Toyota bekerja sama dengan Microsoft Office 365

Microsoft telah cukup terbuka dalam mendorong ke cloud. Model penetapan harga untuk Office 2013 dibandingkan dengan Office 365 jelas merupakan upaya untuk menjadikan Office 365 sebagai opsi yang lebih hemat biaya, tanpa penghalang. Rencananya tampaknya juga berhasil, karena Microsoft mengumumkan minggu ini bahwa Toyota membuat Office 365 tersedia bagi 200.000 karyawannya di seluruh dunia.

Pada pandangan pertama, Office 365 tampak seperti layanan yang secara unik disesuaikan untuk usaha kecil dan menengah, dan bahkan mungkin konsumen. Layanan cloud berbasis langganan yang dikelola oleh Microsoft bekerja dengan baik bagi mereka yang kurang paham teknologi, atau yang tidak memiliki departemen TI yang mereka miliki untuk mengelola semuanya. Namun, manfaat dan keuntungan yang sama yang membuat Office 365 menarik bagi UKM dan konsumen juga berlaku untuk perusahaan besar.

Toyota membuat Office 365 tersedia

menjadi lebih dari 200.000 karyawan

Toyota tampaknya setuju-setidaknya untuk sebagian besar. Menurut posting blog Microsoft, "Selain menggunakan Office 365, Toyota akan menyediakan karyawannya yang berbasis di Jepang dan afiliasi luar negeri lainnya dengan versi Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync, dan Windows Server di tempat."

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Menggunakan solusi hibrida yang menggabungkan server on-premise dengan layanan berbasis cloud Microsoft memberi Toyota fleksibilitas untuk memilih solusi terbaik berdasarkan kasus per kasus tergantung pada kebutuhan bisnis.

Biaya bulanan dari model langganan Office 365 akhirnya akan melampaui apa yang akan biaya Toyota untuk hanya meng-upgrade semua karyawan ke Office 2013. Namun, itu bukan sebuah apel dibandingkan perbandingan. Office 2013 hanya Office 2013, sementara Office 365 adalah Office, bersama dengan Exchange, SharePoint, Lync.

Biaya bulanan Office 365 termasuk infrastruktur back end, dan departemen TI untuk mengelolanya juga. Office 365 menempatkan beban pemeliharaan perangkat keras dan peningkatan perangkat lunak pada Microsoft, dan membebaskan pelanggan seperti Toyota-untuk fokus dalam menjalankan bisnis mereka. Ketika Anda faktor dalam semua biaya yang terkait dengan penggelaran dan mengelola Office, Exchange, dan SharePoint secara lokal, Office 365 keluar sebagai pemenang yang jelas dalam banyak kasus.

Selain dari biaya dan administrasi, manfaat lain dari Office 365 adalah aksesibilitas. Karena ada di Internet sebagai lawan lokal di PC tertentu, pengguna dapat mengakses informasi, dan menggunakan alat di Office 365 dari mana saja di dunia selama mereka bisa mendapatkan koneksi Internet. Sisi lain dari koin itu, meskipun, adalah bahwa jika tidak ada koneksi Internet, tidak ada Office-jadi yang harus dipertimbangkan juga.

Ada banyak suka tentang Office 365. Jika perusahaan global ukuran Toyota dapat menjalankan bisnisnya menggunakan Office 365, tampaknya organisasi lain setidaknya harus menimbang pro dan kontra dan melihat apakah Office 365 juga masuk akal bagi mereka.