Gunakan home toko surat untuk mencadangkan dan mengembalikan semua akun email Anda

Akun email Anda jelas merupakan aset penting di era informasi ini, dan Anda benar-benar tidak mampu kehilangan data yang terkait dengannya. Meskipun sebagian besar penyedia email memastikan bahwa email Anda dicadangkan dan aman di cloud, tidak ada yang pasti. Oleh karena itu, mencadangkannya secara offline di komputer Anda. Hari ini, kita akan melihat perangkat lunak keren bernama MailStore Home, yang dapat mencadangkan semua akun email Anda, baik itu Gmail atau Windows Live Hotmail, ke PC Anda.

Apa itu Home MailStore?

MailStore Home adalah freeware yang membuat arsip semua email Anda di komputer dari berbagai program, kotak surat, dan layanan webmail. Aplikasi ini ringan dan mendukung semua kotak surat POP3 dan IMAP bersama dengan klien email desktop populer.

Membuat cadangan

Langkah 1: Unduh dan instal MailStore di komputer tempat Anda ingin membuat cadangan terpusat. Anda bahkan dapat menggunakan versi portabel dari program ini.

Langkah 2: Setelah Anda menjalankan MailStore setelah instalasi berhasil, pilih Arsipkan Email dari layar beranda.

Langkah 3: Sekarang Anda perlu menentukan layanan yang ingin Anda buat arsipnya. Saya telah menggunakan Gmail sebagai contoh untuk tutorial namun Anda dapat memilih layanan apa pun tergantung pada kebutuhan Anda. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, ini mendukung sejumlah klien email.

Catatan: Jika Anda ingin membuat arsip dari layanan seperti Hotmail atau Yahoo Mail, Anda harus mengonfigurasinya dengan pengaturan kotak surat POP atau IMAP. Pencarian Google cepat akan mengungkapkan pengaturan itu.

Mari kita lihat cara membuat cadangan Gmail menggunakan MailStore.

Langkah 4: Berikan kredensial masuk Gmail Anda untuk membiarkan MailStore mengakses akun Anda.

Langkah 5: Sekarang Anda perlu memfilter cadangan dengan memilih folder tertentu untuk dicadangkan.

Langkah 6: Periksa ulang semua hal dan sekali Anda yakin, tekan tombol Selesai. Cadangan akan berjalan membuat arsip email lokal yang ada di kotak masuk Anda. Prosesnya akan memakan waktu tergantung pada ukuran cadangan Anda.

Memulihkan Cadangan Email Menggunakan MailStore

Langkah 1: Jika Anda ingin mengembalikan cadangan, buka halaman mulai Home MailStore dan kali ini klik pada Export E-mail.

Langkah 2: Pilih layanan yang ingin Anda pulihkan cadangannya. Saya telah memilih alamat email melalui SMTP untuk tutorial ini.

Langkah 3: Pilih folder yang ingin Anda ekspor melalui koneksi SMTP.

Langkah 4: Sekarang Anda harus mengkonfigurasi koneksi SMTP kotak surat Anda. Untuk Gmail, Host SMTP-SSL adalah smtp.gmail.com.

Langkah 5: Tepat ketika Anda menekan tombol finish, proses restorasi akan dimulai. Prosesnya akan memakan waktu tergantung pada ukuran arsip.

Ketika proses restorasi selesai, buka kotak surat Anda yang baru saja Anda pulihkan cadangannya. Anda akan menemukan semua surat di kotak masuk Anda dikirimkan kepada Anda sendiri.

Buat Cadangan Kecil

Untuk membuat ukuran cadangan Anda kecil, urutkan email Anda di folder online sesuai prioritas dan pada saat pengarsipan pastikan Anda hanya memilih folder tertentu seperti yang disebutkan pada langkah 5.

Putusan saya

Di masa lalu, bug Gmail mempengaruhi hampir 150.000 akun menghapus semua email mereka dari kotak surat mereka. Mereka berhasil memulihkan akun dalam waktu 24 jam tetapi situasinya mengkonfirmasi bahwa kecelakaan cenderung terjadi dan Anda tidak dapat memastikan bahwa email Anda online selalu aman. Karenanya alat seperti MailStore memastikan bahwa Anda tidak kehilangan data penting jika akun surel Anda hilang tiba-tiba.