4 cara teratas untuk melindungi tautan onedrive kata sandi sebelum dibagikan

Era berbagi konten melalui hard drive atau pen drive sudah berakhir. Sekarang, orang menggunakan layanan cloud untuk kebutuhan seperti itu. Dan kenapa tidak? Nyaman, mudah diakses, aman, dan terjangkau. Microsoft OneDrive dan Google Drive adalah dua contoh utama.

Cara paling umum untuk mengirim file dan media melalui layanan cloud adalah dengan membuat tautan yang dapat dibagikan. Semua penyedia penyimpanan cloud utama menawarkan aplikasi seluler dengan fitur bawaan dan mudah digunakan kecuali jika Anda ingin berbagi sesuatu yang rahasia. Di situlah OneDrive mencetak skor melawan para pesaingnya.

Unduh OneDrive untuk iOS

Tahun lalu, Microsoft mengumumkan penambahan baru untuk melindungi tautan yang dapat dibagi sebelum mengirimnya kepada orang lain. Lagi pula, Anda tidak ingin menjadi korban jika orang lain tidak berhati-hati dengan tautan yang memberikan akses ke file atau media rahasia. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang cara mengamankan tautan yang dapat dibagikan dan menggunakannya di aplikasi seluler dan web.

Juga di

Foto OneDrive vs Google: Yang Terbaik untuk Mencadangkan Foto

1. Tambahkan Perlindungan Kata Sandi

Salah satu fitur OneDrive yang paling banyak diminta akhirnya ditambahkan oleh Microsoft. Anda sekarang dapat menambahkan kata sandi ke tautan OneDrive sebelum membagikannya dengan orang lain. Penerima harus menggunakan kata sandi yang tepat sebelum mengakses file di tautan OneDrive.

Anda tidak perlu khawatir tentang pihak ketiga yang mengakses file OneDrive tanpa akses. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaksesnya menggunakan OneDrive web.

Langkah 1: Buka halaman OneDrive Anda dan masuk menggunakan kredensial Microsoft.

Langkah 2: Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

Langkah 3: Pilih folder dan ketuk tombol 'Bagikan' di sudut kiri atas.

Langkah 4: Di kotak dialog bagikan, pilih opsi setel kata sandi.

Langkah 5: Tambahkan kata sandi ke tautan dan pilih opsi 'Dapatkan tautan'.

Langkah 6: Salin tautan dan bagikan dengan orang lain (Anda perlu membagikan kata sandi dengan orang yang menerima sehingga ia dapat mengakses file di tautan).

Sayangnya, fungsi ini hanya tersedia di Web OneDrive dan tidak pada aplikasi seluler apa pun atau aplikasi asli Windows 10. Di sini diharapkan Microsoft segera menambahkan opsi ke aplikasi seluler untuk kenyamanan yang lebih baik.

2. Tambahkan Timer ke Tautan

Menambahkan waktu kedaluwarsa ke tautan OneDrive adalah cara praktis lain untuk memastikan bahwa itu tidak disalahgunakan. Setelah waktu tertentu, tautan akan mati, dan tidak akan ada tindakan apa pun ketika Anda mengetuknya. Inilah cara menggunakannya.

Untuk Web OneDrive, Anda bisa menggunakan langkah-langkah di atas hingga kotak dialog bagikan muncul. Sekarang alih-alih memilih opsi kata sandi, ketuk pada braket tautan kedaluwarsa dan tambahkan timer ke sana. Tautan yang dihasilkan akan kedaluwarsa setelah beberapa waktu.

Sekarang untuk aplikasi seluler, gunakan langkah-langkah ini untuk menambahkan penghitung waktu.

Langkah 1: Unduh OneDrive dan masuk menggunakan detail yang relevan.

Langkah 2: Navigasikan ke folder, ketuk ikon tiga titik untuk memilih tombol bagikan.

Langkah 3: Pilih opsi Pengaturan Tautan.

Langkah 4: Aktifkan opsi Tambahkan Tanggal Kedaluwarsa.

Langkah 5: Tambahkan penghitung waktu untuk menghubungkan dan menyalinnya dari menu di atas.

Dari contoh di atas, tautan ditetapkan untuk kedaluwarsa pada hari Selasa, 5 Februari. Saya menggunakan fitur ini lebih sering karena tersedia di setiap platform dan bukan hanya di web.

Untuk keamanan maksimum, Anda bisa menggunakan opsi menambahkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa dari Web OneDrive. Dengan cara itu tautan akan dilindungi kata sandi dan akan kedaluwarsa setelah beberapa saat.

Catatan: Dalam semua contoh, saya telah menggunakan aplikasi OneDrive iOS untuk menjelaskan triknya dan karena baik OneDrive iOS dan Android berbagi UI dan elemen desain yang sama, teknik yang sama berlaku untuk aplikasi Android juga.

Juga di

#onedrive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel onedrive kami

3. Gunakan Izin 'Hanya Melihat'

Banyak orang bingung antara opsi 'hanya melihat' dan 'mengedit' sambil berbagi tautan. Secara default, OneDrive memungkinkan opsi pengeditan di tautan yang dibuat, dan itu bisa menyusahkan jika seseorang mengacaukannya.

Saran saya adalah menggunakan opsi 'Hanya lihat' dan jika diperlukan maka hanya boleh untuk opsi pengeditan. Inilah cara menggunakannya.

Untuk Web OneDrive, nonaktifkan opsi 'Izinkan pengeditan' dari dialog berbagi. Dengan begitu layanan akan menghasilkan tautan 'Hanya lihat' secara default.

Untuk menggunakannya di aplikasi seluler, ketuk menu tiga titik, pilih bagikan, dan pilih opsi Hanya lihat dari menu bilah sisi.

Ingat, aplikasi akan secara otomatis menghasilkan tautan yang dapat diedit. Jadi, Anda harus memilih opsi tampilan saja setiap kali Anda berbagi file dan media OneDrive.

4. Gunakan Biometrik

Yang ini adalah fitur keamanan paling mendasar yang harus digunakan semua orang. Microsoft mendukung setiap otentikasi biometrik default di Android (Sidik Jari), iOS (ID Wajah), dan Windows 10 (Windows Hello).

Buka Pengaturan> Keamanan dan nyalakan opsi yang relevan. Secara default, Anda harus menetapkan kata sandi 4 digit kalau-kalau Anda tidak dapat menggunakan opsi biometrik.

Catatan: Jika Anda mengaktifkan opsi ID Wajah / Kode Sandi pada aplikasi OneDrive iOS, Anda harus memberikan izin baca untuk memastikan folder OneDrive muncul di aplikasi File. Atau yang lain, opsi biometrik akan memblokir akses.

Juga di

Mengapa Lebih Nyaman Menggunakan OneDrive di iPhone dan iPad (iOS 11)

Bebas-Khawatir

Banyak yang percaya bahwa mengunggah file dan media ke platform cloud lebih dapat diandalkan dan mudah diakses daripada menyimpannya di hard drive. Juga, berbagi sangat dapat disesuaikan dengan langkah-langkah keamanan yang cukup. Dengan menggunakan opsi yang disebutkan di atas, Anda dapat membagikan konten yang diunggah secara bertanggung jawab dan memperketat keamanan pada saat bersamaan.

Microsoft telah meningkatkan keamanannya untuk tautan yang dapat dibagikan, dan ini merupakan perubahan yang disambut baik. Saya terkejut bagaimana Google belum membayar untuk mengindahkan Drive.

Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggandakan folder Android ke folder OneDrive secara otomatis. Baca pos di bawah ini tentang cara menggunakannya menggunakan aplikasi OneSync untuk Android.