Kirim dan Lihat Email Biasa

Pikirkan gambar dan font khusus buat email Anda terlihat lebih baik? Pikirkan lagi. Email ingin polos karena beberapa alasan. Email hanya teks memungkinkan penerima menampilkannya dengan jelas, terutama pada platform alternatif: Mac OS X, Linux, dan perangkat seluler. Dan pesan-pesan biasa kurang dari ancaman privasi dan keamanan; penerima - dan filter spam mereka - kemungkinan besar akan disetujui. Berikut ini cara mengatur Outlook untuk mengirim hanya email teks biasa dan tidak mengunduh grafik HTML pada pesan masuk.

Pilih Alat, Opsi, dan pilih Format Surat. Gunakan menu pop-up untuk memilih Teks Biasa sebagai default. Klik Terapkan, dan tutup jendelanya. Di Alat, Pusat Kepercayaan, klik Unduh Otomatis. Verifikasi bahwa opsi pertama dicentang untuk mencegah unduhan gambar HTML di email. Gambar-gambar ini sering digunakan oleh spammer untuk melihat apakah mereka telah mencapai alamat yang valid; mereka dapat memverifikasi dengan melihat apakah Anda mengunduh gambar. Saya juga ingin mematikan unduhan otomatis bahkan dari orang yang disetujui di daftar periksa kedua dan ketiga; Saya tidak memerlukan situs web komersial yang memvalidasi alamat saya.

Dan, inilah tip dari seorang penulis - ummm, saya, jika ada pertanyaan. Katakan apa yang Anda butuhkan tanpa mengandalkan huruf tebal, huruf miring, atau warna untuk mencoba menyampaikan makna. Anda akan terlihat lebih profesional. Jika Anda perlu berkomunikasi dengan pemformatan khusus, kirim orang ke situs web Anda, atau sesekali, lampirkan dokumen PDF.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]