Tinjau ulang: Kurangi ketikan Anda dengan Auto Text Expander

Jika Anda menganalisis apa yang Anda ketikkan setiap hari atau setiap minggu, berapa banyak yang akan menjadi hal yang berulang yang sama ? Seberapa banyak balasan email pro-forma yang sama, tanda tangan email yang sama, alamat dan nomor telepon yang sama, email sign-off yang sama (Salam Hormat, Selamat tinggal untuk Sekarang, dll) dan seterusnya? Auto Text Expander adalah program $ 30 kecil yang rapi (demo 200-snippet gratis) yang menggunakan makro untuk membantu Anda dengan cepat memasukkan teks yang paling sering diketik melalui singkatan.

Yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan singkatan yang telah ditentukan sebelumnya (seperti seperti snip5 *) dan Auto Text Expander akan menggantikan "snip5 *" (atau apa pun singkatannya) dengan teks diperpanjang.

Untuk membuat cuplikan baru, cukup klik "potongan baru" dan isi detailnya, termasuk yang penuh teks di jendela utama. Pastikan untuk memilih singkatan yang biasanya tidak Anda gunakan dalam pengetikan biasa.

Semua ini hanya memerlukan milidetik, jadi begitu Anda mengetikkan singkatan Anda, teks yang diperpanjang sudah ada di sana. Ini serius menghemat waktu yang biasanya Anda ambil untuk mengetik sesuatu. Satu-satunya tangkapan adalah Anda harus terlebih dahulu menghafal singkatan dan kemudian membiasakan diri menggunakannya. Jika Anda adalah seseorang dengan kebiasaan buruk, melanggar kebiasaan itu bisa menjadi sulit. Saya hanya perlu melihat diri saya sendiri di cermin untuk mengetahui bahwa itu benar.

Ketika Anda membuka Auto Text Expander untuk pertama kalinya, Anda akan melihat beberapa cuplikan yang sudah disiapkan di sisi kiri, termasuk template email teks biasa, tanda tangan email HTML dan memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam dokumen. Anda dapat menggunakan atau mengedit salah satu cuplikan ini atau Anda dapat membuatnya sendiri.

Untuk membuat sendiri, cukup klik "potongan baru" dan berikan judul (untuk keperluan artikel ini, sebut saja UJI). Selanjutnya, putuskan singkatannya. Singkatan seharusnya adalah sesuatu yang biasanya tidak Anda ketik di email dan dokumen sehari-hari. Jadi kata TEST misalnya tidak akan menjadi ide yang baik, karena setiap kali Anda mengetik TEST, program akan menendang dan mengganti teks Anda untuk Anda.

Jadi sesuatu seperti t * est atau tes_t akan lebih baik; memasukkan karakter yang biasanya tidak akan ada akan menghindarkan Anda dari masalah ini. Anda juga dapat menentukan apakah singkatan harus peka huruf besar-kecil, dan apakah cuplikan akan berupa teks biasa atau teks berformat.

Di jendela utama, ketik teks lengkap lengkap yang ingin Anda sisipkan saat mengetik singkatannya. Tambahkan format dan gambar jika Anda menginginkannya juga. Anda juga dapat memasukkan perintah yang menarik tanggal dan waktu serta isi clipboard saat ini.

Setelah Anda mulai membuat banyak cuplikan menghemat waktu, Anda dapat mencadangkannya dalam format khusus ATE dan kemudian mengembalikannya kembali menjadi ATE dalam hal menginstal ulang program. Ini tentu saja harus dilakukan secara teratur.

Menurut pengembang, versi baru sedang dikerjakan yang akan memiliki database singkatan pengguna umum untuk industri yang berbeda seperti industri medis dan hukum. Jadi perangkat lunak ini secara aktif terus ditingkatkan.

Jika Anda adalah seseorang yang melakukan banyak pengetikan berulang, ini jelas merupakan salah satu perangkat lunak untuk diperiksa. Harganya agak tinggi untuk sesuatu yang pada dasarnya adalah makro, tetapi demo gratis seharusnya memungkinkan Anda untuk mengevaluasinya: itu memungkinkan hingga 200 eksekusi. Jika Anda memiliki bisnis yang mengetik-intensif, di mana waktu adalah uang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengurangi waktu pengetikan.

Catatan: Tombol "Unduh" pada halaman Informasi Produk akan mengunduh perangkat lunak ke sistem Anda.