Windows 10 mail: fitur terbaik

Windows 10 diluncurkan dengan banyak fitur baru dan yang paling menonjol di antaranya adalah aplikasi Mail dan aplikasi Kalender yang dirubah. Aplikasi baru ini adalah teriakan dari Outlook Express lama dalam hal desain dan menambahkan kesegaran yang sangat dibutuhkan.

Karena sebagian besar klien email lain sudah melakukannya dengan baik, orang cenderung mengabaikan aplikasi in-house. Tapi lalu, siapa bilang tidak memiliki fitur?

Aplikasi email menyimpan banyak fitur dan opsi penyesuaian yang akan membuat Anda ingin beralih dari klien email lain. Terlebih lagi, bahkan memungkinkan Anda mengkonfigurasi beberapa akun dan bahkan dapat merasakan bahasa yang Anda coba tulis.

Jadi, mari langsung masuk dan periksa 12 fitur Windows 10 Mail App. Dan siapa tahu, pada akhirnya, Anda mungkin tergoda untuk beralih aplikasi email Anda.

Pelajari tips dan trik Windows 10 terbaik di sini.

1. Pengaturan Sinkronisasi

Dengan Windows 10 sekarang Anda dapat mengontrol kapan dan bagaimana email akan disinkronkan ke aplikasi Mail. Jadi, lain kali jika Anda menggunakan koneksi yang tidak teratur, Anda dapat menghemat waktu dan bandwidth dengan memilih untuk menyinkronkan email Anda sesuai kebutuhan.

Plus, aplikasi ini juga belajar dari penggunaan Anda. Jadi jika Anda tidak terlalu sering menggunakan kotak surat, pengaturan sinkronisasi akan disesuaikan untuk menghemat baterai dan data. Untuk itu, Anda mungkin ingin memeriksa opsi 'berdasarkan penggunaan saya'.

2. Kotak Masuk Berfokus

Kotak Masuk Berfokus adalah fitur yang cukup baru yang masih dalam proses peluncuran ke khalayak yang lebih luas. Sama seperti tab Utama di Gmail, ia memisahkan email-email penting ke dalam tab Berfokus dan email-email berprioritas rendah ke dalam tab Lain. Fitur ini - sudah tersedia di Outlook untuk iOS dan Android - tidak hanya membuat Anda fokus pada email-email penting tetapi juga membantu membangun kotak pesan yang berantakan.

Jika Anda melihat ada email penting yang terletak di tab Other, Anda dapat menyeretnya kembali ke kotak Fokus. Dan semakin Anda melakukannya, semakin baik fungsionalitasnya (di masa depan) karena ia belajar dari kebiasaan email Anda.

Untuk mengaktifkan kotak Fokus, lompat ke Pengaturan > Membaca dan gulir ke bawah. Saat ini, Kotak Masuk terfokus terbatas pada Akun Outlook dan Office 365.

3. @ Perhatian

Fitur yang relatif baru, @mentions akan memungkinkan Anda menandai kontak dalam percakapan email. Sama seperti tag di media sosial, fitur ini juga bertujuan untuk membuat seseorang sadar akan tugasnya. Tampaknya mudah digunakan - yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan @, dan panel dengan daftar kontak Anda akan muncul di bawah.

Fitur ini dapat terbukti sangat bermanfaat dalam tim di mana tugas biasanya dibagikan dalam email.

Terlebih lagi, jika seseorang baru saja ditandai pada utas email, alamat email ditambahkan dalam daftar Ke: hanya supaya Anda tidak ketinggalan melakukannya sendiri.

Plus, jika penerima mengaktifkan fitur inbox terfokus, mereka dapat melihat secara tepat kapan penyebutan dilakukan dalam email.

4. Penjelajahan Caret

Jika Anda lebih menyukai keyboard daripada mouse, maka penjelajahan caret akan membantu Anda bergerak di sekitar kotak masuk dengan cara yang tidak rumit. Fitur ini memanfaatkan tombol panah dan tombol Pg Atas dan Pg Dn untuk menelusuri email.

Untuk mengaktifkannya, selami tab Reading di Pengaturan (ikon roda gigi) dan alihkan opsi Penjelajahan Caret ke Aktif. Setelah selesai, Anda akan melihat kursor di badan email.

Sama seperti menjelajah di dokumen kata, di sini Anda juga dapat memilih teks dengan menekan Shift dan menggerakkan kursor di sepanjang baris yang dipilih. Untuk membuka tautan, yang harus Anda lakukan adalah pindah ke tautan dan tekan enter, jika itu adalah alamat email, aplikasi Mail akan membuka email baru.

5. Pintasan Keyboard

Windows telah menyertakan banyak cara pintas keyboard yang berguna dalam aplikasi Mail yang membuat navigasi di antara berbagai komponen menjadi mulus dan efektif. Meskipun ada banyak cara pintas, inilah beberapa yang super berguna.

• Cari: Ctrl + e / F3
• Balas Email: Ctrl + R
• Tandai sebagai sudah dibaca: Ctrl + Q
• Tandai sebagai belum dibaca: Ctrl + U
• Kirim Pesan: ALT + S / Ctrl + Enter
• Hapus Pesan: Ctrl + D
• Teruskan email: Ctrl + F
• Terima Undangan Rapat: Alt + C
• Tolak Undangan Rapat: Alt + D

Lihat juga: Daftar lengkap pintasan keyboard Windows 10 yang perlu Anda ketahui.

6. Lampirkan Email

Aplikasi Windows 10 Mail tidak hanya membiarkan Anda menyimpan email, tetapi juga memberi Anda kesempatan untuk memilikinya sebagai lampiran. Setelah Anda menyimpan email, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelnya di badan email. Sesederhana satu-dua-tiga.

Dan lampiran terbuka di jendela baru dengan semua tautan dan tombol tertanam berfungsi sebagaimana diperlukan.

7. Kustomisasi Latar Belakang Surat

Kustomisasi adalah apa yang memberi aplikasi identitas uniknya sendiri. Dan ketika tiba saatnya, bahkan aplikasi Mail tidak jauh di belakang. Ini memiliki banyak opsi penyesuaian dan yang penting di antara mereka adalah opsi untuk mengubah gambar latar belakang.

Buka Pengaturan > Personalisasi dan pilih gambar latar belakang. Yang lebih baik, Anda bahkan dapat memilih wallpaper gagah dari koleksi Anda.

Selain itu, ini juga memungkinkan Anda mengatur tema untuk aplikasi Mail juga untuk memilih warna aksen. Jika Anda bertanya kepada saya, nuansa hijau tidak terlalu buruk.

8. Tautan Kotak Masuk

Tentunya, Anda harus mengetahui bahwa di aplikasi Windows 10 Mail, Anda dapat dengan mudah mengkonfigurasi beberapa akun email ke dalamnya. Meskipun Anda dapat dengan mudah beralih di antara akun, bagaimana jika Anda ingin memilikinya di satu tempat? Fitur baru yang disebut Tautan kotak masuk memungkinkan Anda melakukan hal itu, dan itu juga cukup mudah.

Buka Pengaturan > Kelola Akun dan klik tautan Kotak masuk. Dan Anda dapat dengan mudah menemukan sisanya - beri nama dan simpan. Ta-Da, bersiaplah untuk mengalami kotak masuk terpadu yang baru.

9. Seret dan Jatuhkan Lampiran

Dengan aplikasi Mail baru, menambahkan lampiran tidak pernah semudah ini. Jika Anda telah sering menjadi pengguna aplikasi desktop Outlook, Anda akan merasa betah dengan aplikasi ini. Cukup seret lampiran ke aplikasi dan itu akan ditambahkan (asalkan Anda membuka email).

10. Kelola Pemberitahuan

Kalau dipikir-pikir, pusat notifikasi Windows berperilaku seperti anak yang terlalu antusias ketika datang untuk memberi tahu Anda tentang pembaruan Java terbaru atau email yang telah Anda terima.

Meskipun ini fitur yang cukup berharga untuk dimiliki, kadang-kadang muatan email kapal dapat membanjiri kita, terutama ketika aplikasi email memiliki banyak akun email yang dikonfigurasi.

Fitur kelola notifikasi membantu mengatasi masalah ini.

Terlebih lagi, Anda dapat mengaktifkan sakelar ini sebanyak yang Anda inginkan. Arahkan ke Pengaturan> Pemberitahuan dan matikan opsi Pusat Aksi.

Atau Anda dapat memilih untuk mengurangi notifikasi hanya dengan memilih akun email penting dan mematikan sisanya.

11. Ubah Kalender

Kalender dan aplikasi email berjalan beriringan. Untungnya dengan Windows 10, aplikasi kalender juga mendapat dorongan dari avatar mengerikan sebelumnya. Tidak hanya itu versi yang jauh lebih berwarna dari diri sebelumnya, ia juga dilengkapi dengan serangkaian fitur sendiri. Misalnya, Anda sekarang dapat menambahkan beberapa kalender ke dalamnya dan mengubah warnanya.

Jadi, Anda dapat memiliki kalender liburan bertema Biru dan tema Merah untuk acara dan pertemuan akun utama.

Plus, aplikasi baru ini juga memungkinkan Anda menambahkan beberapa kalender seperti Kalender Olahraga, daftar liburan negara lain, dll.

12. Gerakan Gesek yang Dapat Disesuaikan

Tip terakhir adalah untuk pemilik layar sentuh. Melalui Tindakan Cepat di Pengaturan, seseorang dapat dengan mudah menyesuaikan gerakan Gesek untuk meminimalkan pekerjaan Anda. Anda dapat mengatur aplikasi email untuk menghapus email pada gesekan kiri sederhana atau mengarsipkan email saat Anda menggesernya dengan cepat. Lihat, sangat sederhana.

Kiat Bonus: Tanda Tangan

Sementara bagian tanda tangan masih terjebak di era teks biasa, berikut adalah solusi cepat tentang cara meminjamkan sentuhan pribadi ke email Anda. Ini melibatkan sedikit HTML dan percikan pekerjaan manual, tetapi kemudian, tetap yakin bahwa hasil akhirnya akan menjadi indah.

Buat file HTML dengan detail tanda tangan Anda bersama dengan detail pada warna font, keluarga, ukuran, dll. Biarkan file tetap terbuka (di browser) setiap kali Anda menggunakan aplikasi email.

Ini dia pekerjaan manual - sebelum Anda mengirim surat, salin tanda tangan dari browser dan tempelkan di surat. Saya tahu bahwa itu akan sedikit membosankan tetapi kemudian, itu menyelamatkan Anda dari tanda tangan teks biasa yang mengerikan. Menang-Menang, kan?

Harap dicatat bahwa proses ini tidak menyalin file gambar.

Itu Bungkusnya!

Meskipun aplikasi surel banyak mengalami perombakan sendiri, masih ada banyak bidang yang dapat ditingkatkan, seperti menambahkan HTML atau gambar dalam tanda tangan dan mengaktifkan aturan surel. Semoga, di tahun-tahun mendatang, kami melihat banyak fitur baru yang diperkenalkan. Jadi, fitur apa yang sudah Anda tunggu-tunggu?