Sutus Bisnis Central 200 Memfokuskan pada Kemudahan Penggunaan

Salah satu langkah pertama bisnis baru adalah menginstal alat kantor untuk komunikasi sehari-hari, termasuk router dengan akses nirkabel, saluran telepon, dan server file. Sutus Business Central 200 menggabungkan perangkat ini dalam satu alat, menyederhanakan pengaturan dan membantu Anda menghindari keharusan untuk mengonfigurasi beberapa potong gigi yang tidak terkait secara individual.

Beberapa spesifikasi Pusat Bisnis 200 anehnya bertanggal, seperti single-band, 802.11 b / g Wi-Fi; Penyimpanan 250 GB; dan port ethernet gigabit tunggal. Tetapi untuk sebagian besar, pendekatan terpadu bekerja, membuat bisnis kecil Anda berjalan cepat dengan konfigurasi yang minimal.

Pusat Bisnis 200 menargetkan kantor dengan jumlah mulai dari segelintir hingga 25 karyawan. Itu bisa muat dengan baik di toko ritel, menghubungkan ke sistem point-of-sale atau kamera keamanan Anda, atau bisa berfungsi sebagai tulang belakang komunikasi backend kantor berbasis layanan Anda. Anda bahkan dapat menginstal Pusat Bisnis lain 200 di kantor satelit, menjembatani telepon dan file secara permanen melalui jaringan pribadi virtual (VPN).

[Bacaan lebih lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan cadangan]

Tergantung pada pengecer, Anda dapat memperoleh perangkat keras yang telah dikonfigurasikan sebelumnya atau minta administrator TI Anda mengaturnya. Kotak utama Business Central 200 menempel ke koneksi Internet Anda, dan Anda membangun jaringan Anda melalui delapan port ethernet 100-mbps dan 802.11b / g Wi-Fi. Telepon VoIP terhubung ke jaringan, dan perangkat menyediakan daya-over-ethernet sehingga Anda tidak perlu mencolokkan telepon ke stopkontak. Anda bahkan dapat menggunakan jembatan yang disertakan untuk menghubungkan sistem telepon tradisional.

Sutus mendasarkan harga perangkat keras Bisnis Tengah 200 miliknya pada jumlah pengguna, meskipun lisensi tersebut tetap dan tidak memerlukan pembaruan. Tarif $ 2199 menyediakan server dasar dan perangkat keras gateway telepon untuk lima pengguna. Harga untuk belasan pengguna adalah $ 2898, dan perangkat keras untuk hingga 25 pengguna biaya $ 3897. Perangkat keras handset VoIP dan biaya layanan Session Initiation Protocol (SIP) tambahan.

Pemasangan

Membuka peralatan mengungkapkan kotak perangkat keras utama dan kotak gerbang telepon analog. Jika Anda memesan telepon - kami menguji tiga - pengecer yang biasanya memaketkan handset Polycom. Anda cukup menghubungkan semuanya dan menyelesaikan konfigurasi di browser Web. Dalam sebagian besar situasi, Anda akan dapat melewati instalasi awal dalam waktu kurang dari satu jam, tetapi kemudian Anda dapat menghabiskan beberapa jam menjelajahi semua fitur.

Pusat Bisnis 200 adalah platform-agnostik, bekerja dengan Mac, PC Windows, komputer Linux, dan berbagai perangkat seluler, termasuk telepon tertentu. Anda mengonfigurasi pengaturan melalui peramban Web berkemampuan Flash daripada melalui klien khusus OS.

Kotak perangkat keras menjalankan Linux dan didukung oleh perangkat sumber terbuka. Jadi secara teoritis, Anda bisa mengumpulkan perangkat lunak dengan fitur yang sama secara gratis. Tetapi antarmuka produk adalah kekuatan yang sesungguhnya.

Saat menambahkan akun pengguna baru, Anda memasukkan login dan kata sandi sekali, dan Pusat Bisnis 200 akan membuat ekstensi telepon, ruang penyimpanan jaringan pribadi, dan -mail akun.

Anda juga dapat membuat tugas telepon, penyimpanan, dan e-mail sebagai ruang kerja grup. Dengan ruang kerja grup bersama untuk departemen penjualan, misalnya, Anda dapat membuat ekstensi telepon, alamat e-mail, dan area penyimpanan yang dapat diakses oleh semua anggota pada saat yang bersamaan. Fitur manajemen yang sederhana dan kuat ini membuat Business Central 200 berharga, meskipun beberapa spesifikasi individualnya mengecewakan.

Router

Pusat Bisnis 200 menciptakan jaringan berkabel atau nirkabel sederhana. Cukup masukkan kata sandi Wi-Fi dan colokkan kabel Anda.

Kotak ini memiliki cukup port untuk jaringan kabel dasar, tetapi hanya mencakup satu port ethernet gigabit (selain delapan port ethernet 100-mbps). Jika Anda menginginkan transfer tercepat untuk jaringan Anda, Anda harus menambahkan sakelar gigabit segera

Jaringan nirkabel juga memadai, tetapi juga kurang ideal. Perangkat ini mendukung 802.11b / g, bukan antarmuka 802.11n terbaru. Lebih buruk lagi, opsi jaringan kaku. Perangkat ini memerlukan keamanan WPA, jadi jika Anda menginstalnya di kafe (misalnya), pengunjung harus memasukkan kata sandi. Jalur akses dual-band akan lebih masuk akal, memisahkan lalu lintas publik dari jaringan pribadi Anda, tetapi Anda hanya mendapatkan koneksi nirkabel tunggal. Dan WPA jatuh dari pilihan keamanan nirkabel lainnya. Perwakilan Sutus mengatakan bahwa pembaruan pada akhirnya akan mengaktifkan opsi dual-SSID dan WPA2.

Jika tidak, router berkinerja baik, bahkan jika Anda terlindung dari konfigurasi yang dalam. Firewall paket-inspeksi internal yang tertanam menyaring lalu lintas, dan perangkat ini telah dikonfigurasikan untuk mengunci dirinya sendiri lebih baik daripada yang ada di luar rak, router konsumen dapat.

VPN terintegrasi memungkinkan Anda menghubungkan dan berbagi file atau VoIP dari jarak jauh panggilan seolah-olah Anda berada di kantor. Ini mendukung 256-bit enkripsi SSL AES melalui IPSec atau PPTP, menjaga data Anda aman.

Telepon

Layanan telepon VoIP memerlukan langganan tambahan dari penyedia SIP pihak ketiga. Pusat Bisnis 200 sudah diprakarsai untuk mendukung XO, Megapath, Broadvox, Babytel, dan banyak lainnya. Harapkan untuk membayar sekitar $ 150 per bulan untuk tiga lini layanan bersamaan yang dapat Anda bagikan di seluruh nomor ekstensi internal. Anda juga harus membeli handset VoIP, yang harganya sekitar $ 115 (Sistem ini mendukung perangkat lunak VoIP pihak ketiga, yang berfungsi dengan baik di atasnya, tetapi kebanyakan orang juga menginginkan handset yang sebenarnya.). Karena perangkat utama Bisnis Central 200 termasuk gateway untuk menangani perangkat telepon analog, itu dapat secara otomatis merutekan faks masuk ke mesin faks tradisional Anda.

Dengan VoIP diaktifkan, penerimaan, pengalihan panggilan, dan opsi lainnya dapat membuat bisnis kecil Anda tampak lebih besar. Anda dapat mengkonfigurasi panggilan masuk untuk melewati hingga tiga langkah, seperti dering meja Anda, dering resepsionis, dan kemudian pergi ke pesan suara. Anda bahkan dapat merutekan panggilan ke nomor eksternal, seperti ponsel Anda. Jika Anda menginstal Pusat Bisnis kedua 200 di kantor lain, Anda dapat menelepon rekan kerja jarak jauh dengan menghubungi ekstensi telepon mereka, atau Anda dapat mengatur agar hanya telepon di Pantai Timur yang akan berdering pada dini hari hingga karyawan cabang West Coast Anda tiba di bekerja.

Sutus mengatakan bahwa Anda hanya memerlukan bandwidth minimal untuk mendukung fitur VoIP - sekitar 1,5 mbps downstream dan 600 kbps upstream untuk empat panggilan serentak. Router ini mencakup aturan kualitas layanan untuk mengalihkan bandwidth ke VoIP saat diperlukan, dan menghubungkan melalui lubang kecil sementara alih-alih membiarkan port VoIP selalu terbuka.

Server

Dengan hanya 250GB penyimpanan yang dibagi antara dua 250GB RAID 1 drive, Business Central 200 memberikan sedikit perhatian kepada kebutuhan file-sharing - dan Anda tidak dapat meng-upgrade drive sendiri dengan bertukar alternatif penyimpanan murah. Fitur penyimpanan lainnya beragam.

Dua port USB 2.0 memungkinkan Anda menyambungkan drive eksternal untuk menangani pencadangan terjadwal dari drive yang ada di dalamnya, tetapi Anda tidak dapat menggunakan disk eksternal untuk ruang server, dan Anda tidak dapat mengatur Bisnis Central 200 untuk mendukung dirinya sendiri secara offsite; Perwakilan sutus mengatakan bahwa fitur ini akan datang dalam pembaruan.

Windows, Mac OS, dan komputer lain dengan mudah dapat me-mount penyimpanan bersama SMB di desktop. Akun utama Anda dan ruang kerja bersama mengungkapkan area pribadi dan grup.

Namun Pusat Bisnis 200 mengabaikan kotak drop dan penyimpanan publik, yang keduanya akan membantu untuk beberapa alur kerja. Misalnya, Anda mungkin memiliki klien eksternal yang ingin mengunggah file besar - dengan kotak drop, Anda tidak perlu membuat akun pengguna baru dan berbicara klien melalui VPN. Atau Anda mungkin ingin secara publik meng-host file-file besar yang dapat didownload oleh klien eksternal. Pusat Bisnis 200 tidak mendukung FTP atau metode koneksi non-VPN.

Server Web internal dapat menyediakan solusi untuk hosting file eksternal, tetapi kurang serbaguna seperti FTP. Server Web juga dapat meng-host halaman rumah Anda, tetapi tidak mendukung database atau skrip yang diperlukan untuk situs yang rumit. Namun, jika bisnis Anda memerlukan fitur tersebut - untuk perdagangan, katakanlah - Anda mungkin memerlukan host Web di luar situs atau perangkat keras internal yang jauh lebih luas.

Untuk e-mail atau untuk Situs web Anda, Anda dapat menggunakan domain yourcompanyname.sutuscentral.com gratis, atau Anda dapat mengonfigurasi server untuk menggunakan domain Anda sendiri. Dalam kedua kasus, layanan email menggunakan IMAP aman, menjaga pesan tersedia di server tidak peduli bagaimana Anda terhubung. Penyaringan spam sisi server, alias, pesan liburan, dan standar email lainnya juga tersedia.

Nilai

Paket Central Bisnis 200 sering terasa selangkah atau dua kali di belakang standar saat ini, lebih menyukai ethernet 100Base-T, 802.11b / g, dan WPA, dan tidak memiliki penyimpanan yang dapat di-upgrade dan FTP. Jika Anda perlu mengkonfigurasi setiap aspek sangat kecil dari router, server, atau sistem telepon Anda, Anda akan mengalami situasi di mana Anda tidak dapat melanjutkan.

Tapi Pusat Bisnis 200 tidak ditujukan untuk teknisi canggih. Ini untuk bisnis dengan orang IT yang membentang yang tahu sedikit tentang segala sesuatu, atau untuk perusahaan tanpa staf TI. Sistem bantuan terpadu menjelaskan hampir setiap fitur yang mungkin Anda temui melalui teks, dan pengaturan pengguna terpadu secara otomatis mengaktifkan akun telepon, email, dan penyimpanan pada saat yang bersamaan. Startup agresif akan menghargai kemudahan penggunaan ini daripada berbagai fitur tambahan yang mungkin tidak mereka gunakan.