13 alasan utama untuk menggunakan google docs (dan parit kata)

Saya telah menggunakan Word selama lebih dari satu dekade dan saya masih belum seratus persen merasa nyaman dengan pengolah kata unggulan Microsoft. Namun, ini baru beberapa bulan di Google Docs dan saya sangat menyukainya. Sekarang, mengapa demikian?

Yah, Word memiliki banyak hal untuk itu dalam hal fitur, tetapi tidak semua orang menggunakannya. Dan di situlah Docs bersinar. Anda mendapatkan paket fitur sehari-hari yang disederhanakan hampir sempurna dan suguhan untuk bekerja dengannya.

Namun, ada banyak kesalahpahaman negatif tentang Google Documents hanya karena sifatnya yang berbasis cloud, tetapi di sini, Anda akan mencari tahu mengapa itu sama sekali tidak terjadi. Dan jika Anda bersikeras menggunakan Word, maka Anda mungkin akan terkejut!

Baca Juga: Google Docs vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?

1. Gratis

Ya, Anda membacanya dengan benar. Google Documents sepenuhnya gratis. Dan, Anda juga mendapatkan penyimpanan berbasis cloud hingga 15GB di atasnya. Haruskah mengambil banyak dokumen untuk mengisi semua ruang itu, kan?

Dengan Word, berbagai tingkat berlangganan sangat melelahkan, belum lagi semuanya menjadi sangat mahal. Berharap untuk keluar dekat - atau jauh di atas - seratus dolar untuk apa pun yang akhirnya Anda setujui. Tidak, terima kasih, Microsoft.

2. Tidak Ada Penghematan Manual

Google Documents menyimpan apa pun yang Anda ketik atau modifikasi hanya dalam hitungan detik, dan Anda bahkan tidak akan menyadari itu terjadi. Bahkan secara langsung menempelkan konten yang termasuk gambar beresolusi tinggi dan objek besar lainnya tidak memiliki dampak serius pada seberapa cepat autosave juga. Nah, itu beberapa optimasi serius.

Namun tidak demikian halnya dengan Word, di mana Anda harus menekan Simpan bahkan saat tersambung ke OneDrive. Dan meskipun begitu, perubahan seringkali membutuhkan waktu lama untuk disinkronkan. Lebih buruk lagi, seluruh program bisa macet saat melakukan itu. Apa-apaan, Microsoft!

3. Nama File Bukanlah Masalah

Word sangat bersikeras dalam hal nama file. Anda tidak dapat memasukkan karakter khusus apa pun, dan Anda juga harus ekstra hati-hati karena tidak cocok dengan nama file yang ada dalam direktori yang sama. Persetan itu!

Dengan Docs, Anda bahkan tidak perlu menambahkan nama file sebelum dapat mulai mengerjakan dokumen Anda. Dan kapan pun Anda menginginkannya, Anda dapat menamainya sesuai keinginan Anda. Yang super mudah dilakukan juga - cukup ketik apa saja ke dalam bidang di bagian atas jendela browser dan Anda selesai!

Tidak ada lagi bermain-main dengan menu canggung dan kotak dialog seperti di Word, yang sebenarnya menghemat banyak waktu jika tidak berurusan dengan pembatasan bodoh dalam jangka panjang.

Baca Juga: Semuanya Mungkin Alat Pencarian Nama File Tercepat Untuk Windows

4. Mudah Diakses Di Mana Saja

Bekerja dengan Google Documents dapat terjadi hampir di mana saja. Cukup masuk ke Google Drive di komputer mana saja dengan koneksi internet dan Anda dapat segera mulai.

Tak perlu dikatakan, Word membutuhkan instalasi yang kuat sebelum Anda bahkan dapat berpikir untuk membuka dokumen, belum lagi terjebak hanya dengan Windows atau Mac.

Bahkan ketika datang ke seluler, Google Documents memungkinkan Anda memulai lebih cepat. Perangkat Android memiliki Documents diinstal secara default, dan aplikasi iOS sangat ringan dalam hal ukuran unduhan.

5. Nol File Rusak

Karena dokumen Google Documents Anda selalu disimpan di cloud, kemungkinan file yang rusak sangat tipis. Tidak halnya dengan Word, di mana file yang Anda simpan secara lokal mudah rusak karena masalah teknis atau kegagalan perangkat keras.

Menyimpan ke OneDrive adalah sebuah opsi, tetapi dengan masalah sinkronisasi yang menghebohkan ini, itu tidak sepadan. Bahkan memikirkan pop-up otentikasi yang menjengkelkan itu muncul tanpa alasan yang baik, berikan saya menggigil.

6. Banyak Pengaya yang Hebat

Memang, Google Documents tidak memiliki semua fitur yang dibawa oleh Microsoft Word. Tapi di situlah add-on muncul. Bahkan, ada seluruh toko yang didedikasikan untuk add-on yang dapat Anda gunakan dengan mudah untuk mendapatkan fungsionalitas apa pun yang Anda lewatkan.

Cukup akses panel Add-on, dan Anda dapat mencari apa pun yang Anda inginkan - font, tema, peta pikiran, kamus, dll. Bahkan jika Anda ingin melakukan sesuatu yang tidak biasa seperti menghapus page break, Anda pasti akan menemukan tambahan. untuk membantu Anda!

Baca Juga: 5 Pengaya Google Documents yang Luar Biasa untuk Para Penulis

7. Sangat Kompatibel

Dengan Google Documents, dokumen Anda tidak hanya terkunci di dalam cloud. Bahkan, Anda dapat memilih dari sejumlah format file untuk mengunduhnya ke komputer Anda kapan saja.

Dukungan untuk format populer seperti DOCX, ODT, dan PDF berarti bahwa Anda dapat dengan mudah mulai mengerjakan dokumen di Word, OpenOffice, atau Adobe Acrobat jika diperlukan, belum lagi berbagi file dengan pengguna Word yang Anda yakin akan datang seberang.

Di sisi lain, Anda juga dapat membuka dan mengedit dokumen Word dengan mudah di Google Documents. Jika Anda khawatir tentang masalah kompatibilitas, sekarang saatnya untuk melupakannya.

Baca Juga: 5 Cara Mudah Mengedit PDF Online

8. Bicaralah, Jangan Ketik

Kemampuan bicara-ke-teks Word tidak ada, kecuali jika Anda ingin mengunduh Add-in Dictate yang cukup rusak untuk memulai. Namun, tidak ada masalah dengan Google Documents.

Yang diperlukan hanyalah beberapa klik, dan Anda dapat mulai berbicara saat Documents menulis untuk Anda. Tidak ada waktu yang terbuang untuk kalibrasi dan semua omong kosong itu. Ini juga cukup bagus dalam mengambil berbagai aksen, dan Anda juga dapat beralih di antara berbagai bahasa.

9. Berkolaborasi adalah Angin

Ketika berbicara tentang berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain, Google Documents mengalahkan Word. Anda tidak hanya dapat membagikan dokumen Anda dengan ratusan pengguna, tetapi Anda bahkan dapat mempublikasikannya ke web untuk dilihat semua orang!

Juga, hingga ratusan orang dapat berkumpul dan mengerjakan dokumen secara real time - fungsi fenomenal untuk sesuatu yang benar-benar gratis. Dan fakta bahwa kolaborator Anda hanya memerlukan Akun Google untuk bekerja bersama Anda berbicara banyak tentang kehebatannya.

Namun, dengan Word, setiap orang memerlukan langganan Office 365 sebelum mereka bahkan dapat bermimpi untuk berkolaborasi - ya, bahkan pada aplikasi seluler yang disebut 'gratis' Word.

10. Penelitian & Tautan Langsung

Jika Anda ingin melakukan riset sambil menulis, Anda dapat menggunakan seluruh kekuatan Google Search langsung dari dalam Google Docs itu sendiri. Cukup sorot dan klik kanan kata atau frasa apa saja dan klik Jelajahi, dan panel samping akan dimuat secara otomatis, memungkinkan Anda untuk memeriksa dan mengutip informasi yang berguna dengan mulus. Alat Penelitian Beats Word dalam hal intuitif dan hasil yang relevan oleh mil.

Dan bahkan lebih baik, Anda juga dapat menggunakan tab Gambar di panel Jelajahi untuk menambahkan gambar berlisensi Creative Commons ke dokumen Anda dengan mudah.

Bukan itu saja. Dalam hal menautkan hal-hal, Google Documents memungkinkan Anda mencari dan menyisipkan tautan langsung dari dalam aplikasi web itu sendiri - tidak lagi menyalin dan menempel URL yang panjang. Selain itu, Anda juga dapat menautkan ke file dan dokumen lain di Google Drive.

11. Tidak Ada Internet? Bukan masalah

Setiap kali ada argumen tentang Word dan Documents, Anda kemungkinan besar akan menemukan seseorang yang menggembar-gemborkan kemampuan pembuat untuk bekerja offline. Memang, itu benar - setelah semua, itu adalah aplikasi desktop.

Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dengan Google Documents - dengan persiapan yang memadai sebelumnya, itu lebih dari mungkin. Cukup tentukan bahwa Anda ingin file tersedia secara luring, dan Anda dapat mengakses dan mengerjakannya bahkan jika Anda tidak memiliki koneksi aktif.

Setiap pengeditan yang Anda lakukan kemudian disinkronkan secara otomatis setiap kali Anda terhubung kembali ke Internet. Luar biasa, bukan?

12: Mudah Diakses melalui Chrome

Jika Anda menggunakan Chrome untuk menjelajah web, dan kemungkinan besar adalah Anda, maka Anda harus sudah masuk ke Akun Google Anda. Dan itu berarti akses siap ke Google Documents - via Google Drive - hanya dengan menjentikkan jari. Tidak ada waktu yang dihabiskan untuk pendaftaran atau masuk apa pun!

Lebih lanjut, Chrome juga mencantumkan gudang aplikasi web Google lainnya, seperti Gmail, Spread, dan Slide, yang semuanya sepenuhnya melengkapi Documents. Dan Anda juga dapat berharap bahwa Documents berfungsi lebih baik di Chrome - setelah semua, keduanya dirancang oleh Google.

13: Perubahan Disinkronkan Di Mana Saja

Terakhir, modifikasi apa pun yang Anda buat untuk preferensi dan pengaturan lain disimpan secara online, yang berarti bahwa Anda mendapatkan akses ke pengalaman Documents serupa di komputer atau browser apa pun yang Anda luncurkan.

Dan ya, itu termasuk semua add-on yang telah Anda terapkan juga. Harapkan perubahan dan pengaya yang diinstal akan hadir di semua desktop Anda hanya dalam hitungan detik!

Baca Juga: Cara Memasukkan Dasbor Em ke Google Documents (Termasuk Trik Bonus)

Tapi Bagaimana dengan Word Online …?

Pada akhirnya, menjadi aplikasi web benar-benar berfungsi dalam bantuan Google Documents - berfungsi cepat dan memiliki masalah teknis minimal dibandingkan dengan Word. Dan fakta bahwa Anda dapat meningkatkan fungsionalitas Documents melalui pustaka besar add-on berarti bahwa argumen Word yang penuh fitur secara efektif diperdebatkan.

Dan tidak, saya tidak lupa Word Online, yang juga bebas digunakan. Tapi sungguh, itu hanya versi dumbed down secara drastis dari rekan desktop-nya.

Word Online memang memiliki sejumlah kesamaan dengan Google Documents - seperti penyimpanan otomatis, misalnya. Namun, lambat untuk melakukan hampir semua hal, mendukung lebih sedikit format file, dan tidak memiliki add-on yang bermanfaat. Singkatnya, ini adalah hambatan untuk digunakan.

Jadi, apakah Anda siap untuk mencoba Google Documents? Beri tahu kami dalam komentar.