Cara sederhana dan praktis untuk berbagi folder Dropbox

Karen menggunakan Dropbox, dan ingin berbagi file dengan orang yang tidak punya - atau mau - akun Dropbox.

Hampir semua orang yang menggunakan Dropbox tahu bahwa mereka dapat berbagi file dan folder melalui itu. Namun sebagian besar dari mereka, mungkin mayoritas, melakukannya dengan cara yang salah. Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya mendengar seseorang salah mengklaim bahwa orang lain membutuhkan akun Dropbox untuk mengakses file bersama.

Hanya saja tidak. Kecuali Anda ingin memberi orang lain kemampuan untuk mengubah file atau folder bersama Anda, orang-orang itu tidak memerlukan akun Dropbox. Yang mereka butuhkan hanyalah browser dan koneksi Internet.

[Email pertanyaan teknologi Anda ke [email protected] atau mempostingnya di PCW Answer Line forum .]

Dropbox menawarkan dua pendekatan untuk berbagi: pembagian reguler dan tautan berbagi. Pembagian reguler adalah yang paling dikenal, tetapi dalam banyak kasus tautan berbagi lebih masuk akal.

Ketika Anda mengundang seseorang untuk berbagi folder dengan cara biasa (folder harus, tentu saja, berada di dalam folder Dropbox Anda), dan mereka menerima undangan Anda, folder itu unduh ke folder Dropbox mereka. Saat salah satu dari Anda mengubah konten folder, folder tersebut akan disinkronkan di kedua akun Dropbox.

Ini mengharuskan semua orang untuk mendapatkan akun Dropbox mereka sendiri. Dan akun gratis mungkin tidak cukup jika folder yang Anda bagikan berisi banyak file besar. Jika mereka memiliki akun Dropbox baru yang gratis - yang mungkin jika mereka masuk - ruang akan terbatas.

Seorang kerabat baru-baru ini mengundang saya untuk berbagi folder yang berisi hampir 2GB data. Itu hampir akan mengisi akun baru dan gratis.

Itulah sebabnya, dalam banyak kasus, saya lebih suka menggunakan tautan bersama. Ini membuat file Anda dapat diakses di Web untuk siapa saja yang memiliki URL. Yang harus mereka lakukan hanyalah mengeklik tautan dan mengunduh file.

Berbagi foto di Dropbox. Klik untuk mendapatkan gambar penuh.

Ngomong-ngomong, tautan yang dibagikan ini telah menjadi cara favorit saya untuk berbagi foto dengan teman dan kerabat. Halaman Web menampilkan thumbnail besar (Microsoft akan memanggil mereka ubin), yang dapat Anda klik dua kali untuk gambar layar penuh dan slideshow.

Untuk mengatur tautan bersama, klik kanan file atau folder dalam folder Dropbox dan pilih Dropbox> Bagikan tautan. Halaman Web akan muncul di browser Anda, dengan kotak dialog untuk mengundang orang melalui email. Saya sarankan Anda cukup mengeklik tombol Dapatkan tautan di sudut kanan bawah, kemudian gunakan program email pilihan Anda.

Tentu saja solusi ini tidak tepat untuk semuanya. Jika Anda berkolaborasi dalam proyek di mana orang lain perlu mengedit file, bagian konvensional lebih masuk akal. Dan karena tautan berbagi tersedia di Web tanpa enkripsi, Anda harus berhati-hati tentang apa yang Anda masukkan ke dalamnya.