Layanan Manajemen Hak Informasi: Batasi akses ke dokumen

Manajemen Hak Informasi (IRM) adalah layanan yang dimaksudkan untuk akses terbatas ke Office Docs, buku kerja dan presentasi Anda. Apa artinya? Ini hanya berarti bahwa Anda dapat menentukan izin akses pada dokumen Anda, presentasi dll untuk memungkinkan individu tertentu untuk menggunakannya. Ini membantu mencegah informasi sensitif dari dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang.

Keindahan dari Layanan Manajemen Hak Informasi adalah bahwa setelah izin untuk file telah dibatasi menggunakannya, akses file dan batasan penggunaan kemudian diberlakukan secara ketat dan akan selalu ada di sana, karena izin ada di dalam file itu sendiri.

IRM dapat membantu organisasi untuk menegakkan kebijakan perusahaan mereka yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan. Sederhananya, Microsoft Office memungkinkan organisasi untuk menyimpan informasi rahasia dan rahasia mereka untuk diri mereka sendiri. Namun, IRM tidak menjamin Konten terhapus, dicuri, atau ditangkap dan ditransmisikan oleh program jahat seperti kuda Troya, penebang keystroke, dan jenis spyware tertentu.

Microsoft menyediakan layanan IRM gratis yang dapat Anda akses menggunakan Akun Microsoft atau Windows Live ID. Data sensitif tidak akan pernah disimpan atau dikirim ke Microsoft. Kredensial Anda dan informasi relevan lainnya dikirimkan ke layanan tetapi tidak disimpan.

Dengan menggunakan IRM, Anda dapat melindungi file Word, File Excel, dan file PowerPoint. Sebagai contoh, izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan IRM di PowerPoint. Klik pada gambar untuk melihat versi yang lebih besar.

Manajemen Hak Informasi dalam PowerPoint

• Buka Microsoft PowerPoint
• Klik pada tab File dan kemudian pada tab Info.

• Kemudian klik Protect Presentation -> Batasi Izin oleh People -> Restricted Access

• Maka jendela IRM akan muncul.

• Pilih opsi Yes dan kemudian Windows Right Management akan muncul. Pilih opsi yang relevan.

• Setelah mengisi kredensial Anda, Anda akan melihat Pilih Komputer, Ketik Jendela.

• Anda akan melihat jendela akhir segera di mana Anda akan diminta untuk Tambah / Hapus Pengguna.

• Anda sekarang akan diminta untuk mengatur izin pada dokumen.

Klik OK dan semua pengaturan akan disimpan.

Beri tahu kami bagaimana Anda menemukan tip ini, karena membatasi akses ke dokumen Anda.