Melacak Pengeluaran Anda Saat Di Jalan Dengan TextHog

Ketika Anda berada di jalan, melacak pengeluaran hanyalah masalah lain yang memakan waktu yang berharga. Dan ketika kuitansi menumpuk di dompet Anda, semakin sulit untuk mengingat berapa banyak yang telah Anda habiskan, dan untuk apa. Masukkan TextHog, aplikasi web gratis (untuk saat ini, bagaimanapun) yang dirancang untuk menyederhanakan pelacakan dan analisis pengeluaran bisnis saat Anda sedang dalam perjalanan.

Tidak ada kekurangan pelacakan biaya dan pelaporan aplikasi untuk ponsel pintar, tetapi apa yang membuat TextHog Selain sebagian besar lainnya adalah fakta bahwa ia tidak hidup di ponsel Anda sama sekali. Sebagai gantinya, Anda hanya mengirimkan (atau e-mail) pengeluaran Anda ke alamat pribadi di TextHog saat Anda mendatangkannya, seperti di Food, 8.34. Ini akan membuat catatan transaksi pada akun TextHog Anda, yang nantinya bisa Anda lihat, kategorikan, edit, dan akhirnya hasil dalam bentuk file CSV dengan semua biaya lain dari perjalanan Anda.

Saya kebetulan berada di perjalanan bisnis sekarang, jadi sepertinya ini saat yang tepat untuk memberi TextHog pusaran. Seperti yang saya habiskan, saya dengan patuh telah mencatat pembelian saya melalui SMS. Dan setiap kali saya menemukan diri saya di laptop saya dengan koneksi Internet, saya telah mengedit dan menganalisis pengeluaran saya menggunakan alat online situs.

[Bacaan lebih lanjut: Ponsel Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Fungsi dasar TextHog - mencatat transaksi yang Anda kirim kepadanya - berfungsi dengan baik, tetapi mengharuskan Anda untuk memformat pesan Anda dengan tepat (menggunakan koma setelah kata kunci dan titik desimal bahkan pada transaksi yang tidak memiliki uang setelahnya). Memformat pesan yang salah dan itu akan menghilang ke celah-celah Net yang tidak diketahui.

Tapi begitu pengeluaran Anda dicatat di situs, mereka relatif mudah untuk dikerjakan - kecuali jika Anda menghitung waktu saya membuat semacam kesalahan sambil menyesuaikan tanggal pembelian dan secara tidak sengaja menempatkannya 40 tahun di masa lalu tanpa cara yang jelas untuk mengambil atau mengeditnya kembali. Ya, selain itu antarmuka yang menang. Akan lebih baik lagi jika ada opsi 'tampilkan semua' yang memungkinkan Anda melihat semua transaksi, tidak peduli kapan mereka terjadi.

Dengan asumsi Anda tidak membuat semacam kesalahan penyuntingan tanggal seperti yang saya lakukan, itu cukup mudah untuk melihat diagram lingkaran transaksi terbaru Anda untuk melihat ke mana anggaran Anda pergi. Dan Anda dapat mengatur anggaran kustom juga untuk membantu Anda membelanjakan lebih efektif saat Anda bepergian.

Fitur pelaporan TextHog memiliki beberapa pertumbuhan serius yang harus dilakukan, karena hanya mengekspor laporan sebagai file CSV dan saat ini tidak memiliki cara bawaan untuk mendapatkan pengeluaran Anda ke aplikasi akuntansi populer seperti QuickBooks. Jika, seperti yang kami lakukan di perusahaan saya, Anda mengirimkan laporan pengeluaran Anda dalam template Excel, Anda dapat menggunakan pemetaan lapangan untuk mempermudah proses pengimporan laporan TextHog CSV ke Excel. Jadi dalam kasus saya, opsi CSV bekerja dengan cukup baik.

Semua mengatakan, TextHog tentu saja tidak ada obat mujarab biaya pelacakan. Tapi itu cara yang cukup mudah untuk setidaknya mengawasi apa yang Anda menembak ketika Anda memasukkan lebih banyak tanda terima ke dompet Anda selama perjalanan. Dan selama gratis, itu pasti patut dicoba.