Meninjau zoho notebook, alat pencatat online multi-fungsi

Mencatat sesuatu dalam kehidupan sehari-hari bukanlah konsep yang tidak dikenal. Hampir semua dari kita telah melakukannya sejak lama, beberapa sengaja menggunakan catatan tempel atau alas meja, dan yang lainnya tanpa sadar saat membuat daftar belanjaan bahan makanan.

Ada banyak alat dan aplikasi seperti Evernote dan Memonic yang telah kita bicarakan, yang membantu kita untuk menulis, menyimpan, dan berkolaborasi dalam catatan online tetapi masih apa salahnya membahas tentang produk baru, kan? Anda tidak pernah tahu, Anda mungkin menyukainya dan mungkin akan menggantikan aplikasi pencatat default Anda. Jadi, memikirkan hal itu, hari ini saya ingin memperkenalkan Anda kepada Zoho Notebook.

Zoho Notebook: An Introduction

Zoho Notebook adalah alat pencatatan online lain dari Zoho - pembuat aplikasi online terkenal - yang memungkinkan Anda membuat, menggabungkan, menyimpan, dan berbagi catatan penting Anda secara online. Ini tentu saja memiliki beberapa fitur yang rapi dan, seperti yang saya katakan sebelumnya, berpotensi menggantikan alat pencatat online pilihan Anda saat ini.

Punya waktu? Mari kita melihatnya secara rinci.

Mulai

Untuk memulai, kunjungi Zoho Notes dan buat akun. Anda juga dapat menggunakan akun Google, Facebook, atau Yahoo untuk mengaksesnya, jika Anda merasa nyaman. Setelah Anda masuk ke Zoho Notebook Anda akan mendarat di notebook online Anda yang akan mirip dengan screenshot di bawah ini.

Apa yang kita tunggu? mari kita jelajahi !!

Secara default Zoho Notebook akan berisi notebook kosong dengan halaman kosong. Tidak seperti aplikasi pencatatan lainnya, Zoho tidak mengizinkan penulisan catatan langsung di editor. Zoho Notebook lebih seperti lembar memo di mana Anda perlu menambahkan setiap elemen secara terpisah.

Jika Anda melihat di bilah sisi kiri Anda akan melihat beberapa tombol yang mengatakan Tambahkan Gambar, Audio, Video dan HTML. Klik tombol yang sesuai untuk menambahkan elemen pada halaman buku catatan untuk membuat catatan. Mari tambahkan editor teks untuk saat ini.

Segera setelah Anda mengklik Tambahkan Teks, editor teks kaya akan ditambahkan ke halaman buku catatan Anda. Anda dapat memindahkan kotak teks dan menempatkannya di mana saja di halaman. Untuk memperbaiki posisi Anda dapat mengklik ikon pin sehingga Anda tidak memindahkannya secara tidak sengaja.

Untuk mulai menulis, klik tombol edit kecil di atas editor dan mulailah menulis apa pun yang ingin Anda catat. Menulis catatan sama seperti menulis email baru; Anda dapat memformat teks, mengubah warna latar depan atau latar belakang, menambahkan poin-poin, dan membuat hyperlink. Anda juga dapat memasukkan tabel yang Anda inginkan.

Dengan cara yang sama Anda dapat mengklik elemen lain untuk menambahkan gambar, video audio atau menanamkan kode HTML. Anda dapat menyimpan catatan Anda dari waktu ke waktu menggunakan tombol simpan.

Jika Anda ingin mencetak buku, Anda dapat mengklik tombol cetak dan melakukan hal yang sama. Jika Anda menggunakan pembuat PDF seperti NitroPDF, Anda juga dapat mengekspor catatan Anda sebagai dokumen PDF.

Zoho Notebook juga memiliki opsi berbagi. Anda dapat membagikan seluruh buku, halaman, atau bahkan objek individual seperti kotak teks atau gambar. Cukup klik pada tombol bagikan yang terletak di bilah alat dan masukkan email orang yang ingin Anda bagikan catatan Anda dan jenis hak istimewa yang Anda inginkan untuk orang tersebut atas catatan Anda.

Anda juga dapat membuat gambar pada buku catatan Anda seperti garis lurus, garis melengkung, atau info menggunakan kotak alat gambar yang terletak di sudut kanan bawah setiap halaman. Anda dapat menambahkan tag ke halaman atau objek Anda untuk mempermudah pencarian.

Salah satu fitur Zoho Notebook yang saya kagumi adalah pembuatan grup dan kemampuan untuk mengobrol dengan orang-orang di grup secara bersamaan saat membuat catatan. Tentunya akan sangat membantu bagi orang yang bekerja di suatu organisasi sebagai sebuah tim.

Lanjutkan, jelajahi buku catatan dan beri tahu kami jika Anda mengalami masalah selama kursus.

Sekarang berbicara tentang portabilitas Zoho Notebook tidak membuat saya terkesan. Meskipun ada ekstensi dan bookmarklet yang tersedia untuk Chrome, Firefox dan Internet Explorer untuk klip artikel web, ketika datang ke smartphone dan perangkat genggam, Zoho tidak memiliki apa-apa untuk saat ini.

Juga tidak seperti Evernote, tidak ada klien mandiri untuk Windows atau Linux untuk membuat catatan bahkan ketika kita sedang offline dan dengan demikian Anda harus menggunakan Zoho Notes hanya sebagai aplikasi web untuk saat ini. Ini berarti seseorang harus memiliki koneksi internet yang berfungsi bersama dengan laptop jika dia ingin mengakses catatannya saat bepergian.

Putusan saya

Jika Anda bertanya kepada saya, setiap aplikasi pencatatan online lainnya serupa dalam hal menulis dan menyimpan catatan tetapi yang membuatnya unik adalah fitur tambahan seperti portabilitas dan kemudahan akses. Jika kami membandingkan Zoho Notebook dengan Evernote, yang terakhir ini mudah digunakan dan Anda dapat mengakses catatan Anda di hampir setiap komputer, telepon, dan perangkat seluler di luar sana, tetapi tidak seperti yang sebelumnya, Zoho tidak bebas untuk digunakan dan disertai dengan beberapa batasan jika Anda bebas. rekening.

Jika Anda tertarik berkolaborasi dengan orang lain saat membuat catatan maka saya akan mengatakan Zoho Notebook adalah pilihan yang baik.