Melambung Melalui Semua Proyek Anda Dengan 3D Topicscape Pro Pribadi

Ingat di "Jurassic Park" ketika gadis kecil itu melihat tampilan piramida grafis yang aneh dan agak tidak konsisten mengatakan "Ini UNIX"? Well, TopicScape 3D Pro ($ 150, percobaan gratis 30 hari) mungkin bukan Unix, tetapi ini menunjukkan data Anda sebagai serangkaian piramida berukuran berbeda yang bisa Anda gunakan untuk terbang. Apa yang membuat saya terkesan adalah bahwa, tidak seperti banyak visualisasi data atau program "pemetaan pikiran", saya benar-benar menemukan yang satu ini intuitif (kebanyakan) dan berguna.

Pada dasarnya, TopicScape Pro adalah outliner - Anda memiliki topik orang tua dan anak, dan membangun pohon-pohon hubungan di antara mereka. Ukuran setiap kerucut adalah indikatif dari posisinya dan bukan jumlah potongan data, atau "kejadian", di dalamnya.

Hanya metadata yang disimpan dalam dokumen Pro Topicscape; semua data aktual, seperti file pengolah kata, spreadsheet, tautan Web, atau film, tetap berada di tempatnya. Topicscape Pro adalah semua tentang hubungan antar data, dan menyediakan berbagai alat untuk memetakannya. Anda dapat, misalnya, menempatkan kategori tertentu di banyak tempat, karena sebuah topik mungkin adalah anak dan / atau orang tua dari banyak hal lainnya. Setiap instance dari topik berisi data yang sama, jadi tidak masalah bagaimana Anda mendapatkannya. Ini juga memungkinkan untuk "mengaitkan secara longgar" topik, membuat tautan yang bukan induk / anak, sehingga Anda dapat membuat koneksi umum yang tidak hierarkis.

Topicscape Pro mudah digunakan, tetapi masih memiliki kurva pembelajaran. Ada tutorial yang luas dan bermanfaat, tetapi masih membutuhkan sedikit poking dan membaca file bantuan untuk sepenuhnya memahami segalanya. Sebagai contoh, pada awalnya, saya tidak mengerti bagaimana melihat "di dalam" kerucut tanpa beralih ke tampilan layar penuh isi kerucut. Kemudian saya belajar untuk mengklik kanan dan memilih "Tampilkan Konten" untuk memiliki akses penuh ke semua kejadian di kerucut. Masalah antarmuka lainnya juga kecil. Topicscape Pro memiliki kumpulan konvensi sendiri untuk terbiasa, sebagian besar karena apa yang dilakukannya tidak jatuh ke dalam model pengolah kata / spreadsheet / basis data standar.

Apakah Topicscape Pro untuk Anda? Jika Anda memiliki banyak file dan tautan yang berbeda yang terkait dengan satu proyek, tugas, atau sasaran, dan Anda ingin dapat dengan cepat menemukan mereka melalui hubungan mereka satu sama lain dan bukan dengan lokasinya di disk Anda atau Web, Topicscape Pro adalah alat yang sangat bagus. Tentu saja, ada dua overhead - belajar menggunakan program dan kemudian mengatur semua file, memasukkan tag, membuat asosiasi, dan sebagainya. Jelas, yang terbaik adalah menggunakan Topicscape untuk mulai mengatur data Anda dari awal, tetapi tidak selalu jelas pada permulaan proyek bahwa alat seperti itu diperlukan. Uji coba fitur lengkap 30 hari seharusnya cukup untuk mengevaluasi kegunaannya.