Tips Manajemen Waktu untuk Profesional Seluler

Sebagai sebuah topik, waktu manajemen sama menariknya dengan menonton lalat yang berdengung di sekitar jalur tanpa hama. Tapi apakah Anda tertarik untuk belajar tentang manajemen waktu dari seseorang dengan hanya beberapa bulan untuk hidup?

Ahli manajemen waktu dalam hal ini adalah Randy Pausch, seorang profesor ilmu komputer di Carnegie Mellon yang meninggal pada 25 Juli di usia 47 tahun dari pankreas kanker. Bersama dengan "kuliah terakhir" -nya yang terkenal sekarang tentang pencapaian impian masa kecil Anda, Pausch juga menyampaikan pidato yang hidup dan inspiratif tentang manajemen waktu ke Universitas Virginia School of Engineering dan Applied Science pada November 2007. Anda dapat menonton video ceramah atau baca transkripnya.

Komentar Pausch tidak revolusioner, dan dia mengaku mengadaptasi beberapa poinnya dari Stephen Covey The 7 Kebiasaan Orang Sangat Efektif dan Kenneth Blanchard dan Manajer Satu Menit Spencer Johnson.

Tapi Pausch's berbicara gabungan kepraktisan, kasih sayang dan humor yang tidak menonjolkan diri, dibumbui dengan kebijaksanaan dan keberanian seorang pria yang hari-harinya diberi nomor. Saya sangat merekomendasikan pidatonya kepada siapa pun yang merasa lapar waktu - dan siapa yang tidak hari ini?

Sekarang Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya menulis tentang Pausch dan pidatonya di kolom yang disebut "Mobile Computing. " Alasannya: Manajemen waktu yang efisien sangat menantang bagi para profesional mobile. Anda menghabiskan banyak waktu di bandara, di udara, atau berkendara jarak jauh. Selain batasan waktu ini, Anda mendapat gelombang konstan e-mail, pesan suara, dan gangguan lain yang dimiliki orang lain. Jadi itu lebih menantang - dan karena itu lebih penting - bagi para profesional mobile untuk memaksimalkan waktu mereka. Jika tidak, Anda kehilangan waktu yang dapat Anda habiskan dengan orang-orang yang Anda cintai, sesuatu yang dipahami Pausch dengan sangat baik.

Berikut adalah beberapa kiat yang ditawarkan Pausch dalam ceramahnya, bersama dengan beberapa kiat saya sendiri.

Gunakan Multiple Monitors

Siapkan beberapa monitor komputer di desktop kantor Anda, Pausch merekomendasikan. Dia memiliki tiga layar yang terhubung ke komputernya. Satu ditampilkan daftar To-Do-nya; di monitor tengah adalah program e-mailnya; dan pada ketiga, dia menampilkan kalendernya.

Pausch berpendapat bahwa Anda menghemat waktu dengan tidak perlu beralih antara beberapa program sepanjang hari di satu layar. Memiliki semua layar real estate seperti "perbedaan antara bekerja di meja … dan mencoba untuk menyelesaikan pekerjaan di nampan kecil di pesawat terbang," kata Pausch.

Sebagian besar pengguna laptop dapat dengan mudah menghubungkan satu atau lebih monitor eksternal ke mencapai efek ini. Baca "Langkah demi Langkah: Sebuah Workstation Tiga Layar seharga $ 230 atau Kurang" untuk kiat dan saran cara melakukannya. Baca juga rekan sesama penulis kontribusi blog Steve Bass, "Dual Monitor - Satu-satunya Cara Untuk Pergi."

Ajak Kalangan untuk Tinggalkan E-Mail

Pesan email suara Pausch yang biasa digunakan untuk mengatakan, "Hai, ini Randy, tolong kirimi saya e-mail. " Idenya adalah untuk meminimalkan frekuensi dan panjang interupsi harian.

Itu saran yang bagus. Saya akan menambahkan bahwa mendorong penelepon untuk meninggalkan e-mail alih-alih pesan suara dapat menghemat waktu profesional di perjalanan. Daripada harus memeriksa kedua pesan suara dan email, Anda dapat sering memeriksa email (asalkan Anda memiliki telepon yang mampu mengirim email). Selain itu, jauh lebih cepat untuk membaca e-mail biasa daripada mendengarkan pesan suara khas.

Layanan seperti GotVoice dan Vonage Visual Voicemail mengubah pesan suara menjadi e-mail yang ditranskrip. Saya sudah menguji dua layanan ini, dan saya merekomendasikan mereka, untuk sebagian besar.

Reklamasi 'Waktu Henti'

Ahli onkologi Pausch menyarankan dia untuk mempertahankan rutinitas olahraga. Jadi Pausch menghabiskan satu jam sehari mengendarai sepedanya, sesering mungkin. Karena sangat sadar bahwa ini akan jadi waktu yang jauh dari keluarganya, Pausch sering menghabiskan jam itu di telepon selulernya, menyelesaikan pekerjaan. Faktanya, Pausch melakukan banyak pekerjaan di bukunya, The Last Lecture, selama wahana bersepeda sepanjang satu jam itu.

Naik sepeda Pausch menimbulkan pertanyaan menarik yang harus kita semua renungkan: Bagaimana kita dapat memperoleh kembali waktu yang seharusnya tidak produktif? Ada banyak cara untuk melakukan ini, dan seperti banyak alat.

Sebagai contoh, satu alat yang saya andalkan adalah perekam suara digital Sony. Saya kadang-kadang akan mendikte bagian-bagian dari kolom ini ke Sony ICD-MX20 saya sambil berjalan cepat selama 45 menit. Ketika saya kembali ke kantor saya, saya menghubungkan perekam ke PC saya dan meluncurkan perangkat lunak pengenalan ucapan Dragon NaturallySpeaking. Perangkat lunak ini melakukan pekerjaan yang baik untuk menyalin rekaman saya ke dalam teks (kecuali ada banyak suara latar belakang saat saya mendikte). Teks itu ditambahkan ke file Microsoft Word.

Tetap Fokus pada Apa yang Penting

Saya akan meninggalkan Anda dengan kesimpulan Pausch ke pembicaraan manajemen waktunya.

"Yang terakhir adalah … membuat catatan untuk 30 hari dari hari ini … dan bertanya 'Apa yang telah saya ubah?' Jika [Anda] belum mengubah apa pun, maka kami masih memiliki waktu bersama yang menyenangkan. Jika Anda telah mengubah banyak hal, maka Anda mungkin akan memiliki lebih banyak waktu untuk menghabiskan waktu dengan orang-orang yang Anda cintai. Dan itu penting. Waktu adalah semua Kami punya. Dan Anda mungkin menemukan suatu hari Anda memiliki lebih sedikit dari yang Anda kira. "

Kiat Anda?

Bagaimana Anda tetap produktif dan terorganisir saat bepergian? Alat atau strategi apa yang paling membantu Anda? Jika Anda punya tips atau cerita untuk dibagikan, silakan kirimi saya e-mail.

Berita, Ulasan, & Tips Komputasi Seluler

Beli Murah Ultraportable: Thinkpad X200 Lenovo mendarat di Top 10 Ultraportable kami yang baru-baru ini diperbarui Bagan laptop. Laptop, yang memperoleh PCW Rating 83 (Sangat Baik), pasti akan mengesankan banyak profesional mobile. Menggunakan opsi baterai sembilan sel, laptop bertahan hampir 9 jam dengan sekali pengisian. Inilah alasan lain untuk menyukainya: Keyboard sangat besar. Kami percaya ini laptop terbaik di dunia untuk perjalanan, pada saat ini. Unit yang kami uji coba dijual seharga $ 1947.

Cara Meng-Upgrade Laptop Anda: Beberapa laptop memiliki CPU yang tidak tergantikan. Tetapi jika Anda dapat ditingkatkan, dan Anda tidak keberatan bermain-main di bawah tenda, Anda bisa mendapatkan peningkatan kecepatan yang signifikan. Lihat panduan berilustrasi kami, "Ganti CPU Laptop Anda."

Netbook Dengan Keyboard Hebat: Acer Aspire One, pesaing Asus Eee, adalah tambahan yang layak untuk bidang mini notebook yang sedang berkembang (disebut juga netbook). Penantang Acer beratnya hanya 2 pon dan cukup baik dibangun. Keyboard terasa cukup lapang untuk mengetik sentuh - faktanya, kami percaya ini adalah salah satu dari sedikit netbook yang benar-benar cocok untuk orang dewasa. Versi yang kami uji, dengan hard disk 80GB dan RAM 1GB, harus sekitar $ 600 ketika tersedia pada musim gugur ini.

Editor Kontribusi James A. Martin menawarkan alat, tips, dan rekomendasi produk untuk membantu Anda memanfaatkan komputasi di perjalanan. Martin juga penulis blog Traveler 2.0. Daftar untuk mendapatkan Mobile Computing Newsletter yang dikirim melalui email kepada Anda setiap minggu.

Kotak Saran

Apakah ada produk atau layanan komputasi seluler yang sangat keren yang saya lewatkan? Punya ide cerita cadangan di saku belakang Anda? Beritahu aku tentang itu. Namun, saya menyesal bahwa saya tidak dapat menanggapi pertanyaan dukungan teknis, karena volume email yang saya terima.