Menyimpan Uang Dengan Lisensi Perangkat Lunak Alternatif

Salah satu dari biaya infrastruktur per karyawan terbesar Anda berasal dari uang yang diikat dalam lisensi perangkat lunak. Jika Anda menambahkan orang baru, Anda bisa batuk ribuan dolar saat itu. Dan uang yang Anda bayarkan itu berhenti bekerja untuk Anda segera setelah Anda kehilangan karyawan, karena lisensi itu tidak digunakan.

Tergantung pada perangkat lunak Anda, Anda dapat mengatasi kedua masalah dengan membeli langganan, secara massal, memilih lisensi yang digunakan, atau menjual lisensi penuh ketika tidak lagi diperlukan. Ingatlah pilihan-pilihan ini, terutama jika Anda menskalakan pekerja sementara.

Bayar Bulanan untuk Perangkat Lunak

Banyak perusahaan menawarkan langganan bulanan untuk lisensi perangkat lunak. Di sisi server, misalnya, model ini dapat menghemat besar, biaya tunggal untuk lisensi Exchange per pengguna. Tetapi rencana bulanan untuk workstation juga dapat membantu Anda menghemat.

Microsoft menawarkan opsi ini untuk banyak perangkat lunaknya, termasuk Office dan Windows itu sendiri. Jika bisnis Anda memiliki lima atau lebih workstation, Anda dapat menggunakan opsi Open Value untuk menyimpan. Anda akan memilih antara biaya berlangganan atau lisensi terus-menerus tingkat atas, memungkinkan Anda memilih untuk menyimpan dalam jangka pendek atau jangka panjang.

Microsoft, seperti perusahaan lain yang saya hubungi untuk artikel ini, tidak mengutip nomor biaya tertentu karena bervariasi sesuai kebutuhan perusahaan. Anda harus mendapatkan penawaran untuk bisnis Anda untuk mendapatkan rasa tabungan langsung. Anda juga akan menyetujui komitmen tiga tahun untuk paket langganan Microsoft. Namun, Anda dapat menskala jumlah lisensi selama waktu tersebut.

Hubungi perusahaan perangkat lunak Anda yang lain untuk melihat jenis opsi pemberian lisensi apa yang mereka tawarkan. Adobe, misalnya, belum menjual lisensi berlangganan. Namun, perusahaan baru-baru ini menguji langganan di Australia dan saat ini sedang mengevaluasi hasilnya.

Tetapi seperti Microsoft dan sebagian besar perusahaan lain, Adobe masih menawarkan diskon pemberian lisensi volume. Tergantung pada kebutuhan dan volume Anda, Anda dapat menghemat antara sekitar 5-20% daripada membeli salinan perangkat lunak individual. Hubungi Adobe untuk penawaran khusus untuk bisnis Anda.

Beli dan Jual Lisensi yang Tidak Digunakan

Jika Anda membeli lisensi penuh di muka tetapi tidak lagi memerlukan beberapa, laku. Hak spesifik Anda dapat bervariasi. Adobe, misalnya, tidak memiliki masalah dengan Anda menjual lisensi yang tidak digunakan, asalkan Anda tidak menjual lisensi diskon-volume ke masing-masing pelanggan. (Anda harus menjualnya kepada pelanggan volume.)

Microsoft tidak mengizinkan pelanggan untuk menjual lisensi. Hubungi vendor perangkat lunak Anda - atau seorang profesional hukum - untuk menentukan hak Anda.

Terlepas dari ketidaksukaan Microsoft, beberapa perusahaan, termasuk Perizinan Diskon, menawarkan cara untuk memfasilitasi penjualan ini. Tergantung pada produk dan pelanggan, mereka akan bertindak sebagai mak comblang, menjembatani kesepakatan antara dua pihak, atau membeli lisensi Anda secara langsung.

Dan perusahaan-perusahaan ini menawarkan alternatif yang lebih murah untuk membeli lisensi baru. Jika menengahi, kesepakatan bisa memakan waktu beberapa bulan untuk datang bersama. Namun, jika perusahaan memegang lisensi yang Anda butuhkan, Anda dapat membelinya hari itu. Perizinan Diskon mengatakan Anda akan menghemat sekitar 10-15% dari biaya lisensi normal.

Zack Stern adalah penulis dan editor freelance yang tinggal di San Francisco.