Perangkat Lunak Membantu Melacak Penggunaan SharePoint

Pelanggan SharePoint yang menginginkan lebih banyak wawasan tentang bagaimana pekerja menggunakan perangkat lunak kolaborasi Microsoft, dan perusahaan takut untuk menerapkannya karena masalah kepatuhan, mungkin menemukan solusi dalam perangkat lunak dari Nintex.

Nintex Reporting 2008 mengumpulkan beragam data tentang cara SharePoint digunakan di organisasi dan memungkinkan administrator TI atau pengguna yang berwenang melihat berbagai statistik penggunaan. Administrator dapat melihat informasi tentang penggunaan SharePoint seperti berapa banyak orang yang menggunakan papan diskusi, siapa yang membuat daftar, berapa banyak orang yang melihat dokumen dibandingkan dengan berapa banyak orang yang membuatnya, dan yang mungkin hanya menggunakan SharePoint seperti sistem file-sharing.

Data dapat dilihat dalam banyak cara, termasuk diagram batang dan tabel. Pengguna dapat memeriksa tampilan historis pengukuran spesifik dan juga menjadwalkan laporan rutin.

Data dapat menarik bagi banyak orang dalam suatu organisasi, kata Mike Fitzmaurice, wakil presiden teknologi produk di Nintex dan mantan anggota tim SharePoint di Microsoft.

Administrator TI dapat menggunakan data untuk memeriksa kinerja server untuk memastikan perusahaan memiliki kapasitas yang cukup untuk mendukung layanan, Fitzmaurice berkata.

Data juga dapat berguna untuk seseorang yang ingin pastikan bahwa karyawan benar-benar menggunakan SharePoint atau menggunakan semua fitur-fiturnya. "Sejumlah perusahaan berpikir mereka hanya dapat menginstal teknologi SharePoint, nyalakan dan semua orang akan mulai menggunakannya secara ajaib," kata Fitzmaurice. "Di beberapa organisasi, saya harus percaya itu benar, tetapi di lebih banyak organisasi, mereka perlu memimpin orang untuk itu. Kemampuan di SharePoint sangat bagus, tetapi tidak semua orang mendapatkannya dengan segera."

Nintex Pelaporan juga dapat digunakan untuk kepatuhan dan alasan tata kelola oleh perusahaan yang perlu melacak data dalam organisasi.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan 75 jenis laporan, tetapi pengguna dapat menyesuaikannya dan membuat laporan tambahan, kata Fitzmaurice.

Nintex Pelaporan 2008 datang pada dua tingkat harga: Perusahaan yang hanya menggunakan satu server dapat membelinya seharga US $ 8.750. Untuk perusahaan dengan dua atau lebih server, harganya $ 17.500.

Nintex pertama kali mengumumkan perangkat lunak pelaporan pada bulan Mei. Sejak itu telah mendaftar beberapa penguji beta dan sekarang membuat perangkat lunak tersedia secara komersial.