Simpan Dengan Server Exchange Online

Melewati masa sulit dengan mengawasi pengeluaran bisnis Anda seperti seorang yang sedang melakukan pelacakan kalori. Apakah biaya bandwidth ISP Anda dan dukungan TI senilai hosting Server Exchange Anda sendiri? Banyak bisnis dapat menghemat uang dengan Exchange Server yang tidak di-hosting, yang dihosting.

Hosting sendiri, biaya di muka menyengat yang paling sulit. Mari kita bayangkan, Anda akan membeli Small Server Server Standard untuk sekitar $ 1.000 dan server berbobot menengah sekitar $ 1.500. Itu akan memberi Anda dukungan untuk lima pengguna dengan biaya awal sekitar $ 2.500. Lisensi pengguna tambahan menjalankan $ 77 masing-masing. Jadi untuk bisnis sekitar 20, Anda akan membayar lebih dari $ 3.500 untuk memulai, dan Anda mungkin akan membayar lebih banyak untuk bantuan dari konsultan IT.

Server Exchange yang di-host menghilangkan biaya awal dan biaya pemeliharaan TI yang sedang berlangsung. Dalam situasi ini, perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi pengguna ditagih setiap bulan. Tergantung pada host dan layanannya, perkirakan untuk membayar sekitar $ 10 per bulan per pengguna.

[Bacaan lebih lanjut: Ponsel Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Berdasarkan contoh bisnis 20-orang yang kasar ini, Anda bahkan akan membayar biaya swalayan seharga $ 3.500 setelah sekitar 18 bulan. Tapi itu masih tidak memperhitungkan biaya spesifik Anda, ISP dan IT yang sedang berlangsung, yang bisa menggandakan angka ini. Dan pada akhirnya Anda harus membayar untuk peningkatan perangkat keras dan perangkat lunak juga.

Server Exchange yang dihost lebih masuk akal ketika Anda meneliti lebih lanjut kebutuhan karyawan. Apakah semua orang memerlukan fitur lengkap dari akun Exchange, atau dapatkah beberapa karyawan bertahan dengan pengaturan POP yang lebih sederhana?

Hostway, misalnya, menawarkan protokol email campuran. Anda hanya membayar untuk akun Exchange Server yang diperlukan, seperti untuk pelancong yang sering bepergian dengan smartphone. Seorang resepsionis mungkin baik-baik saja tanpa fitur dan biaya Exchange. Pendekatan mix-and-match ini bahkan mempertahankan satu nama domain.

Bisnis yang lebih besar masih akan mendapat manfaat dari kontrol hosting penukaran Exchange Server. Bisnis dengan masalah keamanan kritis harus meng-host server mereka sendiri, meskipun tuan rumah biasanya menjanjikan perlindungan yang sama. Tetapi usaha menengah dan kecil mungkin tidak membutuhkan kekuatan dan pengeluaran itu. Secara umum, perhatikan cara memindahkan infrastruktur teknologi Anda di luar kantor; langkah-langkah ini biasanya menghemat uang.

Zack Stern adalah penulis dan editor freelance yang meluncurkan bisnis kecil berikutnya sambil menyulap pekerjaan saat ini.