Laporan tabel pivot Excel: apa, bagaimana dan beberapa kiat

Saat Anda mempertahankan lembar Excel, saya yakin Anda tidak memasukkan data hanya untuk penyimpanan. Sebagian besar waktu Anda berniat untuk menganalisis dan mengatur data itu, bukan? Sekarang, MS Excel telah mendapatkan fitur cantik yang disebut Pivot Table yang memungkinkan Anda meringkas tabel besar dalam bentuk laporan. Kemudian, tanpa banyak upaya manual dan waktu Anda dapat menganalisis data Anda. Mari kita lihat caranya.

Berikut adalah bagian dari lembar data sampel yang saya pertahankan selama acara olahraga di kantor saya. Ini memegang biaya pendaftaran untuk berbagai permainan, dikumpulkan dari berbagai lantai gedung kantor, dan oleh orang yang berbeda.

Saya ingin mendapatkan total keseluruhan, yang berarti total untuk setiap lantai, untuk setiap acara dan total uang yang dikumpulkan oleh masing-masing SPOC. Solusinya adalah membuat tabel pivot. Contoh untuk data di atas ditunjukkan di bawah ini.

Membuat Tabel Pivot

Upaya minimum yang diperlukan untuk menghasilkan tabel seperti itu seharusnya tidak membuat Anda merusak potensi besar alat ini.

Tutorial ini didasarkan pada MS Excel 2013. Langkah-langkahnya akan kurang lebih sama pada versi lain juga.

Langkah 1: Pilih data / sel yang ingin Anda buat tabel pivot.

Langkah 2: Navigasikan ke Sisipkan tab dan klik pada alat yang bertuliskan PivotTable , ke arah kiri ekstrim pita.

Langkah 3: Jendela Create Pivot Table akan muncul. Ini akan menunjukkan rentang data yang dipilih. Jika mau, Anda dapat mengubahnya di sini atau memilih sumber data eksternal. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk membuat tabel pada lembar yang sama atau yang baru (lebih suka yang baru untuk menghindari kesalahan).

Langkah 4: Ini akan mengaktifkan panel Pivot Table di sebelah kanan. Pilih bidang di mana Anda ingin mendasarkan analisis Anda.

Langkah 5: Sekarang, Anda akan mulai merasakan apa itu Pivot Tables. Coba dan pilih kombinasi yang berbeda dengan label baris dan kolom yang berbeda untuk mendapatkan pemahaman terperinci.

Di sini, periksa masing-masing laporan terhadap bidang yang dipilih dan label baris / kolom. Coba dan bandingkan gambar (kiri dan kanan).

Biarkan saya memberi tahu Anda terus terang bahwa Anda akan memahami fitur ini secara terperinci hanya dengan penggunaan dan latihan. Membaca tutorial sekali saja tidak cukup.

Beberapa Tips Berguna

• Pilih label baris dan kolom Anda dengan hati-hati karena mereka memutuskan bagaimana data yang dianalisis akan diatur.
• Anda dapat memindahkan bidang antara label baris dan kolom melalui seret dan lepas.
• Untuk bidang, menu konteks menunjukkan kepada Anda opsi yang disebut Pengaturan Bidang Nilai yang memungkinkan Anda memilih sifat laporan atau data bidang.
• Anda dapat menerapkan filter pada hasil untuk mendapatkan laporan yang disesuaikan.

Kesimpulan

Tutorial ini dimaksudkan untuk mengedepankan teknik dasar untuk membuat tabel pivot dan beberapa aturan dan standar yang dapat membantu Anda memulai. Tapi ada banyak hal lain lagi. Anda akan belajar tali hanya dengan membuat banyak dari mereka dan bermain-main dengan opsi.