Gunakan 'Tanggal Dimodifikasi' Menyortir untuk Menyederhanakan Pemilihan File

Sebagai konversi yang relatif baru-baru ini ke Vista, saya telah menemukan satu penghemat waktu kecil dan tak ternilai: OS mengingat berbagai tampilan untuk folder yang berbeda.

Misalnya, Anda mengonfigurasi folder penuh foto untuk menampilkan thumbnail. Vista akan mengingat pengaturan waktu berikutnya Anda membuka folder. Sementara itu, folder yang berisi MP3 mungkin memiliki tampilan Detail lama yang biasa, tetapi dengan file yang diurutkan berdasarkan artis.

Untuk mengulangi: Anda dapat mengonfigurasi tampilan berbeda untuk folder yang berbeda, dan Vista akan mengingatnya dari satu sesi ke sesi berikutnya. Sangat berguna.

[Bacaan lebih lanjut: Tip, tip, dan tweak Windows 10 terbaik kami]

Triknya, tentu saja, terletak pada konfigurasi folder tertentu sehingga mereka bekerja untuk keuntungan Anda. Sebagai contoh, ketika saya membuka dokumen di Word, saya biasanya lebih suka melihat isi setiap folder dalam urutan abjad (yaitu diurutkan berdasarkan nama).

Tapi ketika saya blogging, saya sering perlu untuk menarik screenshot atau foto yang baru dibuat dari folder tempat saya menyimpan gambar blog. Dalam contoh itu, saya telah menemukan lebih baik untuk mengurutkan berdasarkan "Tanggal diubah." Dengan begitu, penambahan terbaru ke folder muncul tepat di bagian atas, membuatnya sangat cepat untuk menemukan gambar yang saya perlukan untuk posting blog tertentu.

Tentu saja, pendekatan ini berfungsi untuk setiap folder yang Anda akses secara teratur. Kembali ke Word, jika saya mengerjakan dokumen yang sama selama beberapa hari dalam satu waktu, saya akan mengurutkan lagi berdasarkan "Tanggal diubah" sehingga dokumen yang sedang dalam proses selalu muncul di (atau di dekat) bagian atas.

Tidak yakin bagaimana semua pemilahan ini berfungsi? Mari kita coba sebuah contoh:

1. Klik Mulai, ketik Lukis , dan tekan Masukkan .

2. Klik File, Buka, lalu arahkan ke folder yang berisi beberapa gambar.

3. Di panel utama, Anda akan melihat kolom dengan header seperti Nama, Tanggal diambil, Tag, dan sebagainya. Tidak ada "Tanggal dimodifikasi"? Jangan khawatir - secara default biasanya tidak ada (aneh mengingat betapa bergunanya itu). Untuk menambahkannya, klik kanan di mana saja di seluruh header toolbar, lalu klik Tanggal diubah.

4. Sekarang klik tajuk "Tanggal diubah" untuk menyortir semua di panel oleh tanggal, um, diubah. Perhatikan bahwa ketika tajuk itu memiliki panah kecil di sepanjang bagian atas, semuanya akan diurutkan berdasarkan yang terbaru ke yang terlama. Klik tajuk lagi untuk membalik urutan pengurutan (yaitu terlama ke terbaru), seperti yang direfleksikan oleh panah ke atas yang mungil.

Anda dapat melakukan ini di hampir semua program dengan menu File, Buka, atau folder apa pun yang Anda buka secara manual di Windows Explorer.

Saran saya: Bereksperimenlah dengan opsi penyortiran, lalu lihat mana yang terbaik untuk Anda. Selama tahun Saya akan menggulir daftar file abjad sampai saya menemukan apa yang saya inginkan (dengan asumsi saya masih bisa mengingat nama file pada saat itu), tetapi menyortir dengan "Tanggal dimodifikasi" menghilangkan kebutuhan (dan masalah memori).

Ngomong-ngomong, jika kamu ingin pergi ke arah sebaliknya untuk memastikan setiap folder yang kamu buka memiliki pandangan yang persis sama, aku menulis tentang itu beberapa waktu lalu.