12 tips tugas Google teratas untuk menggunakannya seperti profesional

Setelah bertahun-tahun membuat tugas-tugas duduk diam di dalam situs web Gmail, Google akhirnya memutuskan untuk memberikan kreditnya. Pekan lalu, Google meluncurkan aplikasi mandiri untuk tugas Google di iOS dan Android. Itu berjalan dengan nama Google Tasks dan tersedia secara gratis.

Saat ini, Google Tasks tidak memiliki aplikasi Windows dan cara Google memperlakukan Keep, saya tidak mengharapkan aplikasi dalam waktu dekat. Anda harus mengakses tugas-tugas Google dari dalam situs web Gmail dan beberapa cara lain yang disebutkan di bawah ini. Untungnya, itu tidak terkubur tetapi mendapat posisi menonjol di sisi kanan dalam desain Gmail baru.

Meskipun Google Tasks adalah aplikasi sederhana, itu sarat dengan fitur. Dan fitur-fitur itu mungkin tidak terlihat pada awalnya, karena desain aplikasi yang minimalis. Kami akan mengungkap fitur-fitur yang tidak begitu jelas ini, berbicara tentang cara menggunakannya dengan benar dan membahas beberapa tips dan trik lainnya untuk membantu Anda memaksimalkan alat yang harus dilakukan ini.

Kita mulai.

1. Buat Banyak Daftar

Secara default, Google akan menambahkan semua tugas baru di daftar Tugas Saya. Namun, jika Anda suka mengatur berbagai hal, Anda dapat membuat daftar yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memiliki daftar belanjaan dan film yang terpisah.

Untuk membuat daftar baru, ikuti langkah-langkah ini:

Langkah 1: Buka aplikasi Google Tugas dan ketuk menu horizontal tiga baris di sudut kiri bawah.

Langkah 2: Lalu ketuk Buat daftar baru. Anda akan diminta memasukkan nama daftar. Tekan Done di sudut kanan atas.

Tip: Untuk beralih di antara daftar, ketuk menu horizontal tiga baris dan pilih daftar Anda dari menu.

2. Selesaikan Tugas

Ada dua cara untuk menyelesaikan tugas. Yang pertama hanya melibatkan mengetuk ikon bulat kecil di sebelah tugas. Setelah Anda mengetuknya, tugas akan dibawa ke daftar Selesai yang ada di bawah semua tugas. Pada metode kedua, Anda harus menggesek tugas dari kiri ke kanan untuk menyelesaikannya.

Baca Juga: Cara Mudah Mengatur Pengingat untuk Semua Pemberitahuan Android

3. Pindahkan Tugas Dari Daftar Selesai ke Daftar Normal

Sering kali setelah menyelesaikan tugas, kita harus melakukannya lagi. Alih-alih membuat tugas baru, Anda dapat membawanya kembali dari dunia tugas Selesai, ke tugas normal.

Untuk memindahkan kembali tugas yang sudah selesai sebagai tugas, cukup ketuk ikon centang di sebelahnya.

4. Hapus Semua Tugas yang Selesai

Jika Anda merasa terganggu dengan tugas Selesai, Anda dapat menghapus semuanya hanya dengan satu ketukan. Untuk melakukannya, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan bawah dan pilih Hapus semua tugas yang selesai. Ini akan menghapus tugas yang diselesaikan dari daftar saat ini saja. Anda harus mengulanginya untuk setiap daftar secara manual.

5. Susun Ulang Tugas

Secara default, tugas diatur dalam urutan yang Anda tambahkan. Artinya, tugas baru akan ditambahkan di bagian atas. Namun, Anda dapat mengatur ulang tugas sesuai dengan preferensi Anda. Untuk melakukannya, tahan saja tugas dan seret ke posisi baru.

Baca Juga: 4 Aplikasi iPhone untuk Mengelola Email, Kalender dan Daftar Agenda

6. Tambahkan Beberapa Subtugas dan Catatan

Untungnya, Google Tasks tidak hanya membiarkan Anda menambahkan catatan tetapi Anda juga dapat menambahkan subtugas ke tugas utama Anda. Anda tidak dapat melampirkan foto atau gambar lain dalam catatan.

Untuk menambahkan catatan dan subtugas, cukup ketuk satu tugas. Anda akan dibawa ke layar baru. Masukkan catatan Anda di bagian Tambahkan detail. Demikian pula, tambahkan subtugas Anda di bawah Tambah subtugas. Subtugas dan catatan terlihat di layar utama.

7. Tambahkan Catatan ke Subtugas

Saat membuat subtugas, Anda akan melihat bahwa tidak ada ketentuan untuk membuat catatan untuk mereka. Namun, jika Anda mengetuk subtugas pada layar tugas utama, Anda akan mendapatkan bagian Tambahkan detail dan Tanggal.

8. Gunakan Banyak Akun

Mirip dengan produk Google lainnya, Anda juga dapat beralih di antara beberapa akun di Tugas Google. Untuk melakukannya, ketuk menu tiga baris di bagian bawah. Lalu ketuk panah bawah kecil di sebelah email. Semua akun Google Anda yang terhubung akan tercantum di sini. Ketuk akun yang ingin Anda gunakan.

9. Pindahkan Tugas Ke Daftar Baru

Jika Anda berpikir bahwa Anda harus menghapus tugas dan kemudian membuatnya lagi untuk memindahkannya ke daftar lain, Anda salah. Tanpa menghapus tugas, Anda dapat dengan mudah memindahkannya. Untuk melakukannya, ketuk tugas yang ingin Anda pindahkan ke daftar lain. Pada layar berikutnya, ketuk Daftar nama dan pilih daftar baru dari menu.

10. Buat Tugas Dari Gmail

Di Gmail baru, Google Tugas diberikan posisi menonjol di sisi kanan. Tapi itu bukan akhir dari cerita. Anda sekarang dapat menarik dan melepas email pada Tugas untuk mengubahnya secara langsung menjadi item daftar tugas.

Juga Periksa: 10 Tip dan Trik Gmail untuk Android untuk Meningkatkan Game Email Anda

11. Buat Tugas Dari Pencarian Google

Mirip dengan Kalender Google yang memungkinkan Anda membuat acara tanpa membuka aplikasi, Anda juga dapat membuat tugas langsung dari Google.

Untuk melakukannya, cukup google 't your task'. Saat Anda menekan tombol enter, Google akan menambahkan istilah sekarang setelah t sebagai tugas Anda. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan susu beli sebagai tugas Anda, google 'beli susu'.

12. Akses Google Tasks di PC

Ada tiga cara untuk melihat tugas Anda di PC.

Metode 1: Menggunakan Gmail

Buka situs web Gmail yang dirancang ulang dan klik ikon Tugas di sebelah kanan. Anda dapat melihat dan mengedit tugas Anda di sini.

Metode 2: Menggunakan Ekstensi Chrome

Google Tasks juga memiliki ekstensi Chrome yang sederhana. Setelah diinstal, Anda dapat mengakses dan mengedit tugas Anda dari halaman mana saja.

Metode 3: Menggunakan Halaman Web Tugas

Tidak banyak orang tahu bahwa Google Tasks memiliki versi web. Itu tidak mewah tetapi menyelesaikan pekerjaan. Pembaruan mungkin dalam sebentar lagi. Hingga saat itu, gunakan untuk mengakses tugas di PC Anda.

Nikmati

Kami harap Anda menyukai kiat dan trik Google Tasks. Beri tahu kami jika kami melewatkan tip penting dalam komentar di bawah ini.