Gunakan Daftar Email untuk Menjangkau Klien dan Karyawan

Saya bukan Don Laprie menyarankan menggunakan milis klien untuk mengirim pembaruan sesekali. Saat Anda memiliki pengumuman baru, semuanya sudah ada. Jika Anda memiliki perangkat lunak basis data manajemen klien, kemungkinan itu sudah melayani fungsi ini. Jika tidak, ini adalah beberapa cara untuk mengirim email. Ingatlah bahwa spam memiliki banyak konteks seperti tentang beberapa penerima; kirim pengumuman email dengan hemat.

Jika Anda satu-satunya orang yang mengirim ke daftar email, Anda dapat mengelola prosesnya di PC Anda. Di Outlook, pilih File, Baru, Daftar Distribusi. Klik Pilih Anggota untuk memilih dari buku alamat yang ada, atau pilih Tambah Baru untuk memasukkan kontak baru. Tambahkan orang yang dibutuhkan. Ketik nama, dan klik Simpan & Tutup. Saat mengirim pesan baru, klik Ke, pilih daftar, dan tambahkan ke email. Periksa ulang semua detail sebelum mengirimkannya.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Untuk berkomunikasi dalam kelompok kecil, seperti di dalam perusahaan Anda, cobalah mailing list yang dihosting oleh server. Anda dapat mengaturnya untuk pengumuman atau bahkan memilih daftar santai untuk lelucon di dalam kantor.

Jenis daftar ini dikelola di host surat Anda. Proses pembuatan dan konfigurasi akan bervariasi tergantung pada konfigurasi server Anda. Tetapi biasanya, Anda akan masuk, membuka area pilihan milis, menamai daftar baru-alamat email yang akan dikirimkan orang ke-dan membiarkan orang mendaftar. (Mereka akan mengirim pesan untuk bergabung.)

Berikan perhatian khusus pada beberapa opsi. Setel balasan untuk secara pribadi diarahkan ke pengirim email untuk mencegah banyak sampah "saya juga" dikirim ke semua orang. Sertakan awalan subjek untuk membantu menyortir pesan di klien email. Dan izinkan hanya daftar anggota untuk mengirim pesan untuk mencegah spam luar membuatnya masuk.