Cari Teks dalam File yang Dipindai Dengan Recollect Desktop

Utilitas pencarian desktop (seperti Copernic) adalah cara yang bagus untuk menemukan file yang mungkin terkubur di suatu tempat di PC Anda-selama Anda mencari file yang kompatibel dengan program pencarian Anda. Tetapi bagaimana jika informasi yang Anda cari ada dalam gambar atau file yang dipindai? Anda mungkin kurang beruntung - kecuali Anda memiliki Recollect Desktop. Aplikasi ini dapat menganalisis dan mencari isi dari apa yang disebut "dokumen tidak terstruktur." Ini termasuk file yang dipindai, e-mail, PDF, dan TIFFs, sambil memahami kata-kata yang salah eja dan kata-kata bersama.

Saya menguji Edisi Standar $ 100 dari Recollect Desktop; perusahaan juga menawarkan versi Profesional $ 150. Antarmuka perangkat lunak adalah semua bisnis (baca: hambar), dan menggunakannya tidak selalu intuitif. Untungnya, panduan Memulai memberikan arahan jelas yang memandu Anda melalui proses penyiapan, meskipun tidak selalu mudah memahami mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan. (Apa yang Anda lakukan, ternyata, adalah menentukan direktori mana pada komputer Anda yang Anda inginkan Recollect Desktop untuk memantau dan mengindeks file dari.)

Setelah pengindeksan awal selesai - dan itu adalah proses yang cukup cepat-- Recollect Desktop berfungsi untuk mencari file Anda. Ini melakukan pencarian "fuzzy", memungkinkan aplikasi untuk menemukan dokumen dan file yang berisi kata-kata tertentu, bahkan ketika kata-kata dieja salah. Dalam pengujian saya, hasil pencarian aplikasi cepat dan mengesankan.

Edisi Standar dirancang untuk pengguna rumahan yang memiliki banyak dokumen kertas yang perlu mereka kelola secara elektronik. Jika Anda memindai dokumen seperti catatan sekolah, dokumen pajak, atau formulir asuransi, Recollect Desktop dapat membantu Anda melacak semua itu. Versi Profesional dirancang untuk perusahaan yang melakukan hal yang sama dalam bisnis mereka.

Ingat kembali Desktop tidak selalu cantik atau mudah digunakan, tetapi itu melakukan apa yang seharusnya dilakukan dengan baik.

Catatan: versi percobaan terbatas hingga 15 hari atau 2.500 halaman, mana saja yang lebih dulu.