8 tim microsoft teratas kiat untuk menggunakannya seperti pro

Slack mengubah permainan olahpesan sejak debutnya pada Agustus 2013. Ia telah menggantikan email untuk komunikasi internal di dalam banyak tim dan organisasi. Sementara itu, Microsoft Tim menyalip Slack dengan lebih dari 13 juta pengguna dengan menggabungkannya dengan layanan Office 365.

Plus, itu diuntungkan dari ekosistem Microsoft yang kokoh yang dibangun selama bertahun-tahun. Jika penyetelan kantor atau organisasi Anda memiliki langganan Office 365, maka berkomunikasi dan berkolaborasi melalui Tim menjadi mudah.

Mari kita lihat beberapa tips dan trik terbaik untuk pengguna Microsoft Team untuk meningkatkan produktivitas mereka dan menggunakannya seperti profesional.

1. Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda menggunakan aplikasi seperti Tim. Anda kemungkinan besar akan menggunakannya sepanjang hari untuk berkomunikasi dengan rekan kerja. Hanya ada dua cara pintas yang perlu Anda ingat sebagai pemula untuk saat ini.

1. / - tombol garis miring akan mengungkapkan semua perintah yang dapat Anda berikan dengan menggunakan berbagai cara pintas keyboard.
2. / keys - daftar semua pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan. Daftarnya agak panjang untuk dibagikan di sini. Temukan dan ingat yang bermanfaat bagi Anda.

Seperti yang terlihat pada tangkapan layar, Anda akan mengetikkan dua pintasan ini di bilah pencarian di bagian atas untuk menemukan apa yang Anda cari.

2. Nama Grup

Obrolan adalah fitur utama dari Tim Microsoft, tetapi mencari percakapan tertentu di dalam saluran bisa jadi sulit. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan memberikan jendela obrolan atau grup nama yang bermakna. Misalnya, jika Anda mendiskusikan panduan baru tentang Produk A, Anda dapat memberi nama jendela obrolan Bug A Produk. Mempermudah pencarian di masa mendatang.

Untuk melakukan itu, cukup klik pada ikon pensil di bagian atas jendela obrolan untuk mengedit dan kemudian beri nama. Hanya berfungsi untuk obrolan grup dan bukan obrolan pribadi.

Juga di

Cara Membuat dan Mengelola Aturan di Outlook 365 Webmail

3. Teruskan Email

Di GT, kami jarang menggunakan email dan kebanyakan mengandalkan Slack untuk berkomunikasi satu sama lain. Ini bekerja untuk kami tetapi tidak berarti Anda dapat menghapus email sepenuhnya. Email ada di sini untuk tinggal. Microsoft tahu itu, dan itulah sebabnya itu memungkinkan pengguna untuk meneruskan email dengan lampiran ke saluran Tim dari domain email apa pun yang masuk daftar putih.

Tidak hanya itu, jika Anda mengklik Pengaturan lanjutan di layar berikutnya, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengirim email, dan itu juga dari domain tertentu, untuk mengurangi email yang tidak diminta.

4. Buat GIF

Berbagi GIF itu menyenangkan, tetapi membuatnya lebih dari itu. Saya senang bahwa Tim memungkinkan anggota membuat GIF mereka sendiri, memungkinkan mereka untuk menjadi kreatif dan mengurangi stres untuk menyeimbangkan diskusi serius.

Tim mengintegrasikan Giphy, tujuan GIF yang populer, untuk berbagi karya seni Anda dengan anggota tim lainnya.

5. Bot

Mengotomatiskan tugas yang berulang menghemat waktu dan bot dapat bermanfaat. Tim memiliki sejumlah bot yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda. Bot siapa berguna untuk menemukan anggota tim di seluruh organisasi berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka. Misalnya, siapa pemasar produk X?

Bot bertindak seperti anggota tim, yang berarti Anda dapat mengobrol dengan mereka, mengajukan pertanyaan kepada mereka dan mereka akan menjawab.

Bot lain termasuk bot Kalender untuk menemukan slot terbuka di kalender Anda dan juga jadwal penjadwalan anggota, Polly untuk membuat jajak pendapat dan mengumpulkan umpan balik, dan YellowAnt untuk terhubung dengan lebih dari 40 aplikasi untuk membuat alur kerja yang cerdas. Inilah cara Anda dapat membuat bot Anda sendiri.

Juga di

Cara Mengkonfigurasi Email dan Kalender Microsoft Office 365 di Android

6. Tab

Tim hadir dengan fitur unik yang disebut Tab. Anda dapat mendedikasikan setiap tab untuk satu sumber daya yang dapat berupa video, situs web, atau aplikasi. Itu tergantung pada apa yang ingin Anda capai dengannya. Saya pikir ini paling cocok untuk aplikasi yang ingin Anda gunakan saat bekerja dengan Tim.

Tab membuatnya sangat mudah untuk mengelola alur kerja dan menjaga bagian penting dari proses tidak tumpang tindih. Misalnya, Anda dapat membuat tab untuk Trello sehingga semua orang di tim dapat mengaksesnya dengan nyaman. Cukup klik ikon '+' untuk memilih aplikasi. Perhatikan bahwa sudah ada tab untuk berbagi file.

7. Bookmark

Fitur Tim yang kecil namun sering diabaikan adalah opsi bookmark. Jika Anda menerima pesan penting tetapi ingin kembali lagi nanti, Anda dapat mem-bookmarknya dan cenderung menggunakannya nanti.

Klik ikon menu di sebelah pesan untuk melakukannya.

8. Pembaca Immersive

Apakah seseorang berbagi dokumen dengan Anda? Alih-alih membacanya secara keseluruhan, Anda dapat menggunakan opsi Immersive Reader untuk melakukan dua hal. Hapus semua gangguan sehingga hanya teks yang terlihat. Memudahkan untuk fokus pada dokumen atau pesan.

Anda juga dapat mendengarkan dokumen dengan kata-kata yang disorot secara real time. Fitur keren lainnya adalah terjemahan. Anda dapat memilih pesan dan menerjemahkannya ke lebih dari 60 bahasa menggunakan Microsoft Translator.

Kerja Sama Tim Sepanjang Jalan

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi luar biasa, dan tidak sulit jika Anda sudah bekerja dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365. Semoga beberapa tips yang kami bagikan di atas akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Selanjutnya: Apakah Kotak Masuk Outlook Anda lepas kendali? Klik tautan di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan aturan untuk mengelola Outlook 365.