Mengatasi akun Gmail Google Apps yang kelebihan beban dengan FreeSpace

Google Apps menawarkan bisnis kecil yang kekurangan uang banyak menghasilkan uang, tetapi satu aplikasi yang dapat menyebabkan masalah adalah Gmail.

Secara khusus, setiap akun Google Apps hanya menyediakan 25 GB penyimpanan Gmail, yang berarti tidak jarang bagi pengguna untuk menabrak langit-langit itu-terutama jika mereka berada di ujung penerima banyak lampiran.

Ketika itu terjadi, pengguna tidak dapat mengirim atau menerima email, yang merupakan masalah serius. Bagaimana jika pelanggan mengirimkan pesanan dan penjual Anda tidak menerimanya karena kotak suratnya penuh?

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

FreeSpace baru dari Backupify berjanji untuk membantu membersihkan akun Gmail yang terlalu tebal. Ia melakukannya terutama dengan memindai kotak masuk untuk lampiran dan mengidentifikasi yang terbesar, kemudian memungkinkan pengguna untuk menghapus atau mengunduhnya.

Tidak satu pun tindakan berdampak pada untaian email itu sendiri; hanya lampiran yang terpengaruh.

FreeSpace juga menawarkan alat untuk administrator Google Apps, memungkinkan mereka untuk meninjau penggunaan Gmail pengguna dan memperingatkan mereka untuk mengambil tindakan ketika ruang penyimpanan hampir habis.

Semua ini berlangsung dalam sederhana, menarik dasbor. (Klik thumbnail di atas untuk melihat versi yang lebih besar dan lebih rinci.)

Untuk memulai dengan FreeSpace, cukup masuk sebagai administrator atau pengguna. Tidak ada biaya untuk menggunakan layanan ini; ini adalah gratisan freebie dari Backupify. (Jika nama tidak membunyikan lonceng, Backupify adalah layanan pencadangan berbasis cloud untuk Google Apps, Facebook, Salesforce, dan akun SaaS lainnya.