13 tips kendur untuk pemula

Jika Anda telah mendarat di halaman ini, kemungkinan besar Anda baru saja mengunduh Slack atau bergabung dengan kantor baru. Selamat untuk yang terakhir. Sekarang Anda berada di Slack, Slackbot mungkin sudah menyapa Anda dan sudah memberi tahu Anda sedikit tentang Slack. Ini adalah asisten pribadi Anda dan Anda dapat memintanya untuk membimbing Anda kapan pun Anda membutuhkan bantuan.

Namun, Slackbot bisa sedikit membingungkan dan sering kali meminta Anda mengklik tautan untuk membaca lebih lanjut. Untuk menghemat waktu dan rasa sakit Anda, kami akan membagikan 13 tips dan trik Slack terbaik yang dapat Anda gunakan sebagai pemula.

Mari kita mulai.

1. Edit Pesan Terkirim

Cukup sering kita akhirnya mengirim pesan yang salah atau pesan dengan salah ketik terburu-buru. Untungnya, Slack memungkinkan kami memperbaiki pesan seperti itu menggunakan fitur Edit. Anda hanya dapat mengedit pesan yang telah Anda kirim.

Catatan: Pesan yang diedit akan berwarna abu-abu label yang diedit di sebelahnya.

Untuk mengedit pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik di sudut kanan. Dari menu, pilih Edit pesan. Kemudian ketikkan pesan yang benar.

Tip: Gunakan tombol panah atas pada PC untuk secara langsung mengedit pesan yang baru dikirim.

Untuk mengedit pesan di Slack untuk seluler, sentuh dan tahan pesan itu. Kemudian dari menu, pilih Edit.

2. Hapus Pesan untuk Semua Orang

Terkadang mengedit pesan tidak cukup dan Anda mungkin ingin menghapusnya sebelum orang membacanya. Setelah Anda menghapus pesan, pesan itu akan dihapus untuk semua orang - pengirim dan penerima. Fitur serupa juga tersedia di WhatsApp.

Untuk membatalkan pesan, pilih Hapus pesan dari ikon tiga titik ketika Anda mengarahkan kursor ke teks pada aplikasi desktop.

Di ponsel, tahan pesan dan pilih Hapus.

Catatan: Pemilik ruang kerja dapat membatasi kemampuan untuk mengedit dan menghapus pesan. Jika itu masalahnya, Anda tidak akan melihat dua opsi ini.

3. Kutipan Pesan

Anda tahu bagaimana Anda bisa mengutip pesan di Twitter? Sesuatu yang serupa tersedia di Slack. Meskipun Slack tidak memiliki tombol kutipan resmi, ada solusi sederhana. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk merujuk ke pesan dari saluran atau utas apa pun.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

Langkah 1: Di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik. Pilih Salin tautan dari menu. Atau, klik kanan (Windows) atau klik kontrol (macOS) pada stempel waktu pesan dan pilih Salin Tautan.

Pada aplikasi seluler, ketuk dan tahan pesan dan pilih Salin Tautan ke Pesan.

Langkah 2: Tempel tautan ini di utas. Ketikkan pesan Anda sebelum tautan. Tekan Kirim.

4. Pesan Bintang

Pesan yang dibintangi sangat membantu jika Anda ingin mengaksesnya nanti. Lebih mudah daripada menggulir ke atas atau bahkan menggunakan fungsi pencarian. Saat Anda memberi bintang pada pesan, hanya Anda yang dapat melihatnya.

Untuk membintangi pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon Bintang. Untuk mengakses pesan yang berkilau bintangnya dari utas apa pun, klik tombol Bintang di bagian atas.

Untuk membintangi pesan di aplikasi seluler, ketuk dan tahan pesan itu. Kemudian pilih Bintang.

Untuk mengakses item yang berkilau bintangnya, geser ke kanan di layar beranda aplikasi dan ketuk Home. Dari menu, pilih Item yang berkilau bintangnya.

Juga di

#Tips dan Trik

Klik di sini untuk melihat halaman artikel Kiat & Trik kami

5. Memformat Pesan

Slack menawarkan beberapa opsi pemformatan. Anda dapat menebalkan teks, menulisnya miring, dan menambahkan dicoret. Anda bahkan dapat memformat pesan sebagai kode atau mengutip pesan. Terakhir, Anda dapat menambahkan blok yang telah diformat ke teks Anda.

Inilah cara melakukannya.

• Tebal: Tambahkan tanda bintang (*) sebelum dan sesudah teks.
• Miring: Tambahkan garis bawah (_) sebelum dan sesudah teks.
• Dicoret: Menambahkan tanda (~) sebelum dan sesudah teks.
• Kutipan: Tambahkan lebih dari tanda (>) sebelum teks.
• Kode: Tambahkan backtick (`) sebelum dan sesudah teks.
• Praformat: Tambahkan tiga backtick (`` `) sebelum dan sesudah teks.

Tip: Jika Anda tidak dapat mengingat pintasan ini, masukkan teks apa pun di kotak pengetikan, dan panduan dengan pintasan akan muncul di bawah kotak pesan.

6. Buat Daftar

Perlu memasukkan sesuatu dalam format daftar? Slack memberi Anda dukungan karena mendukung daftar juga. Anda dapat menggunakan daftar yang dipesan dan yang belum dipesan.

Untuk membuat daftar tidak berurutan, gunakan tanda bintang (*) diikuti oleh entri pertama. Untuk membuat daftar yang diurutkan, ketikkan nomor yang diikuti oleh pesan. Kemudian gunakan Shift + Enter untuk pindah ke baris berikutnya alih-alih mengirim pesan.

Slack tidak mendukung daftar tugas. Namun, ada beberapa solusi untuk membuatnya. Misalnya, Anda dapat mengedit pesan dan mencoret tugas yang telah Anda lakukan. Demikian pula, Anda dapat menggunakan fitur reaksi emoji untuk menandai tugas yang selesai.

7. Lihat Sebutan dan Reaksi

Meskipun Anda mungkin mendapatkan beberapa pesan di Slack dari berbagai saluran, tetapi tidak semua dimaksudkan untuk Anda. Untuk menemukan pesan di mana seseorang menyebut kami, Slack menyediakan layar pemberitahuan terpisah yang dikenal sebagai Activity. Anda juga akan melihat reaksi emoji untuk pesan Anda di Aktivitas.

Untuk membuka layar aktivitas di komputer, klik tombol @ yang ada di bagian atas dalam percakapan apa pun.

Untuk melakukannya di aplikasi seluler, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Activity dari menu.

8. Kirim Catatan dan File ke Diri Anda

Slack memungkinkan Anda mengirim pesan kepada diri sendiri, menjadikannya seperti organizer pribadi untuk Anda. Anda dapat menambahkan catatan, file, membuat daftar, dan banyak lagi.

Untuk membuka pesan langsung dengan Anda sendiri, klik atau ketuk ikon plus di sebelah Pesan Langsung. Kemudian mulailah percakapan dengan diri Anda sendiri.

Juga di

Cara Massal Hapus File Slack ke Ruang Kosong

9. Gunakan Emoji untuk Menampilkan Status

Keluar makan siang atau bekerja dari jarak jauh? Biarkan rekan kerja Anda tahu dengan bantuan status emoji. Berbeda dengan status normal yang muncul saat Anda membuka utas pesan, emoji muncul di sebelah namanya di bawah Pesan Langsung. Ini adalah cara cepat untuk memberi tahu orang lain tentang status Anda saat ini.

Untuk menambahkan emoji di sebelah nama Anda di komputer, klik pada nama Anda yang ada di sudut kiri atas Slack dan pilih Edit Status. Kemudian klik pada emoji dan tambahkan emoji pilihan Anda.

Pada aplikasi seluler, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Edit Status. Ketuk pada emoji dan pilih emoji yang Anda inginkan.

10. Tips Emoji

Slack menawarkan banyak fungsi lain untuk emoji. Misalnya, Anda dapat menambahkan emoji khusus, mengetik emoji menggunakan kata kunci, melakukan jajak pendapat menggunakan reaksi emoji, dll. Ada lebih banyak tips dan trik emoji Slack jika Anda ingin menjelajahinya lebih jauh.

Kiat Pro: Ketik / shrug diikuti oleh pesan Anda untuk menambahkan emoticon angkat bahu ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ ke pesan.

11. Tetapkan Status Kedaluwarsa Otomatis

Ketika Anda mengatur status, status itu tetap di sana sampai Anda mengubahnya secara manual. Jika Anda ingin status berubah secara otomatis setelah periode yang tetap, Slack memungkinkan Anda melakukannya juga.

Misalkan Anda tidak tersedia selama satu jam di Slack. Selain menggunakan fitur emoji, Anda dapat menggunakan fitur kedaluwarsa otomatis dari status Slack untuk memberi tahu rekan kerja Anda kapan Anda tersedia lagi.

Untuk mengatur status kedaluwarsa otomatis, buka Edit Status seperti yang disebutkan dalam metode di atas. Kemudian masukkan status dan klik / ketuk pada opsi di sebelah Hapus setelah. Kemudian, pilih waktu setelah status akan dihapus.

12. Ubah Tema Slack

Tidak suka warna default aplikasi Slack di komputer? Ubah sesuai keinginan Anda. Sementara Slack menawarkan delapan tema, Anda juga dapat membuatnya sendiri.

Catatan: Mengubah tema hanya berlaku untuk komputer Anda dan bukan untuk orang lain.

Untuk mengubah tema Slack, ikuti langkah-langkah:

Langkah 1: Klik pada nama tim di sudut kiri atas Slack. Dari menu, pilih Preferensi.

Langkah 2: Klik di bilah sisi. Gulir ke bawah dan pilih tema pilihan Anda. Untuk mengubah tema, klik pada Kustomisasi.

Juga di

6 Pintasan Slack Top untuk Menjadikan Anda Pengguna yang Kuat

13. Buat Pengingat

Mengapa menggunakan aplikasi pengingat lain ketika Slack dilengkapi dengan fungsi pengingat bawaan? Ini memungkinkan Anda membuat pengingat dari pesan apa pun dan bahkan menawarkan kemampuan untuk menambahkan pengingat secara manual.

Untuk membuat pengingat dari pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan ketuk ikon tiga titik. Klik pada Ingatkan saya tentang ini dan pilih waktu.

Di aplikasi seluler, tahan pesannya dan klik Ingatkan saya. Kemudian atur waktunya.

Untuk membuat pengingat baru, gunakan perintah Slack / diikuti dengan mengingatkan - / mengingatkan. Anda harus memasukkan pengingat dalam format ini menggantikan istilah dengan detail yang benar.

Tip: Untuk melihat semua pengingat Anda, ketik / ingatkan daftar.

Biarkan kesenangan dimulai

Jadi ini adalah beberapa tips dan trik untuk pemula Slack. Namun, bukan itu yang bisa dilakukan Slack. Itu dimuat dengan banyak fitur lain seperti menyematkan pesan, dukungan GIF, DND (Jangan ganggu mode), dan banyak lagi.

Kami harap Anda menikmati fitur-fiturnya. Beri tahu kami jika Anda ingin daftar lain untuk pengguna pro.