yang Anda buka secara teratur.

Itu tidak sesempurna Kotak Masuk Berfokus pada Windows 10 Mail. Namun, pada akhirnya, ada baiknya Anda mengatur kotak surat Anda dengan benar.

: Kotak Masuk oleh Gmail vs BlueMail: Aplikasi Email Android Dibandingkan

7. Tanyakan Sebelum Menghapus / Mengarsipkan

Ini adalah pengaturan kecil tapi sangat berguna. Untuk memastikan Anda tidak menghapus email secara tidak sengaja, kotak centang Tanya sebelum Menghapus tidak akan membiarkan email apa pun meninggalkan kotak masuk Anda tanpa konfirmasi.

Untuk mengaktifkan ini, buka Pengaturan> Pengaturan Umum, gulir ke bawah ke bawah dan centang kotak di sebelah opsi untuk mengaktifkannya. Catatan: Trik ini hanya berfungsi untuk tindakan yang diambil dengan mengetuk tombol di sudut kanan atas dan tidak dalam hal mengarsipkan / menghapus gerakan.

8. Menulis dari Layar Utama

Tak perlu dikatakan bahwa beberapa detik yang disimpan adalah beberapa detik yang diperoleh di dunia yang serba cepat ini. Untungnya, Gmail memiliki sejumlah opsi yang membantu Anda menghemat banyak waktu.

Yang paling menonjol di antara fitur-fitur tersebut adalah opsi jangka panjang. Jika Anda ingin membuat email langsung dari layar beranda, cukup tekan lama ikon Gmail untuk melakukan pekerjaan itu.

9. Responden Liburan

Jika Anda bertanya kepada saya, hari-hari menjelang liburan selalu menyenangkan dan, dalam kegembiraan ini, saya sering cenderung lupa mengaktifkan responden liburan atau balasan Tidak Di Kantor (OOO).

Tidak perlu khawatir! Aplikasi Android memungkinkan Anda mengatur 'OOO reply' dari ponsel Anda. Yang harus Anda lakukan adalah membuka halaman Pengaturan dan beralih sakelar. Masukkan perincian yang diperlukan, ketuk Selesai dan dengarkan ke liburan Anda tanpa ketegangan. Bicara tentang perjalanan dan liburan, berikut adalah 5 Situs Web yang Membantu Anda Menyewa Panduan Perjalanan Lokal

10. Dapatkan Semuanya di Bawah Satu Atap

Meskipun tampaknya damai untuk memiliki satu ID email, hanya sedikit yang beruntung di antara kita yang mampu memiliki kemewahan itu.

Jika Anda memiliki beberapa ID email, opsi terbaik adalah menggunakan aplikasi Android Gmail untuk mendapatkan segalanya dalam satu atap - bahkan ID email sekunder Anda.

Baik itu ID Outlook atau akun Yahoo, yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan ID email ke aplikasi Gmail, memeriksa pengaturan sinkronisasi dan mengintegrasikan ID yang berbeda di bawah satu aplikasi.

: Cara Mengunggah Cerita Instagram Dari Situs Mobile-nya

Siap?

Ini adalah beberapa fitur di aplikasi Gmail untuk Android yang dapat Anda sesuaikan sesuai dengan pilihan dan kebutuhan Anda.

Hal terbaik tentang Gmail adalah integrasi Balasan Cerdas yang memungkinkan Anda menambahkan mesin yang menghasilkan balasan ke email. Jadi, berapa banyak dari trik ini yang Anda ketahui?

Lihat Selanjutnya: Cara Membuat Cadangan Gmail Menggunakan Akun Gmail Lain